ESCO - Energi- og udviklingsprojekt Favrskov

Favrskov Kommune

Favrskov Kommune ønsker i et samarbejde med en ESCO-leverandør at gennemføre energibesparende tiltag på en række bygninger i Favrskov Kommune.
Bygningsporteføljen er på er i alt ca. 100 000 m2 etagemeter og omfatter 12 af kommunens skoler.
Formålet med projektet er at reducere kommunens energiforbrug, primært gennem renovering og forbedring af bygningernes klimaskærm og energianlæg.
Favrskov Kommune udbyder derfor et ESCO-projekt, der omfatter energiana-lyse, projektering og udførelse af energibesparende bygge- og anlægsarbejder mv. med henblik på i samarbejde med ESCO-leverandøren at reducere kommunens energiforbrug. ESCO-projektet vil omfatte renovering og forbed-ringer af bygningernes energiforbrugende anlæg, herunder installation af VE-anlæg samt opretning af klimaskærme.
Projektet består af tre faser:
1. en energianlysefase, hvor ESCO-leverandøren detaljeret kortlægger potentialet for energireduktion i de udvalgte bygninger samt kommer med forslag til renoveringsarbejder vedvørende energi i de enkelte bygninger, inklusiv energi- og driftsbesparelser, prissætningen af implementeringen, tilbagebetalingstiden og afledte effekter (positive som negative) ved at gennemførelsen af tiltagene samt garanterer energibesparelse herved. På baggrund af resultaterne fra fase 1 vurderer Favrskov Kommune, om Kommunen ønsker at gøre brug af optionerne på fase 2 og 3.
2. en projekterings- og udførelsesfase, hvor ESCO-leverandøren på baggrund af Favrskov Kommunes valg af tiltag projekterer og udfører de konkrete energireducerende initiativer. Der ud over skal ESCO-leverandøren revidere bygningernes energimærkning. Favrskov Kommune ønsker i denne fase at sælge de opnåede energibesparelse.
3. en drifts- og opfølgningsfase, hvor de opnåede effekter verificeres, driftspersonalet uddannes i brug af de nye energibesparende anlæg. Der følges op på bygningernes energi- og driftsstatus herunder sup-porttjenester, præstationsopfølgning samt energibesparelsesgaranti. Driften af bygningerne varetages af kommunens egne medarbejdere, supporteret af tilbudsgiver. I fasen kan indgå fortsat udvikling og trimning af bygningernes energiforbrug, herunder ved påvirkning af adfærden hos brugerne af de kommunale ejendomme. ESCO-leverandøren skal forvente at være gæsteunderviser på kommunens skoler og deltage i de energikampagner, som Favrskov Kommune måtte igangsætte.
Faserne 2 og 3 er en option for Favrskov Kommune som kan udnyttes såfremt Favrskov Kommune på baggrund af fase 1 - energianalysen ønsker det. Såfremt Favrskov Kommune udnytter optionen på fase 2 vil Favrskov Kommune selv stå for finansieringen af de energiforbedrende investeringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-10.

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-15	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postnummer: 8382
Postby: Hinnerup
Kontakt
Internetadresse: http://favrskov.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 196-322590
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Der bør bruges de skabeloner til brug for erkæringer, som kan downloades fra ordregiver hjemmeside www.favrskov.dk. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 1. underskreven eksemplarer samt 2 kopier + en elektronisk version (CD, USB-stick eller tilsvarende). Ved uoverensstemmelse mellem anmodningen i papirform og den elektroniske, vil anmodnignen i parpirform have forrang.Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ansøgningen skal være markeret med "Ansøgning om prækvalifikation ESCO - Energi og udviklingsprojekt Favrskov". Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne, jf. pkt. III.3.2. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Favrskov Kommune ønsker i et samarbejde med en ESCO-leverandør at gennemføre energibesparende tiltag på en række bygninger i Favrskov Kommune.

Bygningsporteføljen er på er i alt ca. 100 000 m2 etagemeter og omfatter 12 af kommunens skoler.

Formålet med projektet er at reducere kommunens energiforbrug, primært gennem renovering og forbedring af bygningernes klimaskærm og energianlæg.

Favrskov Kommune udbyder derfor et ESCO-projekt, der omfatter energiana-lyse, projektering og udførelse af energibesparende bygge- og anlægsarbejder mv. med henblik på i samarbejde med ESCO-leverandøren at reducere kommunens energiforbrug. ESCO-projektet vil omfatte renovering og forbed-ringer af bygningernes energiforbrugende anlæg, herunder installation af VE-anlæg samt opretning af klimaskærme.

Projektet består af tre faser:

1. en energianlysefase, hvor ESCO-leverandøren detaljeret kortlægger potentialet for energireduktion i de udvalgte bygninger samt kommer med forslag til renoveringsarbejder vedvørende energi i de enkelte bygninger, inklusiv energi- og driftsbesparelser, prissætningen af implementeringen, tilbagebetalingstiden og afledte effekter (positive som negative) ved at gennemførelsen af tiltagene samt garanterer energibesparelse herved. På baggrund af resultaterne fra fase 1 vurderer Favrskov Kommune, om Kommunen ønsker at gøre brug af optionerne på fase 2 og 3.

2. en projekterings- og udførelsesfase, hvor ESCO-leverandøren på baggrund af Favrskov Kommunes valg af tiltag projekterer og udfører de konkrete energireducerende initiativer. Der ud over skal ESCO-leverandøren revidere bygningernes energimærkning. Favrskov Kommune ønsker i denne fase at sælge de opnåede energibesparelse.

3. en drifts- og opfølgningsfase, hvor de opnåede effekter verificeres, driftspersonalet uddannes i brug af de nye energibesparende anlæg. Der følges op på bygningernes energi- og driftsstatus herunder sup-porttjenester, præstationsopfølgning samt energibesparelsesgaranti. Driften af bygningerne varetages af kommunens egne medarbejdere, supporteret af tilbudsgiver. I fasen kan indgå fortsat udvikling og trimning af bygningernes energiforbrug, herunder ved påvirkning af adfærden hos brugerne af de kommunale ejendomme. ESCO-leverandøren skal forvente at være gæsteunderviser på kommunens skoler og deltage i de energikampagner, som Favrskov Kommune måtte igangsætte.

Faserne 2 og 3 er en option for Favrskov Kommune som kan udnyttes såfremt Favrskov Kommune på baggrund af fase 1 - energianalysen ønsker det. Såfremt Favrskov Kommune udnytter optionen på fase 2 vil Favrskov Kommune selv stå for finansieringen af de energiforbedrende investeringer.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på tilkøb af serviceaftaler og lovpligtige tilsyn af driftsanlæg.

Option på indgåelse af kontrakt vedrørende fase 2 projekterings- og udførelsesfasen samt kontrakt vedrørende fase 3, driftst- og opfølgnignsfase.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Favrskov Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers fuldstændige firmanavn, CVR. nr., adresse, telefonnumre og e-mail på kontaktperson.

2. Underleverandørers fuldstændige firmanavn, CVR. nr., adresse, telefonnumre og e-mail på kontaktperson i det omfang ansøger baserer sig på disse underleverandørers økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet.

3. Generelle oplysninger om ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedsorganisation mv.

4. Dokumentation for eller erklæring om, at ansøgeren ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Ansøger kan benytte den skabelon 1 som kan downloades fra ordregivers hjemmeside www.favrskov.dk.

5. Tro og love erklæring om, at ansøgeren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Ansøger kan benytte den skabelon 2 som kan downloades fra ordregivers hjemmeside wwwfavrskov.dk.

6. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæringer fremlægges hvor hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

7. Oplysninger om ansøgers økonomiske forhold for de seneste 3 år, i form af nøgletal for omsætning, resultat af primær drift (resultat før renter, finansielle omkostninger og skat), resultat efter skat og egenkapital. Nøgletallene bør være med specificering af det kontraktområde udbuddet vedrører. De økonomiske oplysninger skal være revisorpåtegnet, attesteret af ansøgers pengeinstitut eller påtegnet af ledelsen. Ansøger kan benytte den skabelon 3, som kan downloades fra ordregivers hjemmeside www.favrskov.dk.

8. Ansøgers seneste revisorpåtegnede årsrapport. Såfremt ansøger er yngre, skal oplysningerne gives for den periode det er muligt og de økonomiske oplysninger skal være revisorpåtegnet eller attesteret af ansøgers pengeinstitut.

9. Erklæring fra virksomhedens ledelse om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse. Hvis der er sket væsentlige ændringer, skal det fremgå, hvilke ændringer der er sket siden senest tilgængelige regnskab. Ansøger kan benytte den skabelon 3 som kan downloades fra ordregivers hjemmeside.

10. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2.2. nr. 7-9 afgives for hver enkelt konsortiedeltager.

11. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøger kan benytte den skabelon 4, som kan downloades fra ordregivers hjemmeside www.favrskov.dk.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum 150 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

12. Referencer over de betydeligste fra tilsvarende opgaver udført de seneste tre år, herunder energibesparende renoveringsopgaver og ESCO-projekter med angivelse af:

a. Kundens navn samt kontaktperson hos kunden.

b. Opgavens størrelse i form af pris og m2.

c. Tidspunkt og sted for opgavens udførelse.

d. Beskrivelse af ansøgers ydelser og ansvar.

Ved bedømmelsen af referencerne lægges der særligt vægt på erfaring indenfor følgende områder, hvorfor oplysninger af denne karakter bør fremgå:

e. Erfaring med projektledelse.

f. kendskab til organisation og drift af kommunale bygninger.

g. energi- og ejendomsudvikling.

h. energirenovering af varmeanlæg, ventilationsanlæg og elinstallationer.

i. web-baseret opkobling, styring og registrering af forbrug.

j. Kendskab til vedvarende energi.

k. renovering af klimaskærm og efterisolering.

l. udarbejdelse af energimærkninger.

m. undervisning af kommunalt driftspersonale.

Ordregiver forholder sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation vedrørende de oplyste referencer.

13. Vedrørende oplysninger om kapacitet bør det fremgå:

a. oplysninger om antal medarbejdere fordelt på medarbejder kategorier gennem de seneste 3 år,

b. en generel beskrivelse (ikke konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere.

c. En generel beskrivelse af de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten af en opgaveudførelse, herunder oplysninger om overholdelses af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed i forbindelse med udførelse af tidligere lignende opgaver.

d. Oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor stor en del af kontrakten, herunder hvilke dele af kontrakten ansøger eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører.

14. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

15. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøger kan benytte den skabelon 5, som kan downloades fra ordregivers hjemmeside www. favrskov.dk.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere relevant erfaring projektering og udførelse af energibesparende renoveringsopgaver til lignende offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af hvilke ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger skønnes bedst egnet til at udføre opgaven, idet ordregiver vil lægge særligt vægt på følgende prioriterede kriterier:

— De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer.

— Ansøgers omsætning, herunder omsætning inden for det relevante aktivitetsområde.

— Den nødvendige kapacitet til at udføre opgaven vurderet på grundlag af virksomhedens generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgningen skal være udfærdiget på dansk. Bilag af beskrivende karakter udfærdiget på engelsk accepteres.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Thorndahl
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Flemming Schmidt
Telefon: +45 51617628 📞
E-mail: fles@ramboll.dk 📧
Fax: +45 51611001 📠
URL til yderligere oplysninger: http://ramboll.dk 🌏
URL til dokumenter: http://ramboll.dk 🌏
URL til deltagelse: http://ramboll.dk 🌏
E-mail: kfts@kfts.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Der bør bruges de skabeloner til brug for erkæringer, som kan downloades fra ordregiver hjemmeside www.favrskov.dk.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 1. underskreven eksemplarer samt 2 kopier + en elektronisk version (CD, USB-stick eller tilsvarende). Ved uoverensstemmelse mellem anmodningen i papirform og den elektroniske, vil anmodnignen i parpirform have forrang.Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ansøgningen skal være markeret med "Ansøgning om prækvalifikation ESCO - Energi og udviklingsprojekt Favrskov".

Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne, jf. pkt. III.3.2.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35191000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 dage efter ovdregivers underretning om prækvalifikaiton. Klager over andet end prækvalifikation skal indgives inden 6 måneder efter at ordregiver har offetnliggjort en bekendtgørelse i Den Europæsiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfts.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 196-322590 (2012-10-10)

Supplerende oplysninger (2013-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 077-128270
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 196-322590
EUT-S-nummer: 77
Kilde: OJS 2013/S 077-128270 (2013-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (5)