EU-udbud af teknisk rådgivning - Ingeniørrådgivning

DR

Rådgivningspgaverne spænder fra rådgivning i forbindelse med ombygningsopgaver af rent bygningsmæssig karakter til specialiserede ydelser i forbindelse med tekniske anlæg såsom ventilations- og klimateknik og lyd- og lysinstallationer i relation til medieproduktion. Opgaverne opdeles i 2 delaftaler (Øst og vest for Storebælt) Det forventes at opgaverne fordeler sig med 70 % øst for Storebælt og 30 % vest for Storebælt. Der indgås rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale. Rammeaftalens varighed er som udgangspunkt 2 år, med option på forlængelse i 2x1 år. Rammeaftalen vil derfor ved maksimal udnyttelse, kunne løbe ialt 4 år jf. pkt. II.1.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Alectia A/S

Hvem?

• DR

Hvad?

• Ingeniørvirksomhed › Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202270 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 244-401634
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse. Kuben Management A/S vil fungere som DR's faglige rådgiver i forbindelse med udbudsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Ingeniørrådgivning øst for Storebælt
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

For at sikre bedst mulig konkurrence, vil DR sigte mod at prækvalificere 5 virksomheder pr. delaftale.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ingeniørrådgivning vest for Storebælt
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalens varighed er som udgangspunkt 2 år, med option på forlængelse i 2x1 år. Rammeaftalen vil derfor ved maksimal udnyttelse, kunne løbe ialt 4 år jf. pkt. II.1.4).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 12/02476.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse (Følgebrev), fremsende Tro- og love erklæring (Bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning de anmodende virksomheder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder (følgebrevet kan anvendes til dette), samt Bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (Bilag B):

1) Samlet omsætning

2) Resultat efter skat

3) Egenkapital

4) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)

5) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)

6) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100)

7) Afkastningsgrad (resultat af primær drift/gennemsnitlige aktiver x 100)

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular (Bilag B) findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Mindstekrav til niveauet: 1) Positiv egenkapital i seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste rådgivningsydelser, som den anmodende virksomhed om muligt har præsteret inden for de seneste 3 år indenfor følgende kategorier:

1. Frikøling

2. Grundvandskøling

3. Energioptimering

4. Brandteknisk rådgivning

5. Lystekniske anlæg - styring og optimering

6. Indeklimaforhold

7. Akustik

8. Atriumbyggeri (Kontorbyggeri med indre atrium) (Kun til delaftalen øst for Storebælt)

9. Byggeri til radio- og TV-produktion, film- og lydproduktion

10. Koncertsale til rytmisk / Klassisk musik, kulturhuse og medborgerhuse (Kun til delaftalen øst for Storebælt)

11. Kontorbyggeri større end 5 000 m²

Referencer må gerne referere til flere kategorier, blot det tydeligt fremgår hvilken kategori der refereres til. Referencer skal afgives i Bilag C. For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson

ii) Omfang i DKK

iii) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen (periode, rolle og resultat)

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Referenceliste (Bilag C) findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.'

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal samlet referenceliste for konsortiet el. lignende sammenslutning fremsendes.

Mindstekrav til niveauet:

A. Minimum 1 relevant referencer indenfor hver af følgende kategorier:

1. Energioptimering

2. Brandteknisk rådgivning

3. Lystekniske anlæg - styring og optimering

4. Kontorbyggeri større end 5 000 m²

B. Erfaring

Mindst 5 ingeniører ansat med minimum 10 års erfaring og mindst 3 ingeniører eller konstruktører ansat med minimum 5 års erfaring med byggestyring, byggeledelse og fagtilsyn.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

For at sikre bedst mulig konkurrence på begge delaftaler, vil DR sigte mod at prækvalificere 5 virksomheder pr. delaftale, således i alt maks. 10 virksomheder.

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på bredden og kvaliteten af de dokumenterede referencer indenfor de 11 kategorier.

Det skal ved anmodning om deltagelse klart fremgå, hvilken delaftale der anmodes om deltagelse på.

I tilfælde af at en virksomhed eller en sammenslutning anmoder om deltagelse på begge delaftaler, vil dette tælle som 1 anmodning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/02476.
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Kuben Management A/S vil fungere som DR's faglige rådgiver i forbindelse med udbudsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over Ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 12 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 244-401634 (2012-12-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Købehavn C
Kontakt
E-mail: tipe@dr.dk 📧
Telefon: +45 28543659 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 133-230804
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 244-401634
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris. (55)
2. Organisation og bemanding. (30)
3. Proces og kvalitetssikring. (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-11 📅
Navn: Alectia A/S
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tine Pedersen
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 133-230804 (2013-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)