Drift og leverancestyring af Finanstilsynets løsninger

Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået til at udgøre ca. 2 000 000 - 6 000 000 DKK. Beløbet er beregnet ud fra en skønsmæssig sammenlægning af transitionsomkostninger i forbindelse med overlevering fra Finanstilsynets nuværende leverandører til den kommende Leverandør, dertil det samlede årlige beløb for drift og leverancestyring på kontrakten over 4 år. Beløbet er behæftet med en vis usikkerhed.

Ad punkt II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Perioden for kontraktens varighed i punkt II.3) regnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Formular til tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) kan hentes på http://www.finanstilsynet.dk/da/Om-os/erklaeringer.aspx.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og punkt III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (fx en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.

Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på http://www.finanstilsynet.dk/da/Om-os/erklaeringer.aspx.

Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.

Anmodning om prækvalifikation bedes indleveret i 5 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket.

"FORTROLIGT - Prækvalifikation - Drift og leverancestyring af Finanstilsynets løsninger- Må ikke åbnes af poståbningen" samt i 3 elektroniske eksemplarer (cd-rom eller memory stick), gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Ansøgeren bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.

Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Der gøres opmærksom på, at driftsleverandøren ikke samtidig kan varetage opgaven med udviklings- og vedligeholdelsesopgaver på de af driftsopgaven omfattede løsninger.

Objektive kriterier for udvælgelse

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de tjenesteydelser, som kontrakten omfatter, jf. liitra A, B og C som beskrevet i punkt II.1.5.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seksmåneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Yderligere oplysninger

Kontrakten blev udbudt i begrænset EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S 125-207332 af 3.6.2012 som berigtiget ved bekendtgørelse nr. 2012/S 134-222520 og bekendtgørelse nr. 2012/S 153-254787. Inden tilbudsfristens udløb blev der afgivet 3 tilbud, som var ukonditionsmæssige. Det begrænsede udbud blev derfor annulleret uden kontrakttildeling,jf. bekendtgørelse om supplerende oplysninger. Finanstilsynet har herefter indledt et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse, jf. art. 30, stk. 1, litra a, 2. afsnit i udbudsdirektivet (2004/18/EF) alene med de 3 virksomheder, der rettidigt afgav tilbud under det begrænsede udbud og levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier.

Den anslåede samlede værdi af kontrakten ekskl. moms er 2 000 000-6 000.000 DKK.