Etablering af solcelleanlæg på Region Syddanmarks sygehus enheder og Regionshuset

Region Syddanmark

Prækvalifikation – Begrænset udbud i hovedentreprise.
Kontrakter for Region Syddanmark omhandlende:
Etablering af solcelle anlæg på Region Syddanmarks sygehus enheder og Regionshuset.
Region Syddanmark ønsker at etablere solcelleanlæg på tagene af Regionshuset og en del af regionens sygehuse og institutioner. Samlet solcelleareal forventes at være i størrelsesordenen 40 000 m2.
Interesserede hovedentreprenører indbydes til at anmode om prækvalifikation.
Prækvalifikationen omfatter 4 projekter (delaftaler):
Hvert af de 4 projekter omfatter etablering af komplette solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner. De 4 projekter er opdelt i områder svarende til Region Syddanmarks sygehusenheder:
1. Solcelleanlæg, Sygehus Sønderjylland:
Forventet solcelleareal i alt ca. 9 500 m2.
2. Solcelleanlæg, Sydvestjysk Sygehus:
Forventet solcelleareal i alt ca. 9 200 m2.
3. Solcelleanlæg, Sygehus Lillebælt og Regionshuset:
Forventet solcelleareal i alt ca. 16 200 m2.
4. Solcelleanlæg, Odense Universitets hospital:
Forventet solcelleareal i alt ca. 3 700 m2.
Der er tale om flere forskellige lokationer indenfor hver sygehus enhed og flere bygninger på hver lokation.
Gennemførelse:
Projekter skal gennemføres med en udpræget hensyntagen til, at arbejdet gennemføres på ejendomme i drift, samt en sikring af arbejdsmiljø på såvel ejendom som byggeplads.
Grundlag:
Udbudsgrundlaget er et projektmateriale udarbejdet af Grontmij A/S på vegne af ordregiver, Region Syddanmark.
Tidsterminer:
— Udbudsmaterialet udsendes til prækvalificerede entreprenører d. 29.6.2012.
— Lokationer kan besigtiges uge 28, 2012 – nærmere oplysninger følger i udbudsbrev.
— Licitation afholdes 13.8.2012.
— Udførelsesperiode 28.8.2012 – 14.12.2012.
— Aflevering: 20.12.2012.
Der vil blive sanktionsgivende milepæle.
Kriterium for tildeling af ordren er:
Økonomisk mest fordelagtige bud. Underkriterier med vægtning vil fremgå af udbudsmaterialet.
Krav:
De solcellemoduler der benyttes skal være certificeret under IEC61215 og TÜV godkendt.
Der skal gives en ydelsesgaranti på min. 25 år på de leverede solcellemoduler. Garantien kræves dækket af producentens forsikringsselskab.
Betingelser for deltagelse:
Det er en betingelse for at deltage at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger, som nærmere anført i pkt. III.2 vedrørende de økonomiske aktørers personlige forhold, økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk kapacitet. På baggrund heraf agter Region Syddanmark at prækvalificere 5-6 tilbudsgivere pr. projekt (delaftale).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EnergiMidt
• EnergiMidt A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Byggearbejde
• Solpaneler › Solcellemoduler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-23	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-14	Supplerende oplysninger
2013-07-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggearbejde
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggearbejde 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: tom.slott@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631277 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-167621
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation fremsendes i 2 eksemplarer. Det er en betingelse for at deltage at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger, som nærmere anført i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 vedrørende de økonomiske aktørers personlige forhold, økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk kapacitet. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise anmodningen om prækvalifikation, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise anmodningen. Ansøger bedes oplyse hvilke(n) delaftale(r) der anmodes om prækvalifikation på. Hvis anmodningen ikke oplyser, hvilke(n) delaftale(r) anmodningen vedrører, vil ordregiver lægge til grund, at anmodningen vedrører de(n) delaftale(r), som ansøgers dokumentation vedrørende teknisk kapacitet skønnes relevant for. Denne udbudsbekendgørelse samt eventuelt supplerende oplysninger vedrørende prækvalifikationen offentliggøres tillige på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på ordregivers hjemmeside. Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsendes pr. e-mail på adressen mwg@grontmij.dk med emneteksten "Spørgsmål til udbud - Region Syddanmark Solceller". Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/uploaded i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Spørgsmål, der modtages senere end to arbejdsdage inden udløb af fristen for ansøgning om prækvalifikation, kan ikke forventes at blive besvaret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Prækvalifikation – Begrænset udbud i hovedentreprise.

Kontrakter for Region Syddanmark omhandlende:

Etablering af solcelle anlæg på Region Syddanmarks sygehus enheder og Regionshuset.

Region Syddanmark ønsker at etablere solcelleanlæg på tagene af Regionshuset og en del af regionens sygehuse og institutioner. Samlet solcelleareal forventes at være i størrelsesordenen 40 000 m2.

Interesserede hovedentreprenører indbydes til at anmode om prækvalifikation.

Prækvalifikationen omfatter 4 projekter (delaftaler):

Hvert af de 4 projekter omfatter etablering af komplette solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner. De 4 projekter er opdelt i områder svarende til Region Syddanmarks sygehusenheder:

1. Solcelleanlæg, Sygehus Sønderjylland:

Forventet solcelleareal i alt ca. 9 500 m2.

2. Solcelleanlæg, Sydvestjysk Sygehus:

Forventet solcelleareal i alt ca. 9 200 m2.

3. Solcelleanlæg, Sygehus Lillebælt og Regionshuset:

Forventet solcelleareal i alt ca. 16 200 m2.

4. Solcelleanlæg, Odense Universitets hospital:

Forventet solcelleareal i alt ca. 3 700 m2.

Der er tale om flere forskellige lokationer indenfor hver sygehus enhed og flere bygninger på hver lokation.

Gennemførelse:

Projekter skal gennemføres med en udpræget hensyntagen til, at arbejdet gennemføres på ejendomme i drift, samt en sikring af arbejdsmiljø på såvel ejendom som byggeplads.

Grundlag:

Udbudsgrundlaget er et projektmateriale udarbejdet af Grontmij A/S på vegne af ordregiver, Region Syddanmark.

Tidsterminer:

— Udbudsmaterialet udsendes til prækvalificerede entreprenører d. 29.6.2012.

— Lokationer kan besigtiges uge 28, 2012 – nærmere oplysninger følger i udbudsbrev.

— Licitation afholdes 13.8.2012.

— Udførelsesperiode 28.8.2012 – 14.12.2012.

— Aflevering: 20.12.2012.

Der vil blive sanktionsgivende milepæle.

Kriterium for tildeling af ordren er:

Økonomisk mest fordelagtige bud. Underkriterier med vægtning vil fremgå af udbudsmaterialet.

Krav:

De solcellemoduler der benyttes skal være certificeret under IEC61215 og TÜV godkendt.

Der skal gives en ydelsesgaranti på min. 25 år på de leverede solcellemoduler. Garantien kræves dækket af producentens forsikringsselskab.

Betingelser for deltagelse:

Det er en betingelse for at deltage at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger, som nærmere anført i pkt. III.2 vedrørende de økonomiske aktørers personlige forhold, økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk kapacitet. På baggrund heraf agter Region Syddanmark at prækvalificere 5-6 tilbudsgivere pr. projekt (delaftale).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Solcelleanlæg, Sygehus Sønderjylland
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter etablering af komplet solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner hørende under sygehusenheden Sygehus Sønderjylland. Der er tale om flere lokationer og flere bygninger på hver lokation.

Mængde eller omfang: Forventet solcelleareal i alt ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Solcelleanlæg, Sydvestjysk Sygehus
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter etablering af solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner hørende under sygehusenheden Sydvestjysk Sygehus. Der er tale om flere lokationer og flere bygninger på hver lokation.

Mængde eller omfang: Forventet solcelleareal i alt ca. 9 200 m2.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Solcelleanlæg, Sygehus Lillebælt
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter etablering af solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner hørende under sygehusenheden Sygehus Lillebælt, samt på Regionshuset i Vejle. Der er tale om flere lokationer og flere bygninger på hver lokation.

Mængde eller omfang: Forventet solcelleareal i alt ca. 16 200 m2.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Solcelleanlæg, Odense Universitets hospital
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter etablering af solcelleanlæg på tage af eksisterende sygehuse og institutioner hørende under sygehusenheden Odense Universitets hospital. Der er tale om flere lokationer og flere bygninger på hver lokation.

Mængde eller omfang: Forventet solcelleareal i alt ca. 3 700 m2.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Anmodning om prækvalifikation skal formuleres på dansk, og fremsendes i 2 eksemplarer.

2. Oplysninger om, hvilket firma, der anmoder om prækvalifikation, CVR-nr., telefonnummer, e-mailadresse samt navn på kontaktperson.

3. Kortfattet generel firmabeskrivelse, herunder gerne ejermæssige og organisatoriske forhold.

4. Tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal de krævede dokumenter og oplysninger fremsendes for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmoders revisionspåtegnede regnskaber for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre end 3 år, skal der oplyses regnskabstal for den periode, hvor der er mulighed herfor. Hvis anmoder baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal de krævede dokumenter og oplysninger fremsendes for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Anmoder skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at anmoder har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven. Ud fra de afgivne oplysninger vil der blive foretaget en vurdering af risikoen for virksomhedens ophør i aftaleperioden.

Teknisk og faglig kompetence:

I. Referenceliste over de betydeligste tilsvarende arbejder ansøgeren har udført gennem de seneste 5 år.

Af referencerne skal fremgå oplysninger om bygherre, årstal for udførelsen, størrelsen af entreprisen i DKK og m2 solcelleareal, omfanget af opgaven samt ansøgerens rolle i udførelsen.

II. CV på entreprenørens entrepriseleder.

III. Oplysning om de involverede teknikere, som entreprenøren disponerer over til udførelsen af arbejdet

Ved sammenslutninger af virksomheder skal de krævede dokumenter og oplysninger fremsendes for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal gennem de angivne oplysninger/dokumenter sandsynliggøre over for ordregiver, at ansøger har den fornødne tekniske kapacitet til at udføre opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I henhold til AB92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til AB92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig virksomhed, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen i opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Entreprisekontrakten indeholder en social klausul med praktik- og uddannelseskrav i form af en hensigtserklæring om beskæftigelse af praktikanter i sædvanligt omfang for branchen ved udførelsen af kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske og finansielle kapacitet, jf. pkt. III.2.2, samt tekniske kapacitet jf. pkt. III.2.3, og herunder vil ansøgeres relevante referencer, medarbejderkompetencer samt oplysning om involverede teknikere blive vægtet højt.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-06-29 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Bygningsafdelingen
Tom Slott
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Vævervej 7
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Enhed: Marianne Weberg
Telefon: +45 89288100 📞
E-mail: mwg@grontmij.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation fremsendes i 2 eksemplarer.

Det er en betingelse for at deltage at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger, som nærmere anført i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 vedrørende de økonomiske aktørers personlige forhold, økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk kapacitet. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise anmodningen om prækvalifikation, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise anmodningen.

Ansøger bedes oplyse hvilke(n) delaftale(r) der anmodes om prækvalifikation på. Hvis anmodningen ikke oplyser, hvilke(n) delaftale(r) anmodningen vedrører, vil ordregiver lægge til grund, at anmodningen vedrører de(n) delaftale(r), som ansøgers dokumentation vedrørende teknisk kapacitet skønnes relevant for.

Denne udbudsbekendgørelse samt eventuelt supplerende oplysninger vedrørende prækvalifikationen offentliggøres tillige på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399.

Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte sted på ordregivers hjemmeside.

Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsendes pr. e-mail på adressen mwg@grontmij.dk med emneteksten "Spørgsmål til udbud - Region Syddanmark Solceller". Alle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort/uploaded i anonymiseret form på www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Spørgsmål, der modtages senere end to arbejdsdage inden udløb af fristen for ansøgning om prækvalifikation, kan ikke forventes at blive besvaret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 101-167621 (2012-05-23)

Supplerende oplysninger (2012-06-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 116-190625
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 101-167621
EUT-S-nummer: 116
Kilde: OJS 2012/S 116-190625 (2012-06-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solcellemoduler
Den samlede værdi af udbuddet: 41 056 818 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solcellemoduler 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: tom.slott@regionsyddanmark.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 128-219341
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012105

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet garanteret ydelse i 25 år pr. investeret kr. (80)
2. Projektorganisation og procesbeskrivelse (10)
3. Kvalitetsstyringssystem (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-05 📅
Navn: EnergiMidt
Postadresse: Tietgensvej 2-4
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: energimidt@energimidt.dk 📧
Internetadresse: www.energimidt.dk 🌏

2️⃣

3️⃣
Navn: EnergiMidt A/S

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 128-219341 (2013-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Byggearbejde (2)