Drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Civilstyrelsens systemkompleks "Lex Dania produktion"

Civilstyrelsen

Civilstyrelsen udbyder kontrakt om drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Civilstyrelsens system til produktion og publicering af alle love (bortset fra finansloven) og næsten alle administrative forskrifter, der udstedes af centrale statslige myndigheder. Publiceringen på retsinformation.dk og i Lovtidende og Ministerialtidende er en integreret del af systemet. Der vil være opgaver, der berører andre institutioner - særligt Folketingets opgaver i forbindelse med regelproduktionen. Det samlede systemkompleks benævnes Lex Dania produktion og understøtter Civilstyrelsens forvaltningsopgave med den centrale statslige retskildeformidling.
Slutbrugersystemerne bruges primært i hverdagene, men med adgang 24/7 hele året.
Blandt backend brugere er Civilstyrelsens egne medarbejdere, Folketingets administration, leverandøren af prepress-ydelser til Folketinget og regeringen, samt ansatte i forskellige statslige institutioner med en meget uhomogen it-infrastruktur.
Lex Dania produktion består af følgende systemer/applikationer:
Slutbrugersystemerne er:
— Lovtidende.dk og Ministerialtidende.dk med tilhørende e-mail service.
— Retsinformation.dk (statens juridisk informationssystem) med tilhørende RSS-feeds og webservices.
— Lovtidende App til smart phones og tablets.
Produktionssystemerne er:
Editorer (med converterer til Lex Dania xml).
Lex Dania klient (produktionssystemets centrale komponent).
Publikationsmotor.
Særlige integrationsporte til og fra Folketingets og SKAT's backend systemer.
Netværk/infrastruktur, herunder VPN-adgang til produktionssystemet.
Tjenesteyders ydelser omfatter således følgende hovedområder:
A) Driftsafvikling af Civilstyrelsens samlede systemkompleks under Lex Dania produktion, herunder infrastruktur.
B) Driftsmæssig support, administration, vedligehold og øvrig driftsstøtte, herunder test og ibrugtagning af nye releases.
C) Vedligehold af Lex Dania produktion, herunder løbende tilpasning til ydre krav i regelproduktionen, samt løbende vedligeholdelse af den teknologiske platform.
D) Forbedring af Lex Dania produktion (videreudvikling) i henhold til Civilstyrelsens forretningsmæssige udvikling og arbejdsgangstilrettelæggelse og brugergenererede ændringsønsker.
Civilstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med én tjenesteyder, der skal varetage den samlede drift, m.m. af Lex Dania produktion. Tjenesteyder skal levere et professionelt driftsmiljø med den fornødne adskillelse mellem forskellige miljøer. Driftsomfanget vil være 24*7 året rundt, dog forventes Tjenesteyder at gives mulighed for en differentieret SLA.
Civilstyrelsen forventer en kontrakt, der primært vil vedrøre driftsopgaven (herunder applikationshåndtering og vedligeholdelse). Derudover vil kontrakten som et sekundært rammeaftaleelement forventeligt omfatte ændringer (vedligeholdelsesopgaver), primært begrundet i ydre krav. Civilstyrelsen kan ikke på nuværende tidspunkt nærmere præcisere omfanget. Tilsvarende ønsker Civilstyrelsen på samme kontrakt at kunne igangsætte videreudvikling inden for Lex Dania produktion. Omfanget af dette er tilsvarende uvist på nuværende tidspunkt. Leverandøren skal kunne præstere ressourcer, der kan varetage de oven for beskrevne opgaver.
Kontrakten medfører en ret, men ikke en pligt, til at bestille større videreudviklingsopgaver.

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-03.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • NNIT A/S

• • Civilstyrelsen

• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

• • Hovedstaden › Byen København