F2-22-00 - DNU - Pavillonfacililteter

Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Kontrakten vedrører køb af pavillonfaciliteter til byggepladsens fælles faciliteter i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).
Byggeriet af DNU er et af danmarkshistoriens største og mest komplekse byggerier, hvilket blandt andet skyldes:
— meget store fællesområder,
— komplicerede trafikale forhold,
— etapevist byggeri hvor bygninger inde i byggefeltet gradvist frigøres til drift.
I sin nuværende form indebærer byggeriet af Det Nye Universitetshospital, at der skal opføres omkring 189 000 m2 på et areal som dækker omkring 100 ha. Det er estimeret at antallet af håndværkere på byggepladsen vil være op til 1 200, og at der vil blive kontraheret med minimum 100 entreprenører samt et endnu større antal underentreprenører. Det er indlysende at et byggeprojekt af en sådan karakter kræver en omhyggelig planlægning og styring.
I forbindelse med etableringen af byggepladsen for DNU-projektet søger bygherre pavillonfaciliteter til kontorpersonale. Der søges ca. 2 500 m2 pavilloner fordelt på maks. 2 plan. Faciliteterne skal benyttes af bygherres, rådgivers og de udførendes kontorpersonale.
Pavillonfaciliteterne udbydes som køb, således at bygherre ejer faciliteterne efter disse er etableret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ABC Pavilloner

Hvem?

• Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter › Opførelse af pavilloner

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opførelse af pavilloner
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opførelse af pavilloner 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen
Postadresse: Hedeager 3
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk 🌏
E-mail: bmjo@rg-dnu.dk 📧
Telefon: +45 70275858 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-139934
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis. Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering. Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret! Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører køb af pavillonfaciliteter til byggepladsens fælles faciliteter i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).

Byggeriet af DNU er et af danmarkshistoriens største og mest komplekse byggerier, hvilket blandt andet skyldes:

— meget store fællesområder,

— komplicerede trafikale forhold,

— etapevist byggeri hvor bygninger inde i byggefeltet gradvist frigøres til drift.

I sin nuværende form indebærer byggeriet af Det Nye Universitetshospital, at der skal opføres omkring 189 000 m2 på et areal som dækker omkring 100 ha. Det er estimeret at antallet af håndværkere på byggepladsen vil være op til 1 200, og at der vil blive kontraheret med minimum 100 entreprenører samt et endnu større antal underentreprenører. Det er indlysende at et byggeprojekt af en sådan karakter kræver en omhyggelig planlægning og styring.

I forbindelse med etableringen af byggepladsen for DNU-projektet søger bygherre pavillonfaciliteter til kontorpersonale. Der søges ca. 2 500 m2 pavilloner fordelt på maks. 2 plan. Faciliteterne skal benyttes af bygherres, rådgivers og de udførendes kontorpersonale.

Pavillonfaciliteterne udbydes som køb, således at bygherre ejer faciliteterne efter disse er etableret.

Varighed: 6 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underentreprenørs kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underentreprenør om, at ansøger kan disponere over underentreprenørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underentreprenørens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsenpunkt III.2.1 (personlige forhold), punkt III.2.2 (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3 (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underentreprenørs vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøger skal vedlægge revideret regnskab for de 3 seneste regnskabsår. Er ansøger ikke forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, skal ansøger i stedet vedlægge en revisorattesteret erklæring med oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum.

B) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, hvilket skal vedhæftes ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

C) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri efter årsregnskabets afslutning, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Ansøger skal fremvise mindst 3 referencer fra de seneste 5 år, der beskriver ansøgers erfaring fra tilsvarende eller lignende opgaver. Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger vedr.:

— projektnavn,

— bygherre,

— rådgiver,

— areal,

— entreprisesum,

— udførelsesår,

— gennemsnitlig bemanding leveret af tilbudsgiver,

— entrepriseform,

— kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

B) Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

C) Ansøger skal fremvise en beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem (herunder arbejdsmiljøpolitik og dokumentoversigt), samt evt. arbejdsmiljøcertifikat og seneste arbejdsmiljøredegørelse (eller alternativt seneste ulykkesstatistik). Ansøger skal fremvise en beskrivelse af arbejdsmiljøorganisationen (herunder samspillet imellem modervirksomhed og byggeplads) samt en beskrivelse af de væsentligste arbejdsmiljøindsatser i 2010 og 2011.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling i henhold til kontrakten vil ske efter præsterede ydelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som DNU med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner for alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende.

Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtigelser.

Andre særlige vilkår:

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Entreprenøren vil være underlagt Region Midtjyllands krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler i forbindelse med uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2., og virksomhedernes tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.3., med hovedvægten på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Møller
Navn: Rådgivergruppen DNU I/S
URL til dokumenter: http://www.rg-dnu.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dnu.asp 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis.

Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering.

Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret!

Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V.
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 085-139934 (2012-04-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 876 712 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 009-009880
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-139934
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi: Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: Valuta: DKK Eksklusive moms

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (60)
2. Opgavens løsning (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-12 📅
Navn: ABC Pavilloner
Postadresse: Sønderkrogen 7
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 722680000 📞
Kilde: OJS 2013/S 009-009880 (2013-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (19 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (15)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter