Skatteministeriet udbyder drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af eIndkomst. Indledningsvis bemærkes, at det udbudte system, eIndkomst, indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Endvidere bemærkes, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst. Om det udbudte system, eIndkomst, kan oplyses følgende: — eIndkomst er i dag fordelt hos 3 leverandører, og den kommende leverandør vil således overtage 3 delsystemer, der skal drives, supporteres, vedligeholdes og videreudvikles som ét. Kontrakten inkluderer en transition ind-periode på omkring 6-12 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør, — eIndkomst er et fællesoffentligt register, som løbende modtager indberetninger om indkomst og arbejdsomfang, — eIndkomst har stor politisk bevågenhed og er essentiel for indberetningspligtige, borgere og offentlige myndigheder. Oplysningerne i eIndkomst bruges til den enkelte borgers årsopgørelse og udstilles bl.a. til myndigheder ved udbetaling af ydelser som fx sygedagpenge, kontanthjælp og dagpenge, — eIndkomst danner grundlag for SKATs og ATPs opkrævning af henholdsvis A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge (samlet ca. 500 000 000 000 DKK årlig), — eIndkomst består funktionelt af: a) Indberetning, herunder LetLøn, b) Udstilling, c) eSkattekort og, d) Beregningsservice for LetLøn. Indberetningsdelen af eIndkomst modtager indkomstoplysninger fra ca. 180 000 indkomstudbetalere (arbejdsgivere, kommuner, pensionsinstitutter m.fl.). Der modtages ca. 10 000 000 indberetninger månedligt. LetLøn modtager tilsvarende indkomstoplysninger og giver bl.a. mulighed for betaling af indeholdte skatter. Ca. 8 000 indkomstudbetalere er tilmeldt LetLøn. Myndigheder og andre har adgang til at anvende indkomst- og ansættelsesoplysninger, som stilles til rådighed i eIndkomst Udstilling. Oplysningerne anvendes f.eks. til udbetaling af/opfølgning på ydelser fra det offentlige samt udtræk af oplysninger til statistiske formål. Indkomstudbetalere opretter før udbetaling af indkomst abonnement på eSkattekort, som de herefter modtager elektronisk via Indberetning. eSkattekortet består af borgerens oplysninger fra forskudsopgørelsen, samt evt. lønindholdelse og evt. særskilt lønindholdelse, og ved ændring af denne sendes elektronisk et ajourført eSkattekort til abonnenterne. Beregningsservice anvendes især af private virksomheder med få ansatte. Beregningsservice er en web-baseret løsning til beregning af bl.a. A-skat, AM-bidrag, ATP-bidrag og feriepenge. I 2012 udfører den nuværende leverandører en væsentlig ændring vedr. udstilling af oplysninger til afgørelse af optjent ret til børnefamilieydelse og børnetilskud. Med disse ændringer vokser systemet yderligere i volumen og kompleksitet. Indberetningerne sker via forskellige kanaler til indberetningssystemets database, som er baseret på IBM DB2 og afvikles via en IBM mainframe. Indberetningerne behandles via web-, applikations- og LDAP-servere baseret på Windows Server og Oracles BEA WebLogic. Indberetningerne replikeres derefter via 2 stk. IBM WebSphere MQ forbindelser til en database for Udstilling, som ligeledes er baseret på IBM DB2 og afvikles på en IBM mainframe. De replikerede data transformeres over i en udstillingsegnet database, som ligeledes er en IBM DB2 database. Udstillingen sker via LDAP-, applikations- og FLS-servere baseret på RHEL Server, SUSE Linux Enterprise samt Oracles BEA WebLogic, Oracles BEA ALSB og Oracle WebLogic. Load-balancing af trafikken sker vha. F5 BIG-IP Local Traffic Manager. — eSkattekort og Beregningsservice LetLøn afvikles på applikationsservere baseret på RedHat Enterprise Linux Server og Oracles BEA WebLogic. Databasen er ligeledes IBM DB2, som afvikles på en IBM mainframe. I "runde tal" har eIndkomst følgende størrelse pr. juli 2011: 40 servere til produktions-, test- og udviklingsmiljøer. — Over 250 tabeller, — Over 1 000 MIPS i dag tid, — 23 mia. tabelrækker med 3½ års indberetninger stigende med 400 000 000 tabelrækker pr. måned, — Data på mainframe fylder 9 TB med 3½ års data. Data stiger med anslået 0,3 TB pr. måned, — Back up på tape fylder 24 TB med 3½ års data, — Data på midrange og SAN fylder 2,2 TB, — Op mod 150 grænseflader til interne og eksterne interessenter — Indberetning’ modtager pr. måned over 220 000 indberetninger indeholdende over 56 000 000 records, — Indberetning modtager eller videregiver over 4 500 forsendelser pr. måned indeholdende over 23 000 000 records, — Udstilling kan over en 5 timers periode klare en belastning på mere end 250 000 servicekald pr. time med en gennemsnitlig svartid på under 250 ms. og et maksimalt MIPS forbrug på 660. Kendte videreudviklingsopgaver, som udgør størstedelen af den videreudvikling, der skal udføres, og som skal leveres i de første år af kontraktens løbetid: 1) Det eksisterende forsendelses-system i eIndkomst skal erstattes af Skatteministeriets nye A&D-løsning (Aftale & Distribution). 2) Når eIndkomst samles hos én leverandør, skal der foretages en optimering af systemet, idet man fjerner en replikeret database mellem indberetning og udstilling. 3) I dag opbevares data om personstamdata både i indberetningsdatabasen og i eSkattekort-databasen. Der skal foretages en sammenlægning af disse to databaser. 4) eIndkomst skal fremover rumme data for 12 indkomstår (i dag rummes data for de seneste 3-4 år). Databasen skal derfor restruktureres, så det bliver muligt at skalere performance efter behov samt at opretholde samme servicemål for alle 12 år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://skat.dk🌏
E-mail: eindkomstudbud@skat.dk📧
Telefon: +45 72378638📞
Ad I.1). Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, og som agter at afgive tilbud, via et af Skatteministeriet oprettet virtuelt "datarum". Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af Skatteministeriet udarbejdet fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til eindkomstudbud@skat.dk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på dansk, gerne pr. e-mail til eindkomstudbud@skat.dk. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere via det oprettede datarum. Besvarelsen af spørgsmål meddeles ikke på anden vis. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af nye svar i datarummet. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Der henvises i øvrigt til retningslinjerne beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Skatteministeriet har foretaget en vurdering i overensstemmelse med § 6, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad II.1.5) Det bemærkes, at det udbudte system indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Det kan i øvrigt oplyses, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Ad III.2.1) Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ad IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til det tidligere udbudsmateriale er der foretaget mindre ændringer. Tilbudsgivere, der deltog i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå, og Skatteministeriet opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemgå det nye udbudsmateriale.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af tilbud er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.
Ad I.1). Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, og som agter at afgive tilbud, via et af Skatteministeriet oprettet virtuelt "datarum". Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af Skatteministeriet udarbejdet fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til eindkomstudbud@skat.dk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på dansk, gerne pr. e-mail til eindkomstudbud@skat.dk. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere via det oprettede datarum. Besvarelsen af spørgsmål meddeles ikke på anden vis. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af nye svar i datarummet. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Der henvises i øvrigt til retningslinjerne beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Skatteministeriet har foretaget en vurdering i overensstemmelse med § 6, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad II.1.5) Det bemærkes, at det udbudte system indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Det kan i øvrigt oplyses, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Ad III.2.1) Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ad IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til det tidligere udbudsmateriale er der foretaget mindre ændringer. Tilbudsgivere, der deltog i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå, og Skatteministeriet opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemgå det nye udbudsmateriale.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af tilbud er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Skatteministeriet udbyder drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af eIndkomst.
Indledningsvis bemærkes, at det udbudte system, eIndkomst, indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Endvidere bemærkes, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Indledningsvis bemærkes, at det udbudte system, eIndkomst, indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Endvidere bemærkes, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Om det udbudte system, eIndkomst, kan oplyses følgende:
— eIndkomst er i dag fordelt hos 3 leverandører, og den kommende leverandør vil således overtage 3 delsystemer, der skal drives, supporteres, vedligeholdes og videreudvikles som ét. Kontrakten inkluderer en transition ind-periode på omkring 6-12 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør,
— eIndkomst er i dag fordelt hos 3 leverandører, og den kommende leverandør vil således overtage 3 delsystemer, der skal drives, supporteres, vedligeholdes og videreudvikles som ét. Kontrakten inkluderer en transition ind-periode på omkring 6-12 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør,
— eIndkomst er et fællesoffentligt register, som løbende modtager indberetninger om indkomst og arbejdsomfang,
— eIndkomst har stor politisk bevågenhed og er essentiel for indberetningspligtige, borgere og offentlige myndigheder. Oplysningerne i eIndkomst bruges til den enkelte borgers årsopgørelse og udstilles bl.a. til myndigheder ved udbetaling af ydelser som fx sygedagpenge, kontanthjælp og dagpenge,
— eIndkomst har stor politisk bevågenhed og er essentiel for indberetningspligtige, borgere og offentlige myndigheder. Oplysningerne i eIndkomst bruges til den enkelte borgers årsopgørelse og udstilles bl.a. til myndigheder ved udbetaling af ydelser som fx sygedagpenge, kontanthjælp og dagpenge,
— eIndkomst danner grundlag for SKATs og ATPs opkrævning af henholdsvis A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge (samlet ca. 500 000 000 000 DKK årlig),
— eIndkomst består funktionelt af:
a) Indberetning, herunder LetLøn,
b) Udstilling,
c) eSkattekort og,
d) Beregningsservice for LetLøn.
Indberetningsdelen af eIndkomst modtager indkomstoplysninger fra ca. 180 000 indkomstudbetalere (arbejdsgivere, kommuner, pensionsinstitutter m.fl.). Der modtages ca. 10 000 000 indberetninger månedligt. LetLøn modtager tilsvarende indkomstoplysninger og giver bl.a. mulighed for betaling af indeholdte skatter. Ca. 8 000 indkomstudbetalere er tilmeldt LetLøn.
Indberetningsdelen af eIndkomst modtager indkomstoplysninger fra ca. 180 000 indkomstudbetalere (arbejdsgivere, kommuner, pensionsinstitutter m.fl.). Der modtages ca. 10 000 000 indberetninger månedligt. LetLøn modtager tilsvarende indkomstoplysninger og giver bl.a. mulighed for betaling af indeholdte skatter. Ca. 8 000 indkomstudbetalere er tilmeldt LetLøn.
Myndigheder og andre har adgang til at anvende indkomst- og ansættelsesoplysninger, som stilles til rådighed i eIndkomst Udstilling. Oplysningerne anvendes f.eks. til udbetaling af/opfølgning på ydelser fra det offentlige samt udtræk af oplysninger til statistiske formål. Indkomstudbetalere opretter før udbetaling af indkomst abonnement på eSkattekort, som de herefter modtager elektronisk via Indberetning. eSkattekortet består af borgerens oplysninger fra forskudsopgørelsen, samt evt. lønindholdelse og evt. særskilt lønindholdelse, og ved ændring af denne sendes elektronisk et ajourført eSkattekort til abonnenterne. Beregningsservice anvendes især af private virksomheder med få ansatte. Beregningsservice er en web-baseret løsning til beregning af bl.a. A-skat, AM-bidrag, ATP-bidrag og feriepenge.
Myndigheder og andre har adgang til at anvende indkomst- og ansættelsesoplysninger, som stilles til rådighed i eIndkomst Udstilling. Oplysningerne anvendes f.eks. til udbetaling af/opfølgning på ydelser fra det offentlige samt udtræk af oplysninger til statistiske formål. Indkomstudbetalere opretter før udbetaling af indkomst abonnement på eSkattekort, som de herefter modtager elektronisk via Indberetning. eSkattekortet består af borgerens oplysninger fra forskudsopgørelsen, samt evt. lønindholdelse og evt. særskilt lønindholdelse, og ved ændring af denne sendes elektronisk et ajourført eSkattekort til abonnenterne. Beregningsservice anvendes især af private virksomheder med få ansatte. Beregningsservice er en web-baseret løsning til beregning af bl.a. A-skat, AM-bidrag, ATP-bidrag og feriepenge.
I 2012 udfører den nuværende leverandører en væsentlig ændring vedr. udstilling af oplysninger til afgørelse af optjent ret til børnefamilieydelse og børnetilskud. Med disse ændringer vokser systemet yderligere i volumen og kompleksitet.
Indberetningerne sker via forskellige kanaler til indberetningssystemets database, som er baseret på IBM DB2 og afvikles via en IBM mainframe. Indberetningerne behandles via web-, applikations- og LDAP-servere baseret på Windows Server og Oracles BEA WebLogic. Indberetningerne replikeres derefter via 2 stk. IBM WebSphere MQ forbindelser til en database for Udstilling, som ligeledes er baseret på IBM DB2 og afvikles på en IBM mainframe. De replikerede data transformeres over i en udstillingsegnet database, som ligeledes er en IBM DB2 database. Udstillingen sker via LDAP-, applikations- og FLS-servere baseret på RHEL Server, SUSE Linux Enterprise samt Oracles BEA WebLogic, Oracles BEA ALSB og Oracle WebLogic. Load-balancing af trafikken sker vha. F5 BIG-IP Local Traffic Manager.
Indberetningerne sker via forskellige kanaler til indberetningssystemets database, som er baseret på IBM DB2 og afvikles via en IBM mainframe. Indberetningerne behandles via web-, applikations- og LDAP-servere baseret på Windows Server og Oracles BEA WebLogic. Indberetningerne replikeres derefter via 2 stk. IBM WebSphere MQ forbindelser til en database for Udstilling, som ligeledes er baseret på IBM DB2 og afvikles på en IBM mainframe. De replikerede data transformeres over i en udstillingsegnet database, som ligeledes er en IBM DB2 database. Udstillingen sker via LDAP-, applikations- og FLS-servere baseret på RHEL Server, SUSE Linux Enterprise samt Oracles BEA WebLogic, Oracles BEA ALSB og Oracle WebLogic. Load-balancing af trafikken sker vha. F5 BIG-IP Local Traffic Manager.
— eSkattekort og Beregningsservice LetLøn afvikles på applikationsservere baseret på RedHat Enterprise Linux Server og Oracles BEA WebLogic. Databasen er ligeledes IBM DB2, som afvikles på en IBM mainframe.
I "runde tal" har eIndkomst følgende størrelse pr. juli 2011:
40 servere til produktions-, test- og udviklingsmiljøer.
— Over 250 tabeller,
— Over 1 000 MIPS i dag tid,
— 23 mia. tabelrækker med 3½ års indberetninger stigende med 400 000 000 tabelrækker pr. måned,
— Data på mainframe fylder 9 TB med 3½ års data. Data stiger med anslået 0,3 TB pr. måned,
— Back up på tape fylder 24 TB med 3½ års data,
— Data på midrange og SAN fylder 2,2 TB,
— Op mod 150 grænseflader til interne og eksterne interessenter — Indberetning’ modtager pr. måned over 220 000 indberetninger indeholdende over 56 000 000 records,
— Indberetning modtager eller videregiver over 4 500 forsendelser pr. måned indeholdende over 23 000 000 records,
— Udstilling kan over en 5 timers periode klare en belastning på mere end 250 000 servicekald pr. time med en gennemsnitlig svartid på under 250 ms. og et maksimalt MIPS forbrug på 660.
Kendte videreudviklingsopgaver, som udgør størstedelen af den videreudvikling, der skal udføres, og som skal leveres i de første år af kontraktens løbetid:
1) Det eksisterende forsendelses-system i eIndkomst skal erstattes af Skatteministeriets nye A&D-løsning (Aftale & Distribution).
2) Når eIndkomst samles hos én leverandør, skal der foretages en optimering af systemet, idet man fjerner en replikeret database mellem indberetning og udstilling.
3) I dag opbevares data om personstamdata både i indberetningsdatabasen og i eSkattekort-databasen. Der skal foretages en sammenlægning af disse to databaser.
4) eIndkomst skal fremover rumme data for 12 indkomstår (i dag rummes data for de seneste 3-4 år). Databasen skal derfor restruktureres, så det bliver muligt at skalere performance efter behov samt at opretholde samme servicemål for alle 12 år.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Forlængelse af kontrakten. Se nærmere nedenfor under pkt. II.2.3)
2) Videreudviklingsopgave. I dag modtager eIndkomst en kopi af oplysninger fra Skatteministeriets erhvervssystem (ES). Hovedparten af de oplysninger i ES, som eIndkomst anvender, hentes nu via serviceopslag i ES, men den resterende del, som anvendes til Letløn uddata, kopieres stadig over i eIndkomst. Optionen indbefatter, at der skal lukkes helt ned for løbende modtagelse af oplysninger fra ES og konverteres til serviceopslag for de nævnte resterende oplysninger.
2) Videreudviklingsopgave. I dag modtager eIndkomst en kopi af oplysninger fra Skatteministeriets erhvervssystem (ES). Hovedparten af de oplysninger i ES, som eIndkomst anvender, hentes nu via serviceopslag i ES, men den resterende del, som anvendes til Letløn uddata, kopieres stadig over i eIndkomst. Optionen indbefatter, at der skal lukkes helt ned for løbende modtagelse af oplysninger fra ES og konverteres til serviceopslag for de nævnte resterende oplysninger.
En nærmere beskrivelse af optionerne fremgår af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12-050301
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal indeholde de erklæringer, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet. Tilbud, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, vil ikke blive taget i betragtning.
Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive de udbedte erklæringer. Udbudsmaterialet indeholder en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af de nævnte erklæringer.
1) Tilbudsgiveren skal vedlægge en erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige. Udenlandske tilbudsgivere, som benytter en i forhold til serviceattester fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro- og loveerklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. En evt. serviceattest skal være udstedt senest 6 måneder før datoen for tilbudsfristen. Tilbudsgiveren skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
1) Tilbudsgiveren skal vedlægge en erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige. Udenlandske tilbudsgivere, som benytter en i forhold til serviceattester fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro- og loveerklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. En evt. serviceattest skal være udstedt senest 6 måneder før datoen for tilbudsfristen. Tilbudsgiveren skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
2) Tilbudsgiveren skal vedlægge erklæring om, at tilbudsgiveren ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
2) Tilbudsgiveren skal vedlægge erklæring om, at tilbudsgiveren ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring dækkende det sidst afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om tilbudsgiverens egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiverens egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retslig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Skatteministeriet - Styring og Aftaler
Paul Göttsche
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-12-07 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12-050301
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 235-381078
Yderligere oplysninger
Ad I.1). Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, og som agter at afgive tilbud, via et af Skatteministeriet oprettet virtuelt "datarum". Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af Skatteministeriet udarbejdet fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til eindkomstudbud@skat.dk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på dansk, gerne pr. e-mail til eindkomstudbud@skat.dk. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere via det oprettede datarum. Besvarelsen af spørgsmål meddeles ikke på anden vis. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af nye svar i datarummet. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Der henvises i øvrigt til retningslinjerne beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ad I.1). Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, og som agter at afgive tilbud, via et af Skatteministeriet oprettet virtuelt "datarum". Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af Skatteministeriet udarbejdet fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til eindkomstudbud@skat.dk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på dansk, gerne pr. e-mail til eindkomstudbud@skat.dk. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere via det oprettede datarum. Besvarelsen af spørgsmål meddeles ikke på anden vis. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af nye svar i datarummet. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Der henvises i øvrigt til retningslinjerne beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Skatteministeriet har foretaget en vurdering i overensstemmelse med § 6, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Skatteministeriet har foretaget en vurdering i overensstemmelse med § 6, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad II.1.5) Det bemærkes, at det udbudte system indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Det kan i øvrigt oplyses, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Ad II.1.5) Det bemærkes, at det udbudte system indeholder oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at de pågældende oplysninger ikke må behandles uden for Danmark. Kontrakten indeholder derfor vilkår om, at den leverandør, der får tildelt kontrakten, på Skatteministeriets anmodning skriftligt skal kunne bekræfte, at de pågældende oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4, ikke behandles uden for Danmark. Det kan i øvrigt oplyses, at det ikke er muligt at adskille dataene i eIndkomst.
Ad III.2.1) Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ad III.2.1) Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ad IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til det tidligere udbudsmateriale er der foretaget mindre ændringer. Tilbudsgivere, der deltog i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå, og Skatteministeriet opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemgå det nye udbudsmateriale.
Ad IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til det tidligere udbudsmateriale er der foretaget mindre ændringer. Tilbudsgivere, der deltog i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå, og Skatteministeriet opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemgå det nye udbudsmateriale.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af tilbud er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Skatteministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Skatteministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Skatteministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Skatteministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Ved genudbud af kontrakten - forventet tidspunkt 2016 eller 2019 afhængigt af, om option om forlængelse udnyttes.
Kilde: OJS 2012/S 125-207353 (2012-06-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-21) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Postby: København
1. I relation til pkt. II.2.1) og V.4) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede værdi, idet kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale, jf. også udbudsbekendtgørelse 2012/s 125-207353 af 3.7.2012 pkt. VI.3)
2. Kontrakten med IBM Danmark ApS blev underskrevet den 18.9.2012.
3. I relation til pkt. IV.3.2 bemærkes, at udbuddet vedrørende udbudsbekendtgørelse 2011/S 235-381078 af 7.12.2011 blev annulleret ved Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure efter bekendtgørelse af 3.7.2012 (2012/S 125-205768)
1. I relation til pkt. II.2.1) og V.4) bemærkes, at det ikke er muligt at angive kontraktens samlede værdi, idet kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale, jf. også udbudsbekendtgørelse 2012/s 125-207353 af 3.7.2012 pkt. VI.3)
2. Kontrakten med IBM Danmark ApS blev underskrevet den 18.9.2012.
3. I relation til pkt. IV.3.2 bemærkes, at udbuddet vedrørende udbudsbekendtgørelse 2011/S 235-381078 af 7.12.2011 blev annulleret ved Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure efter bekendtgørelse af 3.7.2012 (2012/S 125-205768)
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet i overgangsydelser (30)
3. kvalitet i øvrige ydelser (25)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-07 📅
Navn: IBM Danmark ApS
Postadresse: Nymøllevej 91
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Inden 6 måneder efter bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om,at Skatteministeriet har tildelt nærværende kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.