Flytning og midlertidig opbevaring af museumsgenstande
Baggrund og overordnet beskrivelse af projektet.
Nationalmuseet gennemfører for øjeblikket en omfattende pakning og flytning af genstande fra adressen Kongevejen 79b, 2800 Lyngby. Genstandene skal midlertidigt opbevares indtil Nationalmuseet får etableret nye magasiner andet steds.
Den midlertidige opbevaring forventes at vare 4 år, idet der dog ønskes en option på forlængelse af opbevaringen de efterfølgende år, således at opbevaringen kan forlænges for 1 år ad gangen.
Udbuddet omfatter midlertidig opbevaring, på- og aflæsning og transport af genstandene til det midlertidige magasin, frysning, samt håndtering af placeringsregistrering.
Nationalmuseet ønsker kun at indgå én kontrakt på den samlede ydelse, således at transport af genstandene indgår som en underentreprise.
Flytningen omfatter ca. 15 000 genstande af meget varierende størrelse og vægt – fra køkkenudstyr til mejetærskere.
Mængden af pakkede pallecontainere og paller med påstroppede genstande kan på nuværende tidspunkt kun med meget stor margen anslås. Det vurderes umiddelbart, at det samlede antal vil være mindst 600 paller – men en mere nøjagtig vurdering kan først udføres ca. midtvejs i Nationalmuseets interne pakkeforløb, forventeligt omkring 1.11.2012.
Genstande der antageligt skal flyttes enkeltvist:
Arbejdsvogne og kørevogne Ca. 60 + løse hjul/andre dele.
Kaner og slæder Ca. 25.
Plove/harver/tromler Ca. 45.
Større maskiner/industri Ca. 45.
Sofaer/skabe/senge/buffetmøbler Ca. 200.
Både/joller/skibsdele Ca. 20.
Større stenfragmenter Ca. 50.
Antallet af ovennævnte genstande er anslået. Nogle af de ovenstående genstande kan sandsynligvis pakkes på paller, men løsningerne vil ikke nødvendigvis være standardiserede.
Det samlede rummeterforbrug er anslået til ca. 3 500 m3.
Nationalmuseet forestår selv rengøring, nedpakning af de genstande der er egnet til opbevaring i nummererede pakkeenheder, placeringsregistrering af genstandene i pakkeenheder inden flytningen, og fotografering. Pakkeenheder og store genstande er herefter klar til afsendelse til det midlertidige magasin.
Museet betragter alle sine genstande som unikke. Således skal udefra kommende påvirkninger, der kan beskadige genstandene, minimeres mest muligt. Der stilles således krav til håndtering og opbevaring af genstandene, herunder krav til de klimamæssige forhold under opbevaringen.
Nationalmuseet har en høj sikringsstandard vedr. brand, tyveri o.l., og forventer det samme for de midlertidige magasiner.
Nationalmuseet skal altid kunne redegøre for sine genstande, herunder hvor disse er placeret. Derfor skal tilbudsgiveren altid sørge for at registrere genstandenes placering på tilbudsgivers magasiner.
Det skal være muligt for museets medarbejdere at kunne tilgå tilbudsgivers placeringssystem for at foretage kontrol.
Det skal ligeledes være muligt at have adgang til flyttekasserne og kunne tilgå genstandene i flyttekasserne under opbevaringsperioden.
For oplysning om museets virke og organisation henvises i øvrigt til hjemmesiden:
www.natmus.dk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-08-21
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-09-27
|
Supplerende oplysninger
|
| 2012-12-11
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|