Ejendomsdrift i Vejdirektoratet i København, Hedehusene, Middelfart og Skanderborg

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet udbyder ejendomsdrift i Vejdirektoratets bygninger på 4 faste tjenestesteder – København, Hedehusene (Fløng), Middelfart og Skanderborg.
Ejendomsdrift omfatter bl. a.:
Vagtrundering
Snerydning og gartnerarbejde
Administration af serviceaftaler
Vikarfunktion ifm. postomdeling, kopiering mv.
Interne flytninger
Små håndværker-/viceværtopgaver
Bygningsgennemgang og udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter
Døgnvagt
Driftsmøder
Ad hoc opgaver
Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler.
Der kan ansøges om prækvalifikation på 1, flere eller samtlige delaftaler. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.
De prækvalificerede ansøgere kan alene afgive tilbud på de delaftaler, hvor de er blevet prækvalificerede.
Nærmere specifikation af krav til ydelsen vil fremgå af det udbudsmateriale, som de prækvalificerede ansøgere får adgang til.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-13.

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Forvaltning af boliger › Ejendomsservice
• Forvaltning af boliger › Viceværtservice

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsservice
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsservice 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13, Postboks 9018
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vd.dk 🌏
E-mail: jk@emcon.dk 📧
Telefon: +45 39972922 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 243-399793
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Ad I, 1) Det bemærkes, at der inden fremsendelse af ansøgning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Vejdirektoratet. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål på mail til den oplyste mailadresse til John Klinke vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret. Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt. Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://www.leverandorportal.vejdirektoratet.dk under overskriften »Udbud af ejendomsdrift«. Spørgsmål, der modtages senere end den 9. januar 2013 vil ikke blive besvaret. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, som prækvalificeres til at kunne afgive tilbud på den enkelte delaftale. Ad II.1.5) Der kan ansøges om prækvalifikation på et, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale. Ansøgningen skal være skriftlig. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vejdirektoratet udbyder ejendomsdrift i Vejdirektoratets bygninger på 4 faste tjenestesteder – København, Hedehusene (Fløng), Middelfart og Skanderborg.

Ejendomsdrift omfatter bl. a.:

Vagtrundering

Snerydning og gartnerarbejde

Administration af serviceaftaler

Vikarfunktion ifm. postomdeling, kopiering mv.

Interne flytninger

Små håndværker-/viceværtopgaver

Bygningsgennemgang og udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter

Døgnvagt

Driftsmøder

Ad hoc opgaver

Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler.

Der kan ansøges om prækvalifikation på 1, flere eller samtlige delaftaler. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.

De prækvalificerede ansøgere kan alene afgive tilbud på de delaftaler, hvor de er blevet prækvalificerede.

Nærmere specifikation af krav til ydelsen vil fremgå af det udbudsmateriale, som de prækvalificerede ansøgere får adgang til.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: København
Kort beskrivelse: Ejendomsdrift af ca. 11 000 m² kontorareal i København.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der vil for visse faggrupper forekomme ad hoc opgaver, som skal løses på Vejdirektoratets tjenestested i Næstved.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Hedehusene
Kort beskrivelse: Ejendomsdrift af ca. 5 000 m² kontorareal i Hedehusene.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Middelfart
Kort beskrivelse: Ejendomsdrift af ca. 2 200 m² kontorareal i Middelfart.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Skanderborg
Kort beskrivelse: Ejendomsdrift af ca. 7 400 m² kontorareal i Skanderborg.
Beskrivelse af mulighederne: Der indgås en 4 årig aftale med mulighed for forlængelse.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Ejendomsdrift i Vejdirektoratet i København, Hedehusene, Middelfart og Skanderborg.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

Hedehusene.

Middelfart.

Skanderborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro- og loveerklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love skal afleveres før eventuel aftaleindgåelse. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal Tro- og loveerklæring afgives af hver enkelt af de sammenslutningen deltagende virksomheder.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren/den prækvalificerede virksomhed ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) – f).

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysning om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk og finansiel formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder beregnes ansøgerens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår som summen af den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår i sammenslutningen, dvs., at sammenslutningen i de 3 seneste disponible regnskabsår samlet skal opfylde mindstekravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste indeholdende dokumenterede referencer vedrørende de betydeligste tilsvarende opgaver, som ansøger har udført inden for det udbudte område i de 3 seneste år, med angivelse af op til 5 kunder for hvert år. I referencen skal oplyses kunde, udførelsessted, ordrestørrelse (opgjort som beløb i DKK), beskrivelse af den udførte opgave, tidspunkt for udførelse af opgaven samt oplysning om telefonnr. eller mailadresse på kontaktperson på referencen. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk og/eller faglig formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder er det summen af de afgivne dokumenterede referencer, der samlet vil blive vurderet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved aftaleindgåelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse over for ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante dokumenterede referencer for den enkelte delaftale, jf. punkt III.2.3), samt muligheden for at opnå konkurrence mellem de prækvalificerede ansøgere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: John Klinke
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Ejendomsdrift i Vejdirektoratet i København, Hedehusene, Middelfart og Skanderborg.
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5) Der kan ansøges om prækvalifikation på et, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale. Ansøgningen skal være skriftlig.

Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbudsreglerne.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
1.1.2017.
Kilde: OJS 2012/S 243-399793 (2012-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Formidling af boliger og kontorer (1)

Formidling af boliger (1)

Forvaltning af boliger (1)