Kontrakten omfatter driftsafvikling og teknisk support af NaturErhvervstyrelsens CAP-system. CAP-systemet er en selvbetjenings- og sagsbehandlingsplatform til håndtering af en række landbrugsstøtteordninger og sagstyper. Systemet benyttes aktuelt af 2-300 interne brugere/sagsbehandlere og 50-70 000 eksterne internetbrugere. Driftsmiljøet består aktuelt af ca. 100 serverinstanser (blandede fysiske og virtuelle servere). Hertil kommer aktuelt yderligere 100 serverinstanser til test, præproduktion mv. CAP-systemet består af en række elementer, hvor de væsentligste er: — TAP standard tilskudsadministrationsplatform leveret af Traen, der aktuelt er baseret på ASP.net, .net, WCF, WF, Sharepoint 2010, BizTalk, MS SQL 2008 med service broker, Reporting Services, ETL jobs, Oracle db 10g samt MS Office 2010. Som dokumentcontainer for TAP benyttes et Scanjour ESDH-system baseret på ASP.net, Windows Server 2008 R2 samt Oracle db 10g. Der er planer om at udfase Scanjour systemet til fordel for en TAP-intern dokumentløsning. — Omfattende udvidelse af TAP funktionaliteten til brug i NaturErhvervstyrelsen (samlet kaldet CAP). — IMK2 (GIS-system) leveret af Atkins Danmark, aktuelt baseret på ASP.net, WFC, Oracle db 10g, Geoserver samt Mapserver. Det er planen er opgradere fra Oracle 10g til 11g inden udgangen af 2012. Det vil i udbudsmaterialet være angivet, hvilke licenser ordregiver stiller til rådighed for leverandøren til brug for driftsafviklingen mv. Dette påregnes først og fremmest at dreje sig om licenser til applikationsprogrammel (TAP/CAP/Scanjour mv.), idet det er forventningen, at licenser på basisprogrammel (OS/DB mv.) stilles til rådighed af leverandøren. Drifts- og supportopgaverne omfatter overordnet: — Fysiske faciliteter til professionel driftsafvikling, herunder lokaler med køling, brandsikring, adgangskontrol og strømforsyning med backup. — Backup og disaster recovery af data og programmer. — Periodisk kopiering af data og programmer til fysisk adskilt lokation. — Tilvejebringelse, installation og vedligeholdelse af alt nødvendigt maskinel til driftsafviklingen, herunder CPU, storage, linjer, LAN i maskinstuer mv. — Tilvejebringelse, installation og driftsafvikling af basisprogrammel, herunder operativsystemer og databaser. — Installation og driftsafvikling af applikationsprogrammel. — Overvågning af alt basis- og applikationsprogrammel. — Teknisk support. — Løbende rådgivning vedrørende forbedringer af driftsafviklingen, herunder opsætning og opgradering af programmel. — Udarbejdelse af driftsdokumentation og sikring af sikkerhedsmæssige procedurer jf. NaturErhvervstyrelsens ISO 27001 implementering. — Understøttelse af produktions-, præproduktions- og testmiljøer. Opgaven omfatter ikke LAN og bruger-pc’er i NaturErhvervstyrelsen, lige som support af disse områder ikke er omfattet. I en transitionsperiode frem til godkendt driftsprøve vedrørende driftsafvikling mv. af CAP-systemet hos leverandøren vil leverandøren endvidere skulle udføre driftsassistance i forhold til CAP-systemet hos NaturErhvervstyrelsen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 90 000 000,00120 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: NaturErhvervstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturerhverv.fvm.dk🌏
Telefon: +45 33958000📞
Fax: +45 33958080 📠
Ad punkt I.1.) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) Den anslåede øvre grænse for den samlede kontraktsum er behæftet med betydelig usikkerhed, idet ordregiver ikke endnu kender omfanget af behovet for at benytte optionerne.
Ad punkt II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse og er angivet eksklusiv transitionsperiode i forbindelse med opgaveovergang eller hjemtagelse af CAP-systemet efter kontraktens driftsperiode. Denne transitionsperiode vil maksimalt kunne have en længde på 12 måneder.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ansøgninger kan ikke indleveres på NaturErhvervstyrelsens adresse, jf. også oplysningerne om ordregivers kontaktperson i punkt I.1).
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret på den i Bilag A angivne adresse i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT - Prækvalifikation – Drift mv. af CAP-systemet – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Ad punkt I.1.) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) Den anslåede øvre grænse for den samlede kontraktsum er behæftet med betydelig usikkerhed, idet ordregiver ikke endnu kender omfanget af behovet for at benytte optionerne.
Ad punkt II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse og er angivet eksklusiv transitionsperiode i forbindelse med opgaveovergang eller hjemtagelse af CAP-systemet efter kontraktens driftsperiode. Denne transitionsperiode vil maksimalt kunne have en længde på 12 måneder.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ansøgninger kan ikke indleveres på NaturErhvervstyrelsens adresse, jf. også oplysningerne om ordregivers kontaktperson i punkt I.1).
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret på den i Bilag A angivne adresse i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT - Prækvalifikation – Drift mv. af CAP-systemet – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter driftsafvikling og teknisk support af NaturErhvervstyrelsens CAP-system. CAP-systemet er en selvbetjenings- og sagsbehandlingsplatform til håndtering af en række landbrugsstøtteordninger og sagstyper. Systemet benyttes aktuelt af 2-300 interne brugere/sagsbehandlere og 50-70 000 eksterne internetbrugere. Driftsmiljøet består aktuelt af ca. 100 serverinstanser (blandede fysiske og virtuelle servere). Hertil kommer aktuelt yderligere 100 serverinstanser til test, præproduktion mv.
Kontrakten omfatter driftsafvikling og teknisk support af NaturErhvervstyrelsens CAP-system. CAP-systemet er en selvbetjenings- og sagsbehandlingsplatform til håndtering af en række landbrugsstøtteordninger og sagstyper. Systemet benyttes aktuelt af 2-300 interne brugere/sagsbehandlere og 50-70 000 eksterne internetbrugere. Driftsmiljøet består aktuelt af ca. 100 serverinstanser (blandede fysiske og virtuelle servere). Hertil kommer aktuelt yderligere 100 serverinstanser til test, præproduktion mv.
CAP-systemet består af en række elementer, hvor de væsentligste er:
— TAP standard tilskudsadministrationsplatform leveret af Traen, der aktuelt er baseret på ASP.net, .net, WCF, WF, Sharepoint 2010, BizTalk, MS SQL 2008 med service broker, Reporting Services, ETL jobs, Oracle db 10g samt MS Office 2010. Som dokumentcontainer for TAP benyttes et Scanjour ESDH-system baseret på ASP.net, Windows Server 2008 R2 samt Oracle db 10g. Der er planer om at udfase Scanjour systemet til fordel for en TAP-intern dokumentløsning.
— TAP standard tilskudsadministrationsplatform leveret af Traen, der aktuelt er baseret på ASP.net, .net, WCF, WF, Sharepoint 2010, BizTalk, MS SQL 2008 med service broker, Reporting Services, ETL jobs, Oracle db 10g samt MS Office 2010. Som dokumentcontainer for TAP benyttes et Scanjour ESDH-system baseret på ASP.net, Windows Server 2008 R2 samt Oracle db 10g. Der er planer om at udfase Scanjour systemet til fordel for en TAP-intern dokumentløsning.
— Omfattende udvidelse af TAP funktionaliteten til brug i NaturErhvervstyrelsen (samlet kaldet CAP).
— IMK2 (GIS-system) leveret af Atkins Danmark, aktuelt baseret på ASP.net, WFC, Oracle db 10g, Geoserver samt Mapserver.
Det er planen er opgradere fra Oracle 10g til 11g inden udgangen af 2012.
Det vil i udbudsmaterialet være angivet, hvilke licenser ordregiver stiller til rådighed for leverandøren til brug for driftsafviklingen mv. Dette påregnes først og fremmest at dreje sig om licenser til applikationsprogrammel (TAP/CAP/Scanjour mv.), idet det er forventningen, at licenser på basisprogrammel (OS/DB mv.) stilles til rådighed af leverandøren.
Det vil i udbudsmaterialet være angivet, hvilke licenser ordregiver stiller til rådighed for leverandøren til brug for driftsafviklingen mv. Dette påregnes først og fremmest at dreje sig om licenser til applikationsprogrammel (TAP/CAP/Scanjour mv.), idet det er forventningen, at licenser på basisprogrammel (OS/DB mv.) stilles til rådighed af leverandøren.
Drifts- og supportopgaverne omfatter overordnet:
— Fysiske faciliteter til professionel driftsafvikling, herunder lokaler med køling, brandsikring, adgangskontrol og strømforsyning med backup.
— Backup og disaster recovery af data og programmer.
— Periodisk kopiering af data og programmer til fysisk adskilt lokation.
— Tilvejebringelse, installation og vedligeholdelse af alt nødvendigt maskinel til driftsafviklingen, herunder CPU, storage, linjer, LAN i maskinstuer mv.
— Tilvejebringelse, installation og driftsafvikling af basisprogrammel, herunder operativsystemer og databaser.
— Installation og driftsafvikling af applikationsprogrammel.
— Overvågning af alt basis- og applikationsprogrammel.
— Teknisk support.
— Løbende rådgivning vedrørende forbedringer af driftsafviklingen, herunder opsætning og opgradering af programmel.
— Udarbejdelse af driftsdokumentation og sikring af sikkerhedsmæssige procedurer jf. NaturErhvervstyrelsens ISO 27001 implementering.
— Understøttelse af produktions-, præproduktions- og testmiljøer.
Opgaven omfatter ikke LAN og bruger-pc’er i NaturErhvervstyrelsen, lige som support af disse områder ikke er omfattet.
I en transitionsperiode frem til godkendt driftsprøve vedrørende driftsafvikling mv. af CAP-systemet hos leverandøren vil leverandøren endvidere skulle udføre driftsassistance i forhold til CAP-systemet hos NaturErhvervstyrelsen.
Anslået værdi uden moms: 90 000 000,00 💰
120 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten vil omfatte en række optioner som kan tilkøbes af kunden enten i forbindelse med indgåelse af kontrakten eller senere i kontraktperioden:
1. Ændring af kapacitet på maskinel til driftsafvikling, herunder CPU, storage, linjer, LAN i maskinstuer mv.
2. Ændring af servicemål.
3. Etablering/kloning af yderligere testmiljøer herunder performancetestmiljøer.
4. Drifts- og systemrelateret ad hoc rådgivning.
5. Yderligere servicevinduer til indlægning af opdateringer til systemet.
6. Udskiftninger/opdateringer og udvidelse i driftsmiljøet som konsekvens af ændringer til systemet.
7. Fejlfinding, også selv om fejlen ikke entydigt kan identificeres som en driftsrelateret fejl.
8. Bistand i forbindelse kontraktens ophør og deraf følgende transition af systemet.
9. Periodisk udvidelse af åbnings-/operationstider for drift, overvågning og support.
10. Øget driftsikkerhed gennem etablering af alternativ maskinstue (”kold” eller ”varm”).
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgerens (den juridiske enhed, der anmoder om deltagelse) samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ansøgerens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende.
En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. hvis et konsortium af flere juridiske enheder sammen anmoder om deltagelse) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig omsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser som beskrevet i punkt II.1.5) udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlag for driftsassistance kan faktureres periodisk bagud. Øvrige ydelser under transition til leverandørens driftssetup kan faktureres ved bestået driftsprøve. Vederlag for drift og support i leverandørens driftssetup kan faktureres periodisk bagud.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Vederlag for driftsassistance kan faktureres periodisk bagud. Øvrige ydelser under transition til leverandørens driftssetup kan faktureres ved bestået driftsprøve. Vederlag for drift og support i leverandørens driftssetup kan faktureres periodisk bagud.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de tjenesteydelser, som kontrakten omfatter.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-09-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskabsoplysninger og referenceliste kan også vedlægges på engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Navn: PA Consulting Group A/S
Postadresse: Tuborg Boulevard 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Svend Erik Havsager
Telefon: +45 40905564📞
E-mail: svend.erik.havsager@paconsulting.com📧
Fax: +45 39255100 📠
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1.) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt I.1.) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) Den anslåede øvre grænse for den samlede kontraktsum er behæftet med betydelig usikkerhed, idet ordregiver ikke endnu kender omfanget af behovet for at benytte optionerne.
Ad punkt II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse og er angivet eksklusiv transitionsperiode i forbindelse med opgaveovergang eller hjemtagelse af CAP-systemet efter kontraktens driftsperiode. Denne transitionsperiode vil maksimalt kunne have en længde på 12 måneder.
Ad punkt II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse og er angivet eksklusiv transitionsperiode i forbindelse med opgaveovergang eller hjemtagelse af CAP-systemet efter kontraktens driftsperiode. Denne transitionsperiode vil maksimalt kunne have en længde på 12 måneder.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ansøgninger kan ikke indleveres på NaturErhvervstyrelsens adresse, jf. også oplysningerne om ordregivers kontaktperson i punkt I.1).
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret på den i Bilag A angivne adresse i en lukket forsendelse mærket:
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret på den i Bilag A angivne adresse i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT - Prækvalifikation – Drift mv. af CAP-systemet – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 130-216450 (2012-07-05)
Supplerende oplysninger (2012-07-12) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af systemer
Den samlede værdi af udbuddet: 29 997 600,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af systemer📦
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris og rabat (40)
2. Kravopfyldelse (30)
3. Kvcalitet og leveringssikkerhed (30)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-06 📅
Navn: Logica Danmark A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5