Fællesudbud af kontorartikler, skoleartikler og kopipapir

Allerød Kommune

Følgende 12 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne):
Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Bornholm Regionskommune, Egedal Kommune, Frederikssund Kommune, Furesø Kommune, Gribskov Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Hillerød Kommune, Høje Tåstrup Kommune, Hørsholm Kommune er gået sammen om at udbyde 1 (én) rammeaftale med 1 (én) leverandør på kontorartikler m.m.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36960479.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-20 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
E-mail: martin.larsen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48100342 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 247-407337
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Følgende 12 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne):
Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Bornholm Regionskommune, Egedal Kommune, Frederikssund Kommune, Furesø Kommune, Gribskov Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Hillerød Kommune, Høje Tåstrup Kommune, Hørsholm Kommune er gået sammen om at udbyde 1 (én) rammeaftale med 1 (én) leverandør på kontorartikler m.m.
Vis mere
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36960479.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 mdr.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 12/7957.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Bornholm Regionskommune, Egedal Kommune, Frederikssund Kommune, Furesø Kommune, Gribskov Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Hillerød Kommune, Høje Tåstrup Kommune og Hørsholm Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. bilag 8.
Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelses-grundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, samt underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. bilag 3.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, revisorpåtegnede årsregnskaber fra seneste 2 afsluttede regnskabsår. Alternativ soliditetserklæring fra tilbudsgivers bank, som maks. må være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Det er et mindstekrav, at de seneste to aflagte årsregnskaber og/eller soliditetserklæringer ikke indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt, ikke er overholdt.
Vis mere
Dokumentation for relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring jf. rammeaftalen.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at de seneste 2 aflagte årsregnskaber og/eller soliditetserklæringer ikke indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt, ikke er overholdt.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste. Det er mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med sammenlignelige opgaver inden for de seneste 3 år (2010-2012). Jf. bilag 4.
Kvalitetssikringssystem. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem. Tilbuddet skal vedlægges dokumentation herfor. Såfremt tilbudsgiver et certificeret kvalitetssikringssystem skal en kopi af certifikatet vedlægges tilbuddet til dokumentation. Hvis tilbudsgiver har et ikke-certificeret kvalitetssikringssystem skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af systemet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med sammenlignelige opgaver inden for de seneste 3 år (2010-2012). Jf. bilag 4.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem. Tilbuddet skal vedlægges dokumentation herfor. Såfremt tilbudsgiver et certificeret kvalitetssikringssystem skal en kopi af certifikatet vedlægges tilbuddet til dokumentation. Hvis tilbudsgiver har et ikke-certificeret kvalitetssikringssystem skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af systemet.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-08-22 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-02-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Larsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36960479.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36960479.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36960479.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-04-01 📅
Slutdato: 2015-03-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/7957.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
- 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
- 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 247-407337 (2012-12-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 087-147068
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 247-407337
EUT-S-nummer: 87

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-15 📅
Navn: Lyreco Danmark A/s
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: gert.jakobsen@lyreco.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
For øvrige klager fastsætter håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Kilde: OJS 2013/S 087-147068 (2013-05-01)