Drift, vedligehold og administration af materiel til vintertjenesten

Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik

Vedligehold og reparation af ordregivers materiel til vintertjeneste på offentlige veje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Odense Auot-El Aps
• Odense Auto-EL ApS

Hvem?

• Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:

Opgaven omfatter årlig eftersyn og vedligehold af ca. 29 combispredere, 58 lastbilplove, 30 væskespredere, 50 andre saltspredere, 42 traktorfejemaskiner, 75 traktorplove, 7 traktorer mv.22 000 000,0028 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik
Postadresse: Odense Slot Postboks 740
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: cdl@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512778 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 179-294813
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 142-237463
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger
Der indgår virksomhedsoverdragelse af medarbejdere i delopgaverne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vedligehold og reparation af ordregivers materiel til vintertjeneste på offentlige veje.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Odense Kommunes udbud
Kort beskrivelse:

Vedligehold og reparation af Odense Kommunes materiel til vintertjeneste på offentlige veje.

Mængde eller omfang: Opgaven omfatter årlig eftersyn og vedligehold af ca.15 combispredere, 26 lastbilplove, 30 væskespredere, 50 andre saltspredere, 42 traktorfejemaskiner, 75 traktorplove, 7 traktorer mv.

Opgaven omfatter årlig eftersyn og vedligehold af ca.

15 combispredere, 26 lastbilplove, 30 væskespredere, 50 andre saltspredere, 42 traktorfejemaskiner, 75 traktorplove, 7 traktorer mv.

Anslået værdi uden moms: 21 000 000,00 💰
26 000 000,00 💰
Varighed: 60 dage
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vejdirektoratets udbud
Kort beskrivelse:

Vedligehold og reparation af Vejdirektoratets materiel til vintertjeneste på offentlige veje.

Mængde eller omfang: Opgaven omfatter årlig eftersyn og vedligehold af ca. 14 kombispredere, 32 lastbilplove.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Varighed: 16 måneder
Mængde eller omfang:

Opgaven omfatter årlig eftersyn og vedligehold af ca. 29 combispredere, 58 lastbilplove, 30 væskespredere, 50 andre saltspredere, 42 traktorfejemaskiner, 75 traktorplove, 7 traktorer mv.

Anslået værdi uden moms: 22 000 000,00 💰
28 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af delopgave 1 med 1 år og delopgave 2 med 2 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at kunne deltage i tildelingen af delaftalerne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved at fremlægge:

Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.

Tro og love erklæring om:

— at der er taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsfor-hold i øvrigt på det sted hvor ydelsen præsteres, jf. artikel 27, stk. 2, i udbudsdirektivet (2004/18/EF),

— at der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virk-somheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde,

— at virksomhedens forhold hverken helt eller delvist, er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 litra a) -c) anførte situationer,

— at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Tro og love erklæringen indgår i Tilbudslisten (TBL).

Økonomisk og finansiel stilling:

Regnskabsoplysninger for det seneste regnskabsår, omfattende: o samlet omsætning o omsætning inden for relevante arbejdsområder o resultat og balance.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den årlige omsætning inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 50 % af tilbudssummen.

Ved relevante arbejdsområder forstås arbejder med hydraulisk, mekanisk og elektronisk materiel (alle 3 emner skal være omfattet).

Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af omfang/størrelse, tidspunkt og evt. or-dregiver.

Oplysning om virksomhedens faglige ledere og nøglepersoner, ved CV eller lignende.

Oplysning om virksomhedens systemer for kvalitetsstyring, miljøledelse og arbejdsmiljøledelse ved dokumentation for certificering eller Kvalitetspolitik og -håndbog dokumentation for certificering eller Miljø- og arbejdsmiljøpolitik med tilhørende håndbog.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at tilbudsgiver har udført sammenlignelige opgaver i et regnskabsår i et omfang, svarende til mindst 50 % af de arbejdsopgaver der på årsbasis indgås kontrakt om, og at refe-rencerne omfatter såvel hydrauliske, som mekaniske og elektroniske arbejder.

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring, samt at virksomheden har ansat nøglepersoner med uddannelse og erfaring i: vedligehold og reparation af hydraulisk, mekanisk og elektronisk materiel.

Ved virksomhedens faglige leder forstås den person, der fastlægger virk-somhedens faglige standarder, og har ansvaret for at de efterleves.

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at tilbudsgivers systemer på rimelig vis lever op til kravene i DS/EN ISO 9001, DS/EN ISO 14001 og OHSAS 18001 (eller Bekendtgørelse nr. 923 af 21.10.2001 om ar-bejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders ar-bejdsmiljøledelsessystem), uden at et certifikat dog skal kunne opnås.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Af hensyn til ordregivers budgetstyring er tjenesteyderen forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds godkendte arbejder.

Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af tjenesteyderens faktura ved indsættelse på en af tjenesteyderen oplyst pengeinstitutkonto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen bestemt retlig form kræves, men aktørerne skal hæfte solidarisk.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 75 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-09 📅
Sted for åbning: Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25, 5220 Odense SØ.
Sted: Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25, 5220 Odense SØ.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: De bydende eller deres repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postby: København K
Postnummer: 1022
Kontakt
Enhed: Myndighed og Vejdrift
Carsten Degnemark Larsen
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/udbud 🌏
Navn: PRAHL - Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Bøttekildevej 4 Næstelsø
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Enhed: Knud Bjørn Prahl
Telefon: +45 55512026 📞
E-mail: prahl@prahl.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.prahl.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.odense.dk/udbud og http://leverandorportal.vd.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-07-26 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 140-237463

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2013.
Kilde: OJS 2012/S 179-294813 (2012-09-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 31 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Odense Slot, Postboks 740

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 033-051709
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 179-294813
EUT-S-nummer: 33

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-11 📅
Navn: Odense Auto-EL ApS
Postadresse: Hedvigslundsvej 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klh@oae.dk 📧
Internetadresse: www.oae.dk 🌏

2️⃣
Navn: Odense Auot-El Aps
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Internetadresse: www.klfu.fk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 033-051709 (2013-02-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (3)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)