Elektrikkerarbejde i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af hospitaler og psykiatriske centre i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden Koncernindkøb

Region Hovedstaden udbyder elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse af regionens hospitaler og psykiatriske centre. Udbud af elektrikkerarbejde på regionens hospitaler og psykiatriske centre gennemføres således at der for hvert enkelt hospital vil blive udformet parallelle rammeaftale med 3 leverandører til denne ydelse.
Der er tale om ialt 3 delaftaler fordelt som følger:
Delaftale 1: Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler - årlig omsætning ca. 11 000 000 DKK.
Delaftale 2: Gentofte, Glostrup, Herlev og Rigshospitalet - årlig omsætning ca. 10 900 000 DKK.
Delaftale 3: Hillerød, Frederikssund Hospitaler, Psykiatrisk center Sct. Hans og Regionsgården samt Regionslagret - årlig omsætning 8 900 000 DKK.
For visse hospitaler gælder, at der ligeledes vil være tale om arbejder på bygninger, som anvendes af psykiatricentre, som er beliggende på samme matrikel eller i umiddelbar tilknytning hertil. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den samme leverandør kan søge om prækvalificering til flere delaftaler.
Ordregivers skema Bilag 5 "Delaftaler der ønskes prækvalificering til", som kan fås ved henvendelse til kontaktpunkt, bedes benyttet til angivelse af hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til.
Opgaven varierer fra hospital til hospital, idet visse hospitaler selv har faguddannet ansat, og reparation og vedligeholdelse varierer fra år til år. Det er således alene tale om udbud af de respektive hospitaler/centres behov for ekstern bistand.
Ved større elektrikkerarbejder ifm reparations- og vedligeholdelsesprojekter forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde sådanne seperat.
Udbuddet er udformet således, at der skal tilbydes timepriser, udførelsespriser og materialepriser. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes, når prækvalifikationen er tilendebragt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-09.

Hvem?

• Region Hovedstaden Koncernindkøb

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-10	Supplerende oplysninger
2012-08-28	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Mængde eller omfang:

Regionens samlede forventet årlige omkostning til elektrikkerarbejde er ca. 31 000 000 DKK inden for driftsområdet hvilket giver en anslået samlet aftalesum på ca. 93 000 000 DKK excl. optionsperioden.93 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 93 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden Koncernindkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: tom.knoefler@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-09 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 133-221825
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt, jf. pkt. III.2.1, på følgende adresse: Skats hjemmeside: www.skat.dk. Ansøgeren bedes fremsende ansøgningen mærket "elektrikkerarbejde". Der forventes prækvalificeret 5-7 tilbudsgivere pr. delaftale. Samme tilbudsgiver kan prækvalificeres til flere delaftaler, såfremt der er ansøgt herom.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om ialt 3 delaftaler fordelt som følger:

Delaftale 1: Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler - årlig omsætning ca. 11 000 000 DKK.

Delaftale 2: Gentofte, Glostrup, Herlev og Rigshospitalet - årlig omsætning ca. 10 900 000 DKK.

Delaftale 3: Hillerød, Frederikssund Hospitaler, Psykiatrisk center Sct. Hans og Regionsgården samt Regionslagret - årlig omsætning 8 900 000 DKK.

For visse hospitaler gælder, at der ligeledes vil være tale om arbejder på bygninger, som anvendes af psykiatricentre, som er beliggende på samme matrikel eller i umiddelbar tilknytning hertil. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den samme leverandør kan søge om prækvalificering til flere delaftaler.

Ordregivers skema Bilag 5 "Delaftaler der ønskes prækvalificering til", som kan fås ved henvendelse til kontaktpunkt, bedes benyttet til angivelse af hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til.

Opgaven varierer fra hospital til hospital, idet visse hospitaler selv har faguddannet ansat, og reparation og vedligeholdelse varierer fra år til år. Det er således alene tale om udbud af de respektive hospitaler/centres behov for ekstern bistand.

Ved større elektrikkerarbejder ifm reparations- og vedligeholdelsesprojekter forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde sådanne seperat.

Udbuddet er udformet således, at der skal tilbydes timepriser, udførelsespriser og materialepriser. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes, når prækvalifikationen er tilendebragt.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Øvrige forhold følger hovedannonce.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Gentofte, Glostrup og Rigshospitalet
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Gentofte, Glostrup og Rigshospitalet.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Hillerød og Frederikssund Hospitaler, Psykiatrisk center Sct. Hans samt Regionsgården og Regionslagret
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Hillerød og Frederikssund Hospitaler, Psykiatrisk center Sct. Hans samt Regionsgården og Regionslagret.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Øvrige forhold følger hovedannoncen.
Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne: Option for forlængelse af aftalen i yderligere 12 måneder.
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12006720
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hospitaler og psykiatriske centre i Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbe-skrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45. Skabelon kan fås ved henvendelse til kontaktpunkt som Bilag 6 Tro og Love erklæring.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at til-budsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer herunder til hospitaler inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, Bilag 1 "Referenceliste" bedes benyttet.

— Beskrivelse af medarbejderes erfaring og uddannelse Bilag 2 "Medarbejder uddannelse og erfaring" bedes benyttet.

— Beskrivelse af primærkontakts erfaring og uddannelse Bilag 3 "Primær kontaktperson uddannelse og erfaring" bedes benyttet.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer Bilag 4 "Kvalitetsstyringssystem" bedes benyttet.

— Tro og love erklæring vedr El-autorisation Bilag 7 "Erklæring på tro og love om El-Autorisation" bedes benyttet.

De anførte bilag kan fås ved henvendelse til kontaktpunkt, senest 3 dage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ordregiver forbeholder sig ret til i forbindelse med større eletrikkerarbejder at stille krav om sikkerhedsstillelse. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed såvel som for alle underleverandører.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver ønsker at begrænse antallet af tilbudsgivere til 5-7 pr delaftale og vil benytte sig af følgende kriterier:

1. Referencer indenfor de sidste 3 år fra elektrikkerarbejde på hospitaler. Bilag 1 ”Referenceliste” bedes benyttet til dokumentation af referencer.

2. Tilbudsgivere med egne ansatte indenfor den udbudte ydelse, herunder primært udførende personale. Bilag 2 ”Medarbejder uddannelse og erfaring” bedes benyttet til dokumentation af egne ansatte indenfor ydelsen.

3. Såfremt der herefter fortsat er et større antal egnede ansøgere end det ønskede antal, vil ordregiver vælge de 5-7 ansøgere der efter ordregivers vurdering giver den bedste konkurrence i forhold til den enkelte delaftale.Der vil i den forbindelse blive tilstræbt en passende spredning af størrelsen af tilbudsgivere i forhold til den enkelte delaftales omfang De 3 ovennævnte kriterier vil blive taget i brug i nævnte rækkefølge, såfremt der er flere end 5-7 egnede ansøgere for den enkelte delaftale.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Tom Knøfler
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12006720
Yderligere oplysninger

Ansøgeren bedes fremsende ansøgningen mærket "elektrikkerarbejde".

Der forventes prækvalificeret 5-7 tilbudsgivere pr. delaftale. Samme tilbudsgiver kan prækvalificeres til flere delaftaler, såfremt der er ansøgt herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
I kontraktens sidste år.
Kilde: OJS 2012/S 133-221825 (2012-07-09)

Supplerende oplysninger (2012-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 135-223716
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 133-221825
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2012/S 135-223716 (2012-07-10)

Supplerende oplysninger (2012-08-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 166-274406
EUT-S-nummer: 166
Kilde: OJS 2012/S 166-274406 (2012-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)