Elektrikkerarbejde i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af hospitaler og psykiatriske centre i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden Koncernindkøb

Region Hovedstaden udbyder elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse af regionens hospitaler og psykiatriske centre. Udbud af elektrikkerarbejde på regionens hospitaler og psykiatriske centre gennemføres således at der for hvert enkelt hospital vil blive udformet parallelle rammeaftale med 3 leverandører til denne ydelse.
Der er tale om ialt 4 delaftaler fordelt som følger:
Delaftale 1: Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospital - årlig omsætning ca. 11 000 000 DKK.
Delaftale 2: Gentofte, Glostrup, Herlev Hospital og Rigshospitalet - årlig omsætning ca. 10 900 000 DKK.
Delaftale 3: Hillerød, Frederikssund Hospital og Regionsgården samt Regionslagret - årlig omsætning 6 900 000 DKK.
Delaftale 4: Psykiatrisk center Sct. Hans - årlig omsætning 2 000 000 DKK.
For visse hospitaler gælder, at der ligeledes vil være tale om arbejder på bygninger, som anvendes af psykiatricentre, som er beliggende på samme matrikel eller i umiddelbar tilknytning hertil. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Opgaven varierer fra hospital til hospital, idet visse hospitaler selv har faguddannet ansat, og reparation og vedligeholdelse varierer fra år til år. Det er således alene tale om udbud af de respektive hospitaler/centres behov for ekstern bistand.
Ved større elektrikkerarbejder ifm reparations- og vedligeholdelsesprojekter forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde sådanne seperat.
Udbuddet er udformet således, at der skal tilbydes timepriser, udførelsespriser og materialepriser. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Hovedstaden Koncernindkøb

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-26	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Mængde eller omfang:

Regionens samlede forventet årlige omkostning til elektrikkerarbejde er ca. 31 000 000 DKK inden for driftsområdet hvilket giver en anslået samlet aftalesum på ca. 93 000 000 DKK excl. optionsperioden.93 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 93 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden Koncernindkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: tom.knoefler@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 188-309524
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt, jf. pkt. III.2.1, på følgende adresse: Skats hjemmeside: www.skat.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om ialt 4 delaftaler fordelt som følger:

Delaftale 1: Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospital - årlig omsætning ca. 11 000 000 DKK.

Delaftale 2: Gentofte, Glostrup, Herlev Hospital og Rigshospitalet - årlig omsætning ca. 10 900 000 DKK.

Delaftale 3: Hillerød, Frederikssund Hospital og Regionsgården samt Regionslagret - årlig omsætning 6 900 000 DKK.

Delaftale 4: Psykiatrisk center Sct. Hans - årlig omsætning 2 000 000 DKK.

For visse hospitaler gælder, at der ligeledes vil være tale om arbejder på bygninger, som anvendes af psykiatricentre, som er beliggende på samme matrikel eller i umiddelbar tilknytning hertil. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Opgaven varierer fra hospital til hospital, idet visse hospitaler selv har faguddannet ansat, og reparation og vedligeholdelse varierer fra år til år. Det er således alene tale om udbud af de respektive hospitaler/centres behov for ekstern bistand.

Ved større elektrikkerarbejder ifm reparations- og vedligeholdelsesprojekter forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde sådanne seperat.

Udbuddet er udformet således, at der skal tilbydes timepriser, udførelsespriser og materialepriser. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Amager, Bispebjerg, Frederiksberg og Hvidovre Hospitaler.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Øvrige forhold følger hovedannonce.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Gentofte, Glostrup Hospital og Rigshospitalet
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Gentofte, Glostrup Hospital og Rigshospitalet.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Hillerød og Frederikssund Hospitaler samt Regionsgården og Regionslagret
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Hillerød og Frederikssund Hospitaler samt Regionsgården og Regionslagret.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Øvrige forhold følger hovedannoncen.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Psykiatrisk center Sct. Hans
Kort beskrivelse:

Elektrikkerarbejde ifm reparation og vedligeholdelse på Psykiatrisk center Sct. Hans.

Mængde eller omfang:

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12006720
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hospitaler og psykiatriske centre i Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbe-skrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45. Skabelon er vedlagt udbudsmaterialet.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at til-budsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal opgive sin omsætning indenfor den udbudte ydelse de sidste 3 år og skal som minimumhave en omsætning indenfor den udbudte ydelse på 5 000 000 DKK pr delaftale der bydes på.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden.

— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysning om evt. brug af underleverandører.

— Tro og love erklæring vedr El-autorisation, skabelon vedlagt udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal som minimum havde reference fra elektrikerarbejde på hospitaler svarende til en omsætning på 500 000 DKK indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgivere bedes oplyse om referencested, referenceperson, omsætning og dato for arbejdets gennemførelse.

— Tilbudsgiver skal have egne udførende ansatte indenfor den udbudte ydelse og minimum 4 fuldtidsansatte svende pr delaftale der bydes på.

— Tilbudsgiver skal have erfaring med og medsende dokumentation for, arbejde med It-kabler og den efterfølgende certificering af installationen.

— Tilbudsgiver skal have erfaringer med og vedlægge dokumentation for dette, indenfor mindst 3 af de følgende områder: a Tavlearbejde b Fremføringsveje c Lysinstallation d Kraftinstallation e LAN renovationer/udvidelser samt krydsfelter f Netværksinstallation, PDS g Udskiftning af lyskilder h Belysningsarmaturer i Gennemføringer i bygningsdele j Brandlukning af bygningsdele.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ordregiver forbeholder sig ret til i forbindelse med større eletrikkerarbejder at stille krav om sikkerhedsstillelse. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelserne er 30 dage netto. Detaljer fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

For at komme i betragtning skal Tilbudsgiver afgive de krævede minimumsoplysninger vedrørende sin retlige situation, sin økonomiske og finansielle situation samt tekniske kapacitet, jf. dog.

Implementeringsbekendtgørelsens § 12. Ved tilbudsgivning fra en sammenslutning af økonomiske aktører stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retslige form, men såfremt flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af aftalen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal den krævede dokumentation gives i sin helhed for hver enkelt virksomhed. Virksomheder, der ikke afgiver den krævede dokumentation, vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger viser, at Tilbudsgiver ikke er egnet til at løse opgaven.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tilbudsgiver skal have og medsende dokumentation for el-autorisation iht. bekendtgørelser; nr. 1303 af 22.11.2007.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Tom Knøfler
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12006720

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efterden dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
I kontraktens sidste år.
Kilde: OJS 2012/S 188-309524 (2012-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 035-055040
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 188-309524
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12006720.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hospitaler, sociale og psykiatriske institutioner i Region Hovedstaden.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-10 📅
Navn: Hareskov Elektric, HRH El og Høyruo & Clemmesen
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Hareskov Elektric, HRH El A/S og Høyrup & Clemmensen

3️⃣
Navn: Hareskov Elektric, HRH El A/S og YIT A/S

4️⃣
Navn: YIT A/S, ISS og Lindpro A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 21

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ordregivers beslutning om, at ordregiveren har indgået kontrakt med den i pkt. V.3 nævnte leverandør skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er blevet offentliggjort, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 3. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Kilde: OJS 2013/S 035-055040 (2013-02-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)