Flytteydelse for Det Humanistiske Fakultets flytning til KUA2
Flytteydelse i forbindelse med sammenflytning af Humaniora til KUA2 i Njalsgade 80, 2300 København S.
Flytningerne er delt op i følgende 5 delaftaler, jf. også pkt. II.1.8 og bilag B og er beskrevet i følgende:
Delaftale 1 - ToRS, Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier.
Instituttet er i dag placeret på tre adresser i området ved Islands Brygge, som alle skal rømmes fuldstændigt ifm. at fakultetet samler sine aktiviteter i Søndre Campus.
Adresser som udflyttes:
Leifsgade 33, 2300 København S (kælder, 4. sal, 5. sal, 7. sal).
Artillerivej 86, 2300 København S (kælder, stue, 1. sal, 2. sal).
Snorresgade 17-19, 2300 København S, (kælder, 1. sal, 2. sal, 3. sal, 4. sal, 5. sal, 6. sal, 7. sal).
Indflytningsadresse:
Søndre Campus, Njalsgade 80, 2300 København S.
ToRS nuværende arealforbrug på udflytningsadresserne er på ca. 8 100 nettokvadratmeter (brugskvadratmetre) fordelt på ca. 270 rum ekskl. gange og køkkenrum og omfatter bl.a., men ikke begrænset til: arbejdspladser, depoter, studieområder, undervisningslokaler, driftsområder, kantine mm.
I denne delaftale indgår flytning af alt løst inventar, kartongods, arkivgods herunder gods i kældre, transport af flyttegods, evt. bortskaffelse, indbæring og genopstilling af flyttegods iht. indretningsskitser. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Der vil herudover være option på få nedpakket indhold af reoler/skabe ifm. de ansattes kontorarbejdspladser samt genopstilling af disse på indflytningsadressen, jf. pkt. II.2.2.
Undtaget fra denne delaftale er flytning af biblioteksområde, hvor bøger, reoler og biblioteksinventar henhører under delaftale 4 "Biblioteksflytning".
Særligt for delaftale 1 (ToRS) er flytning af Papyrussamling som pga. skrøbelighed kræver særlig nedpakning, vagt samt brandskabsflytning.
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
Udførelse af denne delaftale skal ske i løbet af en relativt komprimeret tidsperiode (måske henover en weekend) i løbet af januar 2013. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Delaftale 2 - Gl. KUA.
Dette bygningsafsnit som tidligere var hovedadressen for Det Humanistiske Fakultet skal rømmes fuldstændigt ifm. at fakultetet samler sine aktiviteter i byggeafsnittet KUA2, som er nabo til Gl. KUA.
Adresser som udflyttes:
Gl. KUA, Njalsgade 80, 2300 København S, (kælder, stue, 1. sal, 2. sal).
Indflytningsadresse:
KUA2, Njalsgade 80, 2300 København S.
Det nuværende samlede arealforbrug på udflytningsadressen er på ca. 18.317 nettokvadratmeter (brugskvadratmetre) fordelt på ca. 607 rum ekskl. gange og køkkenrum og omfatter bl.a. men ikke begrænset til: arbejdspladser, depoter, studieområder, undervisningslokaler, driftsområder, kantine, driftsproduktion, værksteder, garager mm.
Flytningen omfatter følgende enheder fra denne udflytningsadresse:
— MEF, institut for Medier, Erkendelse og Formidling,
— SAXO, institut for historie, arkæologi, og etnologi,
— Fakultetsadministrationen:
—— Ledelsessekretariat,
—— Uddannelse og Studerende,
—— Strategienheden,
—— IT Media,
—— Økonomiafdelingen,
—— HR,
— Driftsafdelingen:
—— Teknisk Service,
—— Grafisk,
—— PubliCom,
—— Café Mødestedet,
—— Betjentservice,
— Fællesområder:
—— Opholdsarealer,
—— Undervisningslokaler,
—— Depoter,
—— Kælderlokaler,
—— Kantineområde,
—— Kantinekøkken.
I delaftale 2 - Gl. KUA, indgår flytning af alt løst inventar, kartongods, værkstedsmaskiner, produktionsmateriel, arkivgods herunder gods i kældre (delvist), transport af flyttegods, evt. bortskaffelse, indbæring og genopstilling af flyttegods iht. indretningsskitser. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Der vil herudover være option på få nedpakket indhold af reoler/skabe ifm. de ansattes kontorarbejdspladser samt genopstilling af disse på indflytningsadressen, jf. pkt. II.2.2.
Herudover vil der være option jf. også pkt. II.2.2, på at få foretaget nedpakning, flytning og genopstilling af en ekstern enhed/lejer, Academic Books, som omfatter ca. 300 m2 boghandel.
Undtaget fra denne delaftale er flytning af biblioteksområdet, hvor bøger, reoler og biblioteksinventar henhører under delaftale 4 "Biblioteksflytning". yderligere er kælderdepoter i hovedtræk undtaget fra denne flytning og henhører under delaftale 5 "Kælderdepoter fra Gl. KUA".
Særligt for delaftale 2 (Gl. KUA) er flytning af medieafdeling hos MEF, sværgodsflytning af pengeskabe, AV-udstyr i ITMEDIA, værksteder, garager, grafisk trykkeri, egne kopimaskiner m.m.
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
Udførelse af denne delaftale skal ske i løbet af en relativt komprimeret tidsperiode (måske henover en weekend) i løbet af januar 2013. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Delaftale 3 - IKK-M, Institut for Kunst og Kultur, Musik.
Instituttet er i dag placeret på en enkelt adresse i indre by, som skal rømmes fuldstændigt ifm. at instituttet samler sine aktiviteter i Søndre Campus.
Adresser som udflyttes:
Klerkegade 2, 1308 København K: (Kælder, stueetage, 1. sal, 2. sal, indskudte etager).
KUA1, Njalsgade 80, 2300 København S.
Indflytningsadresse:
KUA2, Njalsgade 80, 2300 København S.
KUA1, Njalsgade 80, 2300 København S.
IKKs nuværende arealforbrug på Klerkegade er på ca. 2.011 nettokvadratmeter (brugskvadratmetre) fordelt på ca. 101 rum ekskl. gange og køkkenrum og omfatter bl.a., men ikke begrænset til: arbejdspladser, depoter, studieområder, undervisningslokaler, driftsområder, kantine, øverum m.m.
I denne delaftale indgår flytning af alt løst inventar, musikinstrumenter, kartongods, arkivgods herunder gods i kældre, transport af flyttegods, evt. bortskaffelse, indbæring og genopstilling af flyttegods iht. indretningsskitser. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Der vil herudover være option på få nedpakket indhold af reoler/skabe ifm. de ansattes kontorarbejdspladser samt genopstilling af disse på indflytningsadressen, jf. pkt. II.2.2.
Undtaget fra denne delaftale er flytning af biblioteksområde, hvor bøger, reoler og biblioteksinventar henhører under delaftale 4 "Biblioteksflytning".
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
Der vil ifm. indflytningen i KUA1 og KUA2 være en rokade ift. medarbejdere på KUA1-adressen, som indgår i flytteydelsen.
Udførelse af denne delaftale skal ske i løbet af en relativt komprimeret tidsperiode (måske henover en weekend) i løbet af januar 2013. Nærmere vil følge i udbudsmaterialet.
Delaftale 4 - Biblioteksflytninger.
De fire institutter, SAXO, MEF, IKK-M og ToRS har alle et eller flere biblioteksområder som skal samles i KUA2 i hhv. et fælles videnscenterområde og i et fælles kældermagasin på allerede opstillede kompaktreoler. Biblioteksudflytningen er samlet i én delaftale således at bogopstillingen kan koordineres på indflytningsadressen og samlingerne opstilles i en hensigtsmæssig arbejdsgang, jf. anvisninger fra bibliotekarer i de fire institutter. Flytningen skal koordineres ift. den øvrige flytteaktivitet som foregår på de respektive ud- og indflytningsadresser.
Biblioteksadresser som udflyttes:
Klerkegade 2, 1308 Kbh K: (stueetage, 1. sal, 2. sal).
Snorresgade 17-19, 2300 Kbh. S, (2. sal, 6. sal).
Artillerivej 86, 2300 Kbh. S, (1. sal).
Leifsgade 33, 2300 Kbh. S, (kælder, 4. sal).
Njalsgade 80, 2300 Kbh S, (kælder, stue, 1. sal, 2. sal).
Indflytningsadresse:
KUA2, Njalsgade 80, 2300 København S.
KUA1, Njalsgade 80, 2300 København S.
Det samlede omfang på delaftale 4 - biblioteksflytning er ca. 10 000 lbm hyldemetre fordelt på institutbibliotekerne, samlinger og depoter som efterfølgende skal pakkes, opmærkes, flyttes og genopstilles med hhv. 5 000 lbm. i kompaktreoler i kældermagasin og de resterende 5 000 lbm. på åbne reoler. I opgaven indgår nedtagning og genopstilling af eksisterende stålreoler i videnscenterområde eller evt. bortskaffelse af overskydende inventar.
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
Udførelse af delaftale 4, skal ske kontinuerligt i løbet af januar.
Delaftale 5 - Flytning af kældre fra Gl. KUA.
I den eksisterende del af kældrene har fakultetet og dets afdelinger væsentlige arkiver som skal medflyttes til tilsvarende kælderarkiver i KUA2. Kældre skal være fuldstændigt rømmet efter afsluttet udflytning.
Adresser som udflyttes:
Gl. KUA, Njalsgade 80, 2300 København S.
Indflytningsadresse:
KUA2, Njalsgade 80, 2300 København S.
Det nuværende arealforbrug i kældre under Gl. KUA er ca. 5-800 nettokvadratmeter (brugskvadratmetre) fordelt på ca. 30-50 rum og omfatter bl.a., men ikke begrænset til: kælderrum, depoter, teknikrum m.m.
Opgaven indebærer nedpakning af en del (formentlig 50 %) af de samlede arkiver på europaller, som efter flytningen holdes på paller. Øvrige dele af arkiver skal flyttes og genopstilles på reoler. I delopgaven indgår nedtagning og evt. bortskaffelse eller genopstilling af eksisterende stålreoler i kælderområder, jf. indretningsskitser.
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
Udførelse af delaftale 5 skal ske kontinuerligt i løbet af januar, hvor nedpakning på europaller kan opstartes i december.
Generelt om de 5 delaftaler:
Inden afgivelse af tilbud har de prækvalificerede virksomheder adgang til at besigtige de respektive ud- og indflytningsadresser.
— Der pågår eksamensafvikling i januar 2013, hvilket stiller krav til at minimere uro i de områder, der udflyttes,
— Flyttelogistik, tidsplan m.m. udfærdiges af et eksternt logistikfirma (Reloc A/S) og vedlægges udbudsmaterialet,
— Mobilisering i forhold til flytning vil påbegyndes efter umiddelbart efter kontraktindgåelse, herunder f.eks. levering af nedpakningsmateriel, forberedelsesmøder m.v.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-29.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-08-29
|
Udbudsbekendtgørelse
|