F2-22-00 - DNU - Mandskabsfaciliteter

Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Kontrakten vedrører leje af mandskabsfaciliteter til byggepladsens fælles faciliteter i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).
Byggeriet af DNU er et af danmarkshistoriens største og mest komplekse byggerier.
Det udbyggede hospital får en størrelse og et aktivitetsniveau svarende til Ribe eller Skagen og bliver med over 9 500 ansatte og flere end 4 000 patienter dagligt, den største arbejdsplads i Aarhus. Byggeriet rummer desuden omfattende faciliteter til forskning og undervisning for Aarhus Universitet. Hospitalsbyen er beliggende i Skejby i den nordlige del af Aarhus på et 100 hektar stort grundareal.
Hospitalsbyen består af det nuværende ca. 160 000 m2 store sygehus i Skejby opført i 3 etager, der sammenbygges med ca. 216 000 m2 nybyggeri med bygningshøjder fra 4 til 18 etager og ca. 9 500 rum.
Ca. 40 000 m2 af eksisterende bygningsmasse renoveres, ombygges og funktionsændres for at sikre nødvendig integration med nybyggeriet. Projektet omfatter endvidere betydelige landskabs- og infrastrukturarbejder for hovedforsyninger, vejanlæg og 4 500 parkeringspladser, der berører ca. 600 000 m2 af grundarealet og medfører afgravning og indbygning af mere end 800 000 m3 jord.
Nybyggeriet opføres i 11 bygningsetaper i perioden ultimo2012 til primo 2018, hvor bygninger i byggefeltet for nybyggeri successivt frigøres til drift. De 11 bygningsetaper udbydes typisk i respektive 3 storentrepriser og en række gennemgående systemer udbydes i rammeaftaler. Antallet af håndværkere på byggepladsen forventes at være op til 1 200 og byggeriet vil medføre en omfattende varetransport, samtidigt med at der skal opretholdes fuld klinisk drift af det eksisterende sygehus.
På denne bagrund har bygherren besluttet at etablere og drive en række fælles byggepladsfaciliteter for de udførende og søger i denne sammenhæng en lejeaftale på kantine samt mandskabsfaciliteter.
Kantine og mandskabsfaciliteterne må være brugte som nye – ved brugte, er det et krav at bygherre kan inspicerer pavillonerne i forbindelse med vurderingen af tilbuddene.
Kantine og mandskabsfaciliteterne udbydes som leje således at bygherren lejer faciliteterne på månedlig basis.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ABC Pavilloner A/S

Hvem?

• Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggearbejder: kantiner
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggearbejder: kantiner 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen
Postadresse: Hedeager 3
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk 🌏
E-mail: bmjo@rg-dnu.dk 📧
Telefon: +45 70275858 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-139935
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis. Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering. Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret! Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører leje af mandskabsfaciliteter til byggepladsens fælles faciliteter i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).

Byggeriet af DNU er et af danmarkshistoriens største og mest komplekse byggerier.

Det udbyggede hospital får en størrelse og et aktivitetsniveau svarende til Ribe eller Skagen og bliver med over 9 500 ansatte og flere end 4 000 patienter dagligt, den største arbejdsplads i Aarhus. Byggeriet rummer desuden omfattende faciliteter til forskning og undervisning for Aarhus Universitet. Hospitalsbyen er beliggende i Skejby i den nordlige del af Aarhus på et 100 hektar stort grundareal.

Hospitalsbyen består af det nuværende ca. 160 000 m2 store sygehus i Skejby opført i 3 etager, der sammenbygges med ca. 216 000 m2 nybyggeri med bygningshøjder fra 4 til 18 etager og ca. 9 500 rum.

Ca. 40 000 m2 af eksisterende bygningsmasse renoveres, ombygges og funktionsændres for at sikre nødvendig integration med nybyggeriet. Projektet omfatter endvidere betydelige landskabs- og infrastrukturarbejder for hovedforsyninger, vejanlæg og 4 500 parkeringspladser, der berører ca. 600 000 m2 af grundarealet og medfører afgravning og indbygning af mere end 800 000 m3 jord.

Nybyggeriet opføres i 11 bygningsetaper i perioden ultimo2012 til primo 2018, hvor bygninger i byggefeltet for nybyggeri successivt frigøres til drift. De 11 bygningsetaper udbydes typisk i respektive 3 storentrepriser og en række gennemgående systemer udbydes i rammeaftaler. Antallet af håndværkere på byggepladsen forventes at være op til 1 200 og byggeriet vil medføre en omfattende varetransport, samtidigt med at der skal opretholdes fuld klinisk drift af det eksisterende sygehus.

På denne bagrund har bygherren besluttet at etablere og drive en række fælles byggepladsfaciliteter for de udførende og søger i denne sammenhæng en lejeaftale på kantine samt mandskabsfaciliteter.

Kantine og mandskabsfaciliteterne må være brugte som nye – ved brugte, er det et krav at bygherre kan inspicerer pavillonerne i forbindelse med vurderingen af tilbuddene.

Kantine og mandskabsfaciliteterne udbydes som leje således at bygherren lejer faciliteterne på månedlig basis.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson. Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underentreprenørs kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underentreprenør om, at ansøger kan disponere over underentreprenørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underentreprenørens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsenpunkt III.2.1 (personlige forhold), punkt III.2.2 (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3 (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underentreprenørs vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøger skal vedlægge revideret regnskab for de 3 seneste regnskabsår. Er ansøger ikke forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, skal ansøgningen i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum.

B) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, hvilket skal vedhæftes ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

C) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri efter årsregnskabets afslutning, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Ansøger skal fremvise mindst 3 referencer fra de seneste 5 år, der beskriver ansøgers erfaring fra tilsvarende eller lignende opgaver. Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger vedr.:

— projektnavn,

— bygherre,

— rådgiver,

— areal,

— entreprisesum,

— udførelsesår,

— gennemsnitlig bemanding leveret af tilbudsgiver,

— entrepriseform,

— kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

B) Oplysning om nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer (min. 2) i henhold til § 9 i bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. Har ansøgeren fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst 3 tidligere gennemførte evalueringer, skal ansøger tillige aflevere karakterbog med angivelse af vægtet gennemsnit for disse tidligere udførte evalueringer. Er ansøger ikke i besiddelse af nøgletal, skal ansøger i stedet aflevere tilsvarende oplysninger (min. 2) attesteret af en uvildig tredjemand, jf. bekendtgørelsens § 9, stk. 4. Nøgletal og tilsvarende oplysninger må på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb maksimalt være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse. Kravet om aflevering af nøgletal gælder alene for entreprenørvirksomheder, der ansøger om prækvalifikation, eller som deltager i et konsortium, der anmoder om prækvalifikation.

C) Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

D) Ansøger skal fremvise en beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem (herunder arbejdsmiljøpolitik og dokumentoversigt), samt evt. arbejdsmiljøcertifikat og seneste arbejdsmiljøredegørelse (eller alternativt seneste ulykkesstatistik). Ansøger skal fremvise en beskrivelse af arbejdsmiljøorganisationen (herunder samspillet imellem modervirksomhed og byggeplads) samt en beskrivelse af de væsentligste arbejdsmiljøindsatser i 2010 og 2011.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling i henhold til kontrakten vil ske efter præsterede ydelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som DNU med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner for alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende.

Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtigelser.

Andre særlige vilkår:

Bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. (BEK nr. 1469 af 16.12.2009) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor indsamle og afleverer oplysninger til brug for beregning af nøgletal i henhold til bekendtgørelsen. jf. særligt bekendtgørelsens § 10 og § 11 samt bilag 3 og 4.

Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder (BEK nr. 1117 af 23/9 2010) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage i projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen.

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Entreprenøren vil være underlagt Region Midtjyllands krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler i forbindelse med uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2., og virksomhedernes tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.3., med hovedvægten på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Møller
Navn: Rådgivergruppen DNU I/S
URL til dokumenter: http://www.rg-dnu.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dnu.asp 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-09-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis.

Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering.

Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret!

Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V.
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 085-139935 (2012-04-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 041 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 010-011430
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-139935
EUT-S-nummer: 10

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (60)
2. Opgavens løsning (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-12 📅
Navn: ABC Pavilloner A/S
Postadresse: Sønderkrogen 7
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 722680000 📞
Kilde: OJS 2013/S 010-011430 (2013-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (19 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (15)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter

Hotel- og restaurantbygninger og lign.

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med restauranter og lignende faciliteter