Drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Trafik og Veje

De udbudte delaftaler omfatter drift og vedligeholdelse af Aarhus Kommunes gadebelysningsanlæg (p.t. indeholdende 54.300 armaturer). Der er tale om anlæg placeret på veje, stier og pladser i kommunen. Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet.
Den/de vindende tilbudsgiver(e) skal drive, servicere og vedligeholde alle gadebelysningsanlæg tilhørende Aarhus Kommune under den/de relevante delaftaler, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Aarhus Kommune i aftalens løbetid. Aftalerne omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den/de vindende tilbudsgiver(e) skal varetage Aarhus Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn samt forestå gruppeudskiftninger.
Kommunens anlæg er fordelt på tre geografiske områder, henholdsvis Område I Nord (delaftale 1), Område II Syd (delaftale 2) og Område Midt III (delaftale 3). Der kan anmodes om prækvalifikation til alle tre delaftaler eller til enkelte delaftaler for sig eller i forskellige kombinationer. I forbindelse med tilbudsafgivningen vil virksomheder, der er blevet prækvalificeret til mere end én delaftale, kunne afgive differentierede priser afhængigt af, om virksomheden får tildelt én eller flere delaftaler. Aarhus Kommune vil ved tildelingen lægge vægt på hvilke tilbud, der i kombination giver kommunen den samlet set laveste pris på de tre delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-13.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Trafik og Veje

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Mængde eller omfang:

Antallet af armaturer i det samlede gadebelysningsanlæg er p.t. 54 300. Se bekendtgørelsens bilag B for fordelingen på de enkelte delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Trafik og Veje
Postadresse: Grøndalsvej 1
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: prn@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 136-227362
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger

1) Aarhus Kommune vil prækvalificere fem virksomheder til hver af de tre delaftaler (forudsat, at der modtages prækvalifikationsanmodninger fra et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede virksomheder). 2) Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation til to eller alle tre delaftaler, er det tilstrækkeligt, at virksomheden afgiver én ansøgning om prækvalifikation. Dog skal det af ansøgningen tydeligt fremgå, hvilke delaftaler, der søges om prækvalifikation til. Hvis der udelukkende anmodes om prækvalifikation til en af delaftalerne, skal det af ansøgningen udtrykkeligt fremgå hvilken delaftale, ansøgningen vedrører. Bemærk, at ansøgere, som anmoder om prækvalifikation på to eller tre delaftaler, skal have den fornødne økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet til - inden for den samme periode - at udføre disse delaftaler. 3) Bemærk, at ansøgning skal fremsendes til COWI, jf. bilag A, og ikke til Aarhus Kommune. Anmodning om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 3 fysiske eksemplarer samt i digital udgave på USB-stick/CD-rom. Kuverten bedes mærket "Aarhus Kommune - udbud af gadebelysning". 4) Ansøgere kan ved henvendelse til PIAW@COWI.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til afgivelse af den under punkt III.2.1) anførte artikel 45-erklæring. 5) Der stilles ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte opgave til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen. 6) Interesserede ansøgere bedes melde deres interesse for udbuddet til PIAW@COWI.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de ansøgere, som har meldt deres interesse. 7) Prækvalificerede virksomheder vil skulle fremsende tilbud til Aarhus Kommune. Dette vil blive fremhævet og specificeret i udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

1) Aarhus Kommune vil prækvalificere fem virksomheder til hver af de tre delaftaler (forudsat, at der modtages prækvalifikationsanmodninger fra et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede virksomheder).

2) Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation til to eller alle tre delaftaler, er det tilstrækkeligt, at virksomheden afgiver én ansøgning om prækvalifikation. Dog skal det af ansøgningen tydeligt fremgå, hvilke delaftaler, der søges om prækvalifikation til. Hvis der udelukkende anmodes om prækvalifikation til en af delaftalerne, skal det af ansøgningen udtrykkeligt fremgå hvilken delaftale, ansøgningen vedrører. Bemærk, at ansøgere, som anmoder om prækvalifikation på to eller tre delaftaler, skal have den fornødne økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet til - inden for den samme periode - at udføre disse delaftaler.

3) Bemærk, at ansøgning skal fremsendes til COWI, jf. bilag A, og ikke til Aarhus Kommune. Anmodning om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 3 fysiske eksemplarer samt i digital udgave på USB-stick/CD-rom.

Kuverten bedes mærket "Aarhus Kommune - udbud af gadebelysning".

4) Ansøgere kan ved henvendelse til PIAW@COWI.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til afgivelse af den under punkt III.2.1) anførte artikel 45-erklæring.

5) Der stilles ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte opgave til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen.

6) Interesserede ansøgere bedes melde deres interesse for udbuddet til PIAW@COWI.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de ansøgere, som har meldt deres interesse.

7) Prækvalificerede virksomheder vil skulle fremsende tilbud til Aarhus Kommune. Dette vil blive fremhævet og specificeret i udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den/de vindende tilbudsgiver(e) skal drive, servicere og vedligeholde alle gadebelysningsanlæg tilhørende Aarhus Kommune under den/de relevante delaftaler, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Aarhus Kommune i aftalens løbetid. Aftalerne omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den/de vindende tilbudsgiver(e) skal varetage Aarhus Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn samt forestå gruppeudskiftninger.

Kommunens anlæg er fordelt på tre geografiske områder, henholdsvis Område I Nord (delaftale 1), Område II Syd (delaftale 2) og Område Midt III (delaftale 3). Der kan anmodes om prækvalifikation til alle tre delaftaler eller til enkelte delaftaler for sig eller i forskellige kombinationer. I forbindelse med tilbudsafgivningen vil virksomheder, der er blevet prækvalificeret til mere end én delaftale, kunne afgive differentierede priser afhængigt af, om virksomheden får tildelt én eller flere delaftaler. Aarhus Kommune vil ved tildelingen lægge vægt på hvilke tilbud, der i kombination giver kommunen den samlet set laveste pris på de tre delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Område I Nord
Kort beskrivelse: Der henvises til den generelle beskrivelse under punkt II.1.5).
Mængde eller omfang: Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 13 800 armaturer.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Område II Syd
Mængde eller omfang: Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 20 600 armaturer.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Område III Midt
Mængde eller omfang: Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 19 900 armaturer.
Beskrivelse af mulighederne:

1) Opsætning af el-målere, samt levering og montering af målerskabe og vejbelysningsskabe.

2) Registrering af alle armaturer og tændskabe.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer samt navn og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital i de seneste tre regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger, f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år, skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).

4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under punkt 4 og 5 anførte oplysninger og erklæring for disse enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver ansøgeren har varetaget i løbet af de seneste 3 år med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for opgavens udførelse samt navn på den offentlige eller private bestiller.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under punkt 5 fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Aarhus Kommune vil anse det for godtgjort, at ansøger kan råde over en anden enheds tekniske ressoucer, såfremt ansøger klart og entydigt i ansøgningen har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis kapacitet ansøger råder over.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske ressoucer, skal ansøgningen tilsvarende indeholde den under punkt 5 anførte referenceliste for disse enheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den/de vindende tilbudsgiver(e) vil skulle stille sikkerhed i henhold til ABService 2003 § 5. De specificerede krav til sikkerhedsstillelsen vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vederlag betales kvartalsvis bagud. De specificerede betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en delaftale tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende delaftalen på alle deltagernes vegne.

Andre særlige vilkår:

1. Delaftalerne vil indeholde bestemmelse om, at anlæg på private fællesveje kan udgå af delaftalerne, såfremt dette besluttes politisk.

2. Delaftalerne vil indeholde bestemmelser om dagbod.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Der vil være dele af leverandørens ydelse, der kun kan udføres af autoriserede el-installatører, jf. LBK nr 989 af 8.12.2003 - lov om autorisation af elinstallatører m.v.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

For hver delaftale vil Aarhus Kommune blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at have den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de fremlagte referencelister, jf. punkt III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune, Trafik og Veje
Belysningsingeniør Peter Ryberg Neess
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Cowi a/s
Pia Westergaard
E-mail: piaw@cowi.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.cowi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.cowi.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Yderligere oplysninger

2) Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation til to eller alle tre delaftaler, er det tilstrækkeligt, at virksomheden afgiver én ansøgning om prækvalifikation. Dog skal det af ansøgningen tydeligt fremgå, hvilke delaftaler, der søges om prækvalifikation til. Hvis der udelukkende anmodes om prækvalifikation til en af delaftalerne, skal det af ansøgningen udtrykkeligt fremgå hvilken delaftale, ansøgningen vedrører. Bemærk, at ansøgere, som anmoder om prækvalifikation på to eller tre delaftaler, skal have den fornødne økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet til - inden for den samme periode - at udføre disse delaftaler.

3) Bemærk, at ansøgning skal fremsendes til COWI, jf. bilag A, og ikke til Aarhus Kommune. Anmodning om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 3 fysiske eksemplarer samt i digital udgave på USB-stick/CD-rom.

Kuverten bedes mærket "Aarhus Kommune - udbud af gadebelysning".

4) Ansøgere kan ved henvendelse til PIAW@COWI.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til afgivelse af den under punkt III.2.1) anførte artikel 45-erklæring.

5) Der stilles ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte opgave til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen.

6) Interesserede ansøgere bedes melde deres interesse for udbuddet til PIAW@COWI.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de ansøgere, som har meldt deres interesse.

7) Prækvalificerede virksomheder vil skulle fremsende tilbud til Aarhus Kommune. Dette vil blive fremhævet og specificeret i udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
1. juli 2018
Kilde: OJS 2012/S 136-227362 (2012-07-13)

Supplerende oplysninger (2012-09-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 177-290850
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 136-227362
EUT-S-nummer: 177
Kilde: OJS 2012/S 177-290850 (2012-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (3)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning