Boligselskabet Sjælland udbyder istandsættelsesarbejder og rengøring af fraflytterlejligheder i EU-udbud. De typiske istandsættelsesarbejder omfatter forskellige malerydelser og ofte gulvafslibning med efterfølgende lakering. Dette EU-udbud afgrænses til malerydelser, gulvbehandling og rengøring. Boligselskabet Sjælland’s 12 900 boliger er fordelt på 150 afdelinger. Hvert år fraflyttes mellem 1 800 og 2 000 boliger. Disse fraflytterlejligheder skal istandsættes og rengøres før den nye beboer kan flytte ind. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området, og øvrige boliger er beliggende i Viby, Ølstykke, Havdrup, Solrød, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Istandsættelsesarbejder
Mængde eller omfang:
Boligselskabet Sjælland forventer over 24 mdr. at istandsætte mellem 3 800 og 4 000 fraflyttede lejligheder.27 600 000,0038 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Istandsættelsesarbejder📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Parkvænget 25
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk🌏
E-mail: ahy@bosj.dk📧
Telefon: +45 46304700📞
Tilbudsgiver skal anvende ordrergivers "eksempel-fraflytterlejligheder" og "standard-prisliste". Disse findes på internetadressen: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
Boligselskabet Sjællands strategiske indkøbsfunktion deltager i ERFA-indkøbsnetværket i den almene sektor (herefter ERFA-netværket).
Lige nu deltager også: Boligforeningen 3B, Boligkontoret Danmark, DAB, fsb og Kab.
ERFA-netværkets samarbejdsaftale skal bl.a. facilitere videndeling i indkøbsfaglige sammenhænge.
Tilbudsgivere som ikke ønsker deres tilbud "videndelt" i ERFA-netværket skal specifikt gøre opmærksom herpå.
Tilbudsgiver skal anvende ordrergivers "eksempel-fraflytterlejligheder" og "standard-prisliste". Disse findes på internetadressen: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
Boligselskabet Sjællands strategiske indkøbsfunktion deltager i ERFA-indkøbsnetværket i den almene sektor (herefter ERFA-netværket).
Lige nu deltager også: Boligforeningen 3B, Boligkontoret Danmark, DAB, fsb og Kab.
ERFA-netværkets samarbejdsaftale skal bl.a. facilitere videndeling i indkøbsfaglige sammenhænge.
Tilbudsgivere som ikke ønsker deres tilbud "videndelt" i ERFA-netværket skal specifikt gøre opmærksom herpå.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 600 000,00 💰
38 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Boligselskabet Sjælland udbyder istandsættelsesarbejder og rengøring af fraflytterlejligheder i EU-udbud. De typiske istandsættelsesarbejder omfatter forskellige malerydelser og ofte gulvafslibning med efterfølgende lakering. Dette EU-udbud afgrænses til malerydelser, gulvbehandling og rengøring.
Boligselskabet Sjælland udbyder istandsættelsesarbejder og rengøring af fraflytterlejligheder i EU-udbud. De typiske istandsættelsesarbejder omfatter forskellige malerydelser og ofte gulvafslibning med efterfølgende lakering. Dette EU-udbud afgrænses til malerydelser, gulvbehandling og rengøring.
Boligselskabet Sjælland’s 12 900 boliger er fordelt på 150 afdelinger. Hvert år fraflyttes mellem 1 800 og 2 000 boliger. Disse fraflytterlejligheder skal istandsættes og rengøres før den nye beboer kan flytte ind.
Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området, og øvrige boliger er beliggende i Viby, Ølstykke, Havdrup, Solrød, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delkontrakt 101 Holbæk/Tølløse
Kort beskrivelse:
Hvalsø Boligselskabs boliger administreres af Boligselskabet Sjælland. Hvalsø Boligselskab har besluttet ikke at deltage i indkøbssamarbejdet med Boligselskabet…
… Sjælland.Dette betyder at tilbudsgiver ikke kan være sikker på at få ordrer på baggrund af dette udbud.Eventuelle tilbud vil blive overdraget til Hvalsø Boligselskab og vil indgå som beslutningsgrundlag for en eventuel deltagelse i indkøbsfælleskabet.
… Sjælland.
Dette betyder at tilbudsgiver ikke kan være sikker på at få ordrer på baggrund af dette udbud.
Eventuelle tilbud vil blive overdraget til Hvalsø Boligselskab og vil indgå som beslutningsgrundlag for en eventuel deltagelse i indkøbsfælleskabet.
Mængde eller omfang: Yderligere oplysninger: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
Anslået værdi uden moms: 500 000,00 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Anslået værdi uden moms: 4 000 000,00 💰
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delkontrakt 302 - Ringsted
Kort beskrivelse:
Fraflytterlejligheder i Ringsted.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hovedparten af lejlighederne i område 302 Ringsted har B-ordning.Det betyder at det er op til den enkelte indflytter om han/hun vil istandsætte lejligheden på denne delkontrakt.Tilbudsgiver kan dermed ikke være sikker på at modtage ordrer på baggrund af denne delkontrakt.Som hovedregel vælger indflytter selv at istandsætte lejligheden.Indkomne tilbud vil blive gjort tilgængelige for beboerne i området.
Fraflytterlejligheder i Ringsted.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hovedparten af lejlighederne i område 302 Ringsted har B-ordning.Det betyder at det er op til den enkelte indflytter om han/hun vil istandsætte lejligheden på denne delkontrakt.Tilbudsgiver kan dermed ikke være sikker på at modtage ordrer på baggrund af denne delkontrakt.Som hovedregel vælger indflytter selv at istandsætte lejligheden.Indkomne tilbud vil blive gjort tilgængelige for beboerne i området.
Fraflytterlejligheder i Ringsted.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hovedparten af lejlighederne i område 302 Ringsted har B-ordning.
Det betyder at det er op til den enkelte indflytter om han/hun vil istandsætte lejligheden på denne delkontrakt.
Tilbudsgiver kan dermed ikke være sikker på at modtage ordrer på baggrund af denne delkontrakt.
Som hovedregel vælger indflytter selv at istandsætte lejligheden.
Indkomne tilbud vil blive gjort tilgængelige for beboerne i området.
Anslået værdi uden moms: 400 000,00 💰
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delkontrakt 304 - Roskilde 3
Kort beskrivelse:
Solrød Boligselskabs boliger administreres af Boligselskabet Sjælland. Solrød Boligselskab har besluttet ikke at deltage i indkøbssamarbejdet med Boligselskabet…
… Sjælland.Dette betyder at tilbudsgiver ikke kan være sikker på at få ordrer på baggrund af dette udbud.Eventuelle tilbud vil blive overdraget til Solrød Boligselskab og vil indgå som beslutningsgrundlag for en eventuel deltagelse i indkøbsfælleskabet.Yderligere oplysninger: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
… Sjælland.
Eventuelle tilbud vil blive overdraget til Solrød Boligselskab og vil indgå som beslutningsgrundlag for en eventuel deltagelse i indkøbsfælleskabet.
Mængde eller omfang: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Boligselskabet Sjælland forventer over 24 mdr. at istandsætte mellem 3 800 og 4 000 fraflyttede lejligheder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftaler på delkontrakter.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Boligselskabet Sjællands afdelinger på Sjælland.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Som bilag til sit tilbud skal tilbudsgiver vedlægge følgende:
A: Tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige.
B: Tro og love erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af artikel 45, stk. 1 og 2 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
C: Tro og love erklæring vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen, jævnfør artikel 27, stk. 1 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal tro og love erklæringerne indsendes for hver enkelt virksomhed.
Tilbudsgiver som udvælges til indgåelse af kontrakt vil blive afkrævet en serviceattest der på kontraktindgåelsestidspunktet ikke må være mere end 4 måneder gammel. Såfremt den valgte tilbudsgiver er en sammenslutning, konsortium eller lignende kræves serviceattest for hver enkelt virksomhed.
Tilbudsgiver som udvælges til indgåelse af kontrakt vil blive afkrævet en serviceattest der på kontraktindgåelsestidspunktet ikke må være mere end 4 måneder gammel. Såfremt den valgte tilbudsgiver er en sammenslutning, konsortium eller lignende kræves serviceattest for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
Økonomisk kapacitet:
1. Kort virksomhedspræsentation som beskriver selskabsform og ejerskab.
2. Oplysninger om samlet årsomsætning, og omsætning af omfattede og tilsvarende ydelser, fra de seneste 2 regnskabsår.
3. Dokumentation om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring
Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal al ovenstående dokumentation indsendes for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgivere som ikke vedlægger dokumentation vil ikke komme i betragtning.
Teknisk og faglig kompetence:
Teknisk/faglig kapacitet:
1. Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde en overordnet beskrivelse af udført arbejde, og der skal oplyses referencepersoner med kontaktoplysninger, som ordregiver kan kontakte ved behov.
1. Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde en overordnet beskrivelse af udført arbejde, og der skal oplyses referencepersoner med kontaktoplysninger, som ordregiver kan kontakte ved behov.
2. En overordnet beskrivelse af tilbudsgivers kvalitetssikring, eventuel klassefisering og medlemskab af garantiordning.
3. Oplysninger om antal medarbejdere og deres faglige baggrund inden for det udbudte område. Herunder antal faguddannede og lærlinge indenfor relevante områder.
4. Oplysninger om hvilke dele af den udbudte opgave tilbudsgiver agter at give i underentreprise (i givet fald).
Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal al ovenstående dokumentation indsendes for hver enkelt virksomhed.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ikke krav om nogen bestemt retlig form. Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal de enkelte deltagere hæfte solidarisk både økonomisk og i henhold til leveringsforpligtelse.
Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 60
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-03-19 📅
Sted for åbning: Boligselskabet Sjælland, Økonomiafdelingen, Parkvænget 25, 4000 Roskilde.
Sted: Boligselskabet Sjælland, Økonomiafdelingen, Parkvænget 25, 4000 Roskilde.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris - scoren er summen af, A) tilbudsgivers priser på "eksempel-fraflytterlejligheder" vurderet i forhold til de øvrige tilbudsgivers "eksempel-fraflytterlejligheder". Og B) scoren af tilbudsgivers version af "standard-prisliste" vurderet i forhold til de øvrige tilbudsgivers "standard-prisliste". (50)
2. Kvalitetskontrol - Tilbudsgiver skal redegøre for den kontrol han/hun fremadrettet vil udføre af eget arbejde, samt oplyse om hvem der udfører kvalitetskontrollen, og desuden oplyse hvordan kvaliteten dokumenteres overfor ordregiver. Redegørelsen vurderes og bedømmes i forhold til øvrige tilbudsgiveres redegørelser. (25)
3. Antal entrepriseområder - herunder tæller en fagentreprise 33,33 %, to fagentrepriser tæller 66,67 %, totalentreprise (maler+gulv+rengøring) tæller 100 %. (15)
4. Socialt ansvar - Tilbudsgiver redegør for hvordan virksomheden udlever socialt ansvar. Eksempelvis forholdet mellem antal svende og praktikpladser/lærlinge, virksomhedens engagement i frivillige organisationer som eksempelvis Natteravnene, Bydelsmødre eller tilsvarende. (tilbudsgiver kan bl.a. få inspiration på www.socialtansvar.net) (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-01-25 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 016-025090
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal anvende ordrergivers "eksempel-fraflytterlejligheder" og "standard-prisliste". Disse findes på internetadressen: http://www.bosj.dk/KONTAKT-OS/Udbud-og-pr%C3 %A6kvalificering/Udbud---fraflytterlejligheder.aspx.
Boligselskabet Sjællands strategiske indkøbsfunktion deltager i ERFA-indkøbsnetværket i den almene sektor (herefter ERFA-netværket).
Lige nu deltager også: Boligforeningen 3B, Boligkontoret Danmark, DAB, fsb og Kab.
ERFA-netværkets samarbejdsaftale skal bl.a. facilitere videndeling i indkøbsfaglige sammenhænge.
Tilbudsgivere som ikke ønsker deres tilbud "videndelt" i ERFA-netværket skal specifikt gøre opmærksom herpå.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for at indgive klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregivers bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i EU Tidende.
Fristen for at indgive klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregivers bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i EU Tidende.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offenlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: http://www.kd.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 029-046532 (2012-02-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-06-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
På samtlige delaftaler har vi indgået kontrakt med 3 tilbudsgivere. De i Del V nævnte tilbudsgivere er højest scorende tilbudsgiver på den enkelte delkontrakt.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 25 000 000,00 💰
37 000 000,00 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Boligselskabet Sjælland afdelinger på Sjælland.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris - scoret med summen af, tilbudsgivers priser på eksempel-fraflytterlejligheder og scoren af tilbudsgivers standardprisliste. (50)
2. Kvalitetskontrol. Tilbudsgiveres redegørelse for den kontrol han/hun fremadrettet vil udføre af eget arbejde og andet.. (25)
3. Antal entrepriseområder. en entreprise tæller 33,33 % af scoren, 2 enttrepriser tæller 66,67 % afscoren, og 3 entrepriser tæller 100 % af scoren. (15)
4. Socialt ansvar. Tilbudsgiver redegør for hvordan virksomheden udlever social ansvar. (10)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-04-27 📅
Navn: Malerfirmaet Petersen & Andersen A/S
Postadresse: Vilhelm Bergsøes Alle 8
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mb@sontex.dk📧
Internetadresse: www.petersen-andersen.dk🌏
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for at indgive klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Fristen regnes fra den dag, hvor ordregivers bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i EU Tidende.
Fristen for at indgive klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Fristen regnes fra den dag, hvor ordregivers bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort i EU Tidende.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Internetadresse: www.kd.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 118-194456 (2012-06-19)