Design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser og licenser

Trafikstyrelsen

Trafikstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med 1 leverandør om design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser og licenser, hvor leverandøren stiller alt nødvendigt produktionsudstyr til rådighed.
Aftalen omfatter indledningsvist produktion af chaufføruddannelsesbeviser. Chaufføruddannelsesbeviser skal fremstilles i polycarbonat og mindst modsvare kørekortets sikkerhedsniveau og i øvrigt være i overensstemmelse med ISO-standard 7810 og 7816-1. Der henvises i øvrigt til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/59/EF af 15. juli 2003, bilag II: Bestemmelser vedrørende EF-modellen for chaufføruddannelsesbevis.
I de seneste tre år er der i gennemsnit produceret 17.000 chaufføruddannelsesbeviser årligt.
Det forventes, at der i kontraktperioden vil skulle designes, produceres og personaliseres flere bevistyper med andre egenskaber end Chaufføruddannelsesbeviser, eksempelvis Lokomotivførerlicenser. Trafikstyrelsen ønsker derfor en aftale, der indeholder muligheden for at omfatte flere bevistyper.
Ydelsen omfatter:
- Design af uddannelsesbeviser og licenser i samarbejde med kunden
- produktion af råkort
- etablering af grænseflade mod Trafikstyrelsens it-system til bevisadministration (BAT)
- personalisering
- kvalitetskontrol og fejlhåndtering
- distribution
- støttefunktioner til design, produktion, personalisering og videreudvikling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-12.

Hvem?

• Trafikstyrelsen

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Tjenester i forbindelse med udstedelse af id-kort
• Tryksager med sikkerhedstryk › Id-kort
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og distribution

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Id-kort
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Id-kort 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: bat@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 72218800 📞
Fax: +45 72218888 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 241-396515
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 5 eksemplarer samt en USB-stick, CD-rom eller tilsvarende elektronisk medie. Anmodningen om prækvalifikation bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Udbud Kortproduktion BAT - må ikke åbnes i postmodtagelsen« Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Hvor en deltager i et korsortium, joint venture eller lign. ikke vedlægger de krævede oplysninger om personlige forhold, jf. punkt III.2.1), om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) og om teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3), medfører dette ikke, at konsortiets ansøgning er ukonditionsmæssig. Deltagerens økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet vil dog ikke kunne indgå i vurderingen af konsortiets samlede økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet. Ad. pkt. IV.3.5) Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter indledningsvist produktion af chaufføruddannelsesbeviser. Chaufføruddannelsesbeviser skal fremstilles i polycarbonat og mindst modsvare kørekortets sikkerhedsniveau og i øvrigt være i overensstemmelse med ISO-standard 7810 og 7816-1. Der henvises i øvrigt til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/59/EF af 15. juli 2003, bilag II: Bestemmelser vedrørende EF-modellen for chaufføruddannelsesbevis.

I de seneste tre år er der i gennemsnit produceret 17.000 chaufføruddannelsesbeviser årligt.

Det forventes, at der i kontraktperioden vil skulle designes, produceres og personaliseres flere bevistyper med andre egenskaber end Chaufføruddannelsesbeviser, eksempelvis Lokomotivførerlicenser. Trafikstyrelsen ønsker derfor en aftale, der indeholder muligheden for at omfatte flere bevistyper.

Ydelsen omfatter:

- Design af uddannelsesbeviser og licenser i samarbejde med kunden

- produktion af råkort

- etablering af grænseflade mod Trafikstyrelsens it-system til bevisadministration (BAT)

- personalisering

- kvalitetskontrol og fejlhåndtering

- distribution

- støttefunktioner til design, produktion, personalisering og videreudvikling.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: TS00302-00028.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal aflevere en tro og love-erklæring eller tilsvarende dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivet artikel 45 stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/konsortium/et joint venture eller lignende, skal oplysningerne fremsendes for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal aflevere oplysning om:

Ansøgers samlede omsætning og omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/konsortium/et joint venture eller lignende, skal oplysningerne fremsendes for hver deltager.

Teknisk og faglig kompetence:

1) En liste med angivelse af de betydeligste tilsvarende ydelser, som ansøgeren har udført inden for de sidste 3 år.

2) En beskrivelse af ansøgerens kvalitetsstyringsprocedure

3) En erklæring om, hvilket teknisk udstyr ansøgeren råder over til opfyldelse af kontrakten

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/konsortium/et joint venture eller lignende, skal erklæringen fremsendes for hver deltager.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgeren skal have en kvalitetsstyringsprocedure

2) Ansøgeren skal have erfaring med produktion af kort af polycarbonat ved hjælp af lasergravering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal samtlige deltagere påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse og udpege én fælles befuldmægtiget, der kan indgå forpligtende aftaler på vegne af de deltagende økonomiske aktører.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de i pkt. III.2.3), nr.1) indsendte oplysninger om udførte betydeligste tilsvarende ydelser. I udvælgelsen vil der særligt, men ikke udelukkende, blive set på, om virksomhederne har varetaget opgaver med design, produktion og personalisering af beviser for offentlige myndigheder og private virksomheder

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Fortrykte materialer på dansk, engelsk, norsk, svensk og tysk accepteres

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trafikstyrelsen
Henning L. Kristensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: TS00302-00028.
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive 1 anmodning om prækvalifikation.

Ordregiver ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 5 eksemplarer samt en USB-stick, CD-rom eller tilsvarende elektronisk medie.

Anmodningen om prækvalifikation bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Udbud Kortproduktion BAT - må ikke åbnes i postmodtagelsen«

Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3)

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Hvor en deltager i et korsortium, joint venture eller lign. ikke vedlægger de krævede oplysninger om personlige forhold, jf. punkt III.2.1), om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) og om teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3), medfører dette ikke, at konsortiets ansøgning er ukonditionsmæssig. Deltagerens økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet vil dog ikke kunne indgå i vurderingen af konsortiets samlede økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet.

Ad. pkt. IV.3.5)

Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Bortset fra klage over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om rammeaftalens indgåelse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
2016
Kilde: OJS 2012/S 241-396515 (2012-12-12)

Supplerende oplysninger (2013-04-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 080-133592
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 241-396515
EUT-S-nummer: 80
Kilde: OJS 2013/S 080-133592 (2013-04-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger

Tryksager med sikkerhedstryk

Id-kort