Baggrund og overordnet beskrivelse af projektet. Nationalmuseet gennemfører for øjeblikket en omfattende pakning og flytning af genstande fra adressen Kongevejen 79b, 2800 Lyngby. Genstandene skal midlertidigt opbevares indtil Nationalmuseet får etableret nye magasiner andet steds. Den midlertidige opbevaring forventes at vare 4 år, idet der dog ønskes en option på forlængelse af opbevaringen de efterfølgende år, således at opbevaringen kan forlænges for 1 år ad gangen. Udbuddet omfatter midlertidig opbevaring, på- og aflæsning og transport af genstandene til det midlertidige magasin, frysning, samt håndtering af placeringsregistrering. Nationalmuseet ønsker kun at indgå én kontrakt på den samlede ydelse, således at transport af genstandene indgår som en underentreprise. Flytningen omfatter ca. 15 000 genstande af meget varierende størrelse og vægt – fra køkkenudstyr til mejetærskere. Mængden af pakkede pallecontainere og paller med påstroppede genstande kan på nuværende tidspunkt kun med meget stor margen anslås. Det vurderes umiddelbart, at det samlede antal vil være mindst 600 paller – men en mere nøjagtig vurdering kan først udføres ca. midtvejs i Nationalmuseets interne pakkeforløb, forventeligt omkring 1.11.2012. Genstande der antageligt skal flyttes enkeltvist: Arbejdsvogne og kørevogne Ca. 60 + løse hjul/andre dele. Kaner og slæder Ca. 25. Plove/harver/tromler Ca. 45. Større maskiner/industri Ca. 45. Sofaer/skabe/senge/buffetmøbler Ca. 200. Både/joller/skibsdele Ca. 20. Større stenfragmenter Ca. 50. Antallet af ovennævnte genstande er anslået. Nogle af de ovenstående genstande kan sandsynligvis pakkes på paller, men løsningerne vil ikke nødvendigvis være standardiserede. Det samlede rummeterforbrug er anslået til ca. 3 500 m3. Nationalmuseet forestår selv rengøring, nedpakning af de genstande der er egnet til opbevaring i nummererede pakkeenheder, placeringsregistrering af genstandene i pakkeenheder inden flytningen, og fotografering. Pakkeenheder og store genstande er herefter klar til afsendelse til det midlertidige magasin. Museet betragter alle sine genstande som unikke. Således skal udefra kommende påvirkninger, der kan beskadige genstandene, minimeres mest muligt. Der stilles således krav til håndtering og opbevaring af genstandene, herunder krav til de klimamæssige forhold under opbevaringen. Nationalmuseet har en høj sikringsstandard vedr. brand, tyveri o.l., og forventer det samme for de midlertidige magasiner. Nationalmuseet skal altid kunne redegøre for sine genstande, herunder hvor disse er placeret. Derfor skal tilbudsgiveren altid sørge for at registrere genstandenes placering på tilbudsgivers magasiner. Det skal være muligt for museets medarbejdere at kunne tilgå tilbudsgivers placeringssystem for at foretage kontrol. Det skal ligeledes være muligt at have adgang til flyttekasserne og kunne tilgå genstandene i flyttekasserne under opbevaringsperioden. For oplysning om museets virke og organisation henvises i øvrigt til hjemmesiden: www.natmus.dk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Opmagasinering
Mængde eller omfang:
Flytningen omfatter ca. 15 000 genstande af meget varierende størrelse og vægt – fra køkkenudstyr til mejetærskere.Det samlede rummeterforbrug er anslået til ca. 3 500 m3.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmagasinering📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Nationalmuseet
Postadresse: Ny Vestergade 11, Baghuset
Postnummer: 1471
Postby: København V.
Kontakt
Internetadresse: http://www.natmus.dk/🌏
Telefon: +45 41206669📞
Udbudsmaterialet ligger på adressen: http://natmus.dk/bevaringsafdelingen/udbudsmateriale-til-flytning-af-museumsgenstande-og-midlertidig-magasinplads/.
Tilbud skal afleveres på adressen:
Nationalmuseet, att. Steen Weidemann.
Ny Vestergade 11, Baghuset,
1471 København V.
Tilbudsfristen er d. 8.10.2012 kl. 12:00.
Tilbuddet skal afgives i et originalt underskrevet eksemplar og bør indeholde en elektronisk kopi af tilbuddet i CD-Rom, USB eller lignende.
Tilbud kan ikke afgives på e-mail.
Tilbud bør mærkes "Tilbud på flytning og midlertidig opbevaring".
Nationalmuseet gennemfører informations- og spørgemøde samt besigtigelser d. 5.9.2012 kl. 13-16 på adressen:
Frilandsmuseet.
Kongevejen 100.
2800 Lyngby (Hovedindgangen).
Tilbudsgiverne skal tilmelde sig mødet/besigtigelserne til Steen Weidemann på e-mail: steen.weidemann@natmus.dk senest d. 4.9.2012.
Ved tilmelding oplyser firmaet firmanavn, navne på deltagere samt e-mailadresser.
Deltagerne skal kunne identificere sig under besigtigelsen.
Frist for at stille skriftlige spørgsmål og eller anmode om supplerende materiale er d. 26.9.2012.
Den 1.10.2012 forventer Kulturstyrelsen at lægge en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden på følgende adresse: http://natmus.dk/bevaringsafdelingen/udbudsmateriale-til-flytning-af-museumsgenstande-og-midlertidig-magasinplads/.
Ordregiver har ret men ikke pligt til at forlænge kontrakten 1 år adgangen så længe ordregivers nye opbevaringsmagasiner ikke er færdigetablerede på tidspunktet for kontraktens udløb. Sådan forlængelse af kontraktperioden sker på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver at gøre brug af retten til forlængelse meddeles dette til leverandøren senest 6 måneder inden den igangværende periodes udløb.
Ordregiver har ret men ikke pligt til at forlænge kontrakten 1 år adgangen så længe ordregivers nye opbevaringsmagasiner ikke er færdigetablerede på tidspunktet for kontraktens udløb. Sådan forlængelse af kontraktperioden sker på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver at gøre brug af retten til forlængelse meddeles dette til leverandøren senest 6 måneder inden den igangværende periodes udløb.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Baggrund og overordnet beskrivelse af projektet.
Nationalmuseet gennemfører for øjeblikket en omfattende pakning og flytning af genstande fra adressen Kongevejen 79b, 2800 Lyngby. Genstandene skal midlertidigt opbevares indtil Nationalmuseet får etableret nye magasiner andet steds.
Den midlertidige opbevaring forventes at vare 4 år, idet der dog ønskes en option på forlængelse af opbevaringen de efterfølgende år, således at opbevaringen kan forlænges for 1 år ad gangen.
Udbuddet omfatter midlertidig opbevaring, på- og aflæsning og transport af genstandene til det midlertidige magasin, frysning, samt håndtering af placeringsregistrering.
Nationalmuseet ønsker kun at indgå én kontrakt på den samlede ydelse, således at transport af genstandene indgår som en underentreprise.
Flytningen omfatter ca. 15 000 genstande af meget varierende størrelse og vægt – fra køkkenudstyr til mejetærskere.
Mængden af pakkede pallecontainere og paller med påstroppede genstande kan på nuværende tidspunkt kun med meget stor margen anslås. Det vurderes umiddelbart, at det samlede antal vil være mindst 600 paller – men en mere nøjagtig vurdering kan først udføres ca. midtvejs i Nationalmuseets interne pakkeforløb, forventeligt omkring 1.11.2012.
Mængden af pakkede pallecontainere og paller med påstroppede genstande kan på nuværende tidspunkt kun med meget stor margen anslås. Det vurderes umiddelbart, at det samlede antal vil være mindst 600 paller – men en mere nøjagtig vurdering kan først udføres ca. midtvejs i Nationalmuseets interne pakkeforløb, forventeligt omkring 1.11.2012.
Genstande der antageligt skal flyttes enkeltvist:
Arbejdsvogne og kørevogne Ca. 60 + løse hjul/andre dele.
Kaner og slæder Ca. 25.
Plove/harver/tromler Ca. 45.
Større maskiner/industri Ca. 45.
Sofaer/skabe/senge/buffetmøbler Ca. 200.
Både/joller/skibsdele Ca. 20.
Større stenfragmenter Ca. 50.
Antallet af ovennævnte genstande er anslået. Nogle af de ovenstående genstande kan sandsynligvis pakkes på paller, men løsningerne vil ikke nødvendigvis være standardiserede.
Det samlede rummeterforbrug er anslået til ca. 3 500 m3.
Nationalmuseet forestår selv rengøring, nedpakning af de genstande der er egnet til opbevaring i nummererede pakkeenheder, placeringsregistrering af genstandene i pakkeenheder inden flytningen, og fotografering. Pakkeenheder og store genstande er herefter klar til afsendelse til det midlertidige magasin.
Nationalmuseet forestår selv rengøring, nedpakning af de genstande der er egnet til opbevaring i nummererede pakkeenheder, placeringsregistrering af genstandene i pakkeenheder inden flytningen, og fotografering. Pakkeenheder og store genstande er herefter klar til afsendelse til det midlertidige magasin.
Museet betragter alle sine genstande som unikke. Således skal udefra kommende påvirkninger, der kan beskadige genstandene, minimeres mest muligt. Der stilles således krav til håndtering og opbevaring af genstandene, herunder krav til de klimamæssige forhold under opbevaringen.
Museet betragter alle sine genstande som unikke. Således skal udefra kommende påvirkninger, der kan beskadige genstandene, minimeres mest muligt. Der stilles således krav til håndtering og opbevaring af genstandene, herunder krav til de klimamæssige forhold under opbevaringen.
Nationalmuseet har en høj sikringsstandard vedr. brand, tyveri o.l., og forventer det samme for de midlertidige magasiner.
Nationalmuseet skal altid kunne redegøre for sine genstande, herunder hvor disse er placeret. Derfor skal tilbudsgiveren altid sørge for at registrere genstandenes placering på tilbudsgivers magasiner.
Det skal være muligt for museets medarbejdere at kunne tilgå tilbudsgivers placeringssystem for at foretage kontrol.
Det skal ligeledes være muligt at have adgang til flyttekasserne og kunne tilgå genstandene i flyttekasserne under opbevaringsperioden.
For oplysning om museets virke og organisation henvises i øvrigt til hjemmesiden: www.natmus.dk.
Mængde eller omfang:
Flytningen omfatter ca. 15 000 genstande af meget varierende størrelse og vægt – fra køkkenudstyr til mejetærskere.
Det samlede rummeterforbrug er anslået til ca. 3 500 m3.
Beskrivelse af mulighederne: Der vil være option på forlængelse af kontrakten vedrørende opbevaringen.
Varighed: 48 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Fremgår af udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Fremgår af udbudsmaterialet.
Mindstekrav til niveauet: Fremgår af udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Fremgår af udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-08 📅
Sted for åbning: Nationalmuseet.
Sted: Nationalmuseet.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Steen Weidemann
Ordregiver har ret men ikke pligt til at forlænge kontrakten 1 år adgangen så længe ordregivers nye opbevaringsmagasiner ikke er færdigetablerede på tidspunktet for kontraktens udløb. Sådan forlængelse af kontraktperioden sker på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver at gøre brug af retten til forlængelse meddeles dette til leverandøren senest 6 måneder inden den igangværende periodes udløb.
Ordregiver har ret men ikke pligt til at forlænge kontrakten 1 år adgangen så længe ordregivers nye opbevaringsmagasiner ikke er færdigetablerede på tidspunktet for kontraktens udløb. Sådan forlængelse af kontraktperioden sker på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver at gøre brug af retten til forlængelse meddeles dette til leverandøren senest 6 måneder inden den igangværende periodes udløb.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V.
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 161-268788 (2012-08-21)
Supplerende oplysninger (2012-09-27) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 684 600 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.natmus.dk🌏
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 240-395058
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Kontrakten blev tildelt d. 22.11.2012 og indgået d. 10.12.2012.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-22 📅
Navn: Møbeltransport Danmark A/S
Postadresse: Islevdalvej 110
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.mobel.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postby: København V
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.