Erhvervsbeklædning, sportsbeklædning, sikkerhedssko/støvler og arbejdssko/støvler samt tilbehør

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Københavns Kommune har til hensigt at indgå Rammeaftale - opdelt på 5 delaftaler - vedr. levering af erhvervsbeklædning, herunder vedr.
— arbejdsbeklædning, regnstøj/fluorescerende regntøj, vinterbeklædning, fiber og termotøj, strikvarer, synlig sikkerhedsbeklædning, tilbehør til arbejdsbeklædning,
— skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr,
— sportsbeklædning samt løbe og joggingsko,
— rengørings- og kantinebeklædning, og
— arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler.
Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig Rammeaftale med option på forlængelse 1 år ad gangen, dog maksimalt 2 år i alt ud over den anførte kontraktperiode.
Den samlede Rammeaftaleværdi er baseret på tidligere års omsætning og er alene vejledende og på ingen måde bindende for Københavns Kommune. Hvorledes omsætningen fordeler sig på de enkelte delaftaler vides ikke. Københavns Kommune er ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden.
Københavns Kommune ønsker at indgå aftale med én Leverandør per delaftale. Leverandøren skal kunne levere samtlige Ydelser per delaftale. Der kan afgives tilbud på et, flere eller samtlige udbudte delaftaler.
Tilbudsgiver kan alene fremsende et tilbud pr. delaftale. Således kan Tilbudsgivere ej heller afgive selvstændigt tilbud samt afgive tilbud som konsortium på samme delaftale. Tilbud må endvidere ikke afgives under forudsætning af, at Tilbudsgiveren bliver valgt som leverandør på flere delområder/aftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-08.

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør › Tilbehør til beklædningsartikler
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Ydertøj
• Beklædningsgenstande › T-shirts og skjorter
• Beklædningsgenstande › Underbeklædning
• Beskyttelseshovedbeklædning › Sikkerhedshovedbeklædning
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Dele til fodtøj
• Fodtøj › Sportsfodtøj
• Hætter, kasketter m.v. › Hovedbeklædning og tilbehør hertil
• Sportstøj › Badetøj
• Sportstøj › Træningsdragter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms 20 000 000 DKK.
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nyropsgade 1, 3. sal
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud.aspx 🌏
E-mail: z15e@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 238-392228
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud.aspx Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret omkring, hvorvidt Ordregiver har offentliggjort ændringer af udbudsmaterialet og spørgsmål/svar. Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes via e-mail til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedr. udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune har til hensigt at indgå Rammeaftale - opdelt på 5 delaftaler - vedr. levering af erhvervsbeklædning, herunder vedr.

— arbejdsbeklædning, regnstøj/fluorescerende regntøj, vinterbeklædning, fiber og termotøj, strikvarer, synlig sikkerhedsbeklædning, tilbehør til arbejdsbeklædning,

— skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr,

— sportsbeklædning samt løbe og joggingsko,

— rengørings- og kantinebeklædning, og

— arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler.

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig Rammeaftale med option på forlængelse 1 år ad gangen, dog maksimalt 2 år i alt ud over den anførte kontraktperiode.

Den samlede Rammeaftaleværdi er baseret på tidligere års omsætning og er alene vejledende og på ingen måde bindende for Københavns Kommune. Hvorledes omsætningen fordeler sig på de enkelte delaftaler vides ikke. Københavns Kommune er ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden.

Københavns Kommune ønsker at indgå aftale med én Leverandør per delaftale. Leverandøren skal kunne levere samtlige Ydelser per delaftale. Der kan afgives tilbud på et, flere eller samtlige udbudte delaftaler.

Tilbudsgiver kan alene fremsende et tilbud pr. delaftale. Således kan Tilbudsgivere ej heller afgive selvstændigt tilbud samt afgive tilbud som konsortium på samme delaftale. Tilbud må endvidere ikke afgives under forudsætning af, at Tilbudsgiveren bliver valgt som leverandør på flere delområder/aftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning
Kort beskrivelse:

Almindelig arbejdsbeklædning, regntøj/fluorescerende regntøj, vinterbeklædning, fiber og termotøj, strikvarer, synlig sikkerhedsbeklædning, tilbehør til arbejdsbeklædning.

Mængde eller omfang: Omsætning per delaftale kendes ikke.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr
Kort beskrivelse:

Skærebenklæder, skæreoverall, skovbusseronne, skærejakke, molskindsbenklæder, sikkerhedshjelm m. vesir og høreværn, sikkerhedsbriller, høreværn, sikkerhedshandsker til kanyleindsamling.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Sportsbeklædning, løbe- og joggingsko
Kort beskrivelse: Sportsbeklædning, herunder svømmedragter, træningstøj, løbe og joggingsko.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der kan muligvis være tale om større indkøb af trænings T-shirt. Nærmere detaljer fremgår af kravspecifikationen.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rengørings- og kantinebeklædning
Kort beskrivelse:

Kitler, overdele/storskjorter/busseronner/tunikaer, benklæder/slacks, cityshorts, kokkejakker- og bukser, forklæder, profilbeklædning.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler
Kort beskrivelse:

Almindelige arbejdssko, arbejdsstøvletter, arbejdsstøvler, arbejdssandaler, arbejdstræsko, diverse sortiment til arbejdssko og -støvler, sikkerhedssko, sikkerhedsstøvletter, sikkerhedsstøvler, sikkerhedsgummistøvler, sikkerhedstræsko, såler og tilbehør til sikkerhedssko og -støvler.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2x1 års forlængelse af Rammeaftalen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU' udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt Tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser.

I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang Tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.

— Såfremt Tilbudsgiver udgør et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge erklæring i tilbuddet.

— Såfremt Tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs) skal tilbuddet desuden indeholde erklæring fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.

Ordregiver forbeholder sig herudover ret til at kræve, at de/en Tilbudsgiver/e, som Ordregiver på baggrund af nærværende udbud agter at indgå Rammeaftale med over for Ordregiver fremlægger egentlig dokumentation i form af en serviceattest inden for en fastsat tidsfrist.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse enheder. Dette kan f.eks. være aktuelt i det tilfælde, at Tilbudsgiver ikke selv opfylder et givet minimumskrav. Dette kræver dog, at den økonomiske aktør, der henvises til, skriftligt via en tegningsberettiget, meddeler at denne forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed til opfyldelse af Rammeaftalen, og at denne erklæring vedlægges tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgiver vedlægger dokumentation for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation kan være en kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Dokumentation kan endvidere fremsendes i form af en erklæring fra forsikringsselskabet.

Såfremt Tilbudsgiver udgør et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

2) Tilbudsgiver fremsender revisionspåtegnet erklæring om nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms)

— Tilbudsgivers nettoomsætning inden for de/t aktivitetsområde/r, som de/n delaftaler på Rammeaftalen vedrører, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på (ekskl. moms)

— Tilbudsgivers egenkapital

3) Tilbudsgiver fremsender revisionspåtegnet erklæringen med oplysninger om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager en underskreven erklæring i tilbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Tilbudsgiver fremsender en liste over de betydeligste leverancer inden for området af de/n pågældende delaftale/r, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb, hvis muligt og kontraktforholdets varighed samt firmanavn, kontaktperson og telefonnummer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I det omfang Tilbudsgiver udgør et konsortium, skal der blandt konsortiets medlemmer udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura over for den Ordregivende myndighed. De i konsortiet deltagende virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget over for Københavns Kommune i forbindelse med tilbuddet og en eventuel kontrakt.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren er forpligtet til at overholde Københavns Kommunes kontraktbilag omkring sociale og etiske hensyn ved indkøbs under hele Rammeaftalens løbetid, herunder ved evt. forlængelser. Kravene vedr. bl.a. miljø, arbejdsmiljø og arbejdstagerrettigheder, ligebehandling samt børn og unge mv.

Leverandøren er forpligtet til i hele Rammeaftalens løbetid – herunder eventuelle forlængelser – at opretholde en sædvanlig erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring. Erhvervsansvars- og produktansvarsforsikringens dækningsomfang skal stå i et rimeligt forhold til omfanget af Leverandørens virksomhed og i øvrigt være i overensstemmelse med det sædvanlige i Leverandørens branche.

Leverandøren skal i henhold til Lov om Offentlige Betalinger mv. (Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007) med senere ændringer foretage fakturering elektronisk.

Leverandøren er forpligtet til senest 3 måneder efter Rammeaftalens ikrafttrædelse, at understøtte Ordregivers Netbutik (elektroniske indkøbssystem), med et elektronisk varekatalog i overensstemmelse med udbudsmaterialets Bilag 3 og dennes underbilag, således at Rammeaftalens Ydelser kan bestilles elektronisk gennem Ordregivers Netbutik (elektroniske indkøbssystem). Det elektroniske varekatalog skal udarbejdes og leveres uden omkostninger for Ordregiver.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-01-18 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris. (65)
2. Prøvefaciliteter. (20)
3. Leveringstider. (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbuddet skal udfærdiges på dansk, hvorimod eventuelt øvrigt bilagsmateriale af generel karakter kan være på dansk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Regina Sustmann
Navn: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nyropsgade 1, 3.
Postby: København V
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud.aspx

Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret omkring, hvorvidt Ordregiver har offentliggjort ændringer af udbudsmaterialet og spørgsmål/svar.

Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes via e-mail til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedr. udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 238-392228 (2012-12-08)

Supplerende oplysninger (2013-02-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-044091
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 238-392228
EUT-S-nummer: 29
Kilde: OJS 2013/S 029-044091 (2013-02-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (1)