Datacenterdrift Region Syddanmark

Region Syddanmark

Region Syddanmark ønsker at indgå kontrakt med en leverandør for overtagelse af driftsopgaven af Region Syddanmarks koncern IT’s servere med tilhørende operativsystemer, storage og back-up placeret i 27 serverrum samt efterfølgende konsolidering af disse i en leverandørs datacentre med henblik på efterfølgende driftsafvikling af Region Syddanmarks data (service) og -ansvar for dette.
Kontrakten vil hovedsagelig omfatte følgende opgaver:
1. In-house driftsopgave af Region Syddanmarks datacentre – eksklusiv facility- og hardwareservice forpligtigelse (AS-IS driftsopgave).
Leverandøren får initialt driftsopgaven af Region Syddanmarks nuværende miljøer, der fysisk er placeret i 27 serverrum. Dette indbefatter, at leverandøren overtager Region Syddanmarks driftsopgaver, mens facilities og hardware serviceforpligtigelsen forbliver Region Syddanmarks.
Lov om virksomhedsoverdragelse vil finde anvendelse. I udbudsmaterialet forefindes relevante oplysninger om berørte medarbejdere – der forventes i omegnen af 10 årsværk virksomhedsoverdraget.
2. Transformation og konsolidering af nuværende datacenterstruktur til en leverandørs datacenter. Leverandør skal indenfor en nærmere fastsat dato konsolidere og flytte Region Syddanmarks data til mindst to ”prædefinerede” redundante datacentre hos leverandøren. Det vil være et krav at datacentrene findes eller etableres i Danmark grundet beskyttelsen af personfølsomme oplysninger jfr. Persondatalovens § 41 stk.4.
Leverandøren skal varetage driftsopgaven af AS-IS miljøet samtidig med, at leverandøren planlægger og gennemfører transformationen. Transformationen skal gennemføres som et infrastrukturimplementeringsprojekt, hvor leverandøren og Region Syddanmark sammen fastsætter detaljerede milepæle og implementeringsbølger med henblik på at flytte driftsafviklingen til leverandørs datacentre, under hensyntagen til behovet for sikker og stabil drift.
3. Driftsafvikling og ansvar for Region Syddanmarks data i leverandørs datacentre hvor ansvaret hovedsageligt (SLA’er) går til og med operativt systemet (TO-BE driftsafvikling).
Leverandøren påtager sig en driftsforpligtigelse i minimum to datacentre. Driftsafviklingen skal ske ud fra prædefinerede servicemål. OS håndtering og dertilhørende standardprogrammer (eksklusiv databaser og applikationer) er inkluderet, da formålet er at reducere omkostningerne gennem optimering af den samlede serverkapacitet.
Da det ikke forventes at samtlige applikationer kan flyttes til leverandørens datacentre, forventes leverandøren fortsat at driftsafvikle en mindre del af den samlede serverplatform i Region Syddanmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Der indgås ikke kontrakt

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2013-01-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

1. Driftsopgaven, der omfatter håndtering af opgaver, som i dag varetages af Region Syddanmark. Hardware og service heraf samt facilities ejes/varetages fortsat af Region Syddanmark, hvorfor ansvaret for OLA’er fortsat er placeret hos Region Syddanmark.2. Planlægning af transformationen som følger Region Syddanmarks samarbejdsmodel.3. Transformation og konsolidering af nuværende server-, storage- og back-up- platform. Transformationen omfatter nedlukning af driftscentre (serverrum) og flytning af data til ansøgers egen platform med dertilhørende performancetest.4. Driftsafvikling i ansøgers datacentre baseret på servicemålsmodel per afviklede enhed. Regionen indkøber herved en ydelse, der omfatter ”Infrastructure as a Service”. Region Syddanmark skal herved ikke forholde sig til licenser eller hardware i forbindelse med valget af service per enhed (TB i SAN’et, Server, Back-up enhed). Kontraktudvidelse (eksempelvis flere servere) vil blive håndteret ved ”Infrastructure as a Service” modellen.5. For en begrænset del af Region Syddanmarks IT-miljø, hvor applikationer af tekniske årsager ikke kan flyttes til ansøgers datacentre, forventes ansøger at vedblive med at varetage driftsopgaven6. Der ønskes indgået en kontrakt med en varighed på 48 måneder med mulighed for to forlængelser af hver 12 måneders varighed

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 80-131601
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://regionsyddanmark.dk/wm385931. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald dokumentere 1) at Ansøger kan råde over andres ressourcer og 2) at disse ressourcer er til stede. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A. III anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af Datacenterdrift Region Syddanmark” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis regnskaber er på engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil hovedsagelig omfatte følgende opgaver:

1. In-house driftsopgave af Region Syddanmarks datacentre – eksklusiv facility- og hardwareservice forpligtigelse (AS-IS driftsopgave).

Leverandøren får initialt driftsopgaven af Region Syddanmarks nuværende miljøer, der fysisk er placeret i 27 serverrum. Dette indbefatter, at leverandøren overtager Region Syddanmarks driftsopgaver, mens facilities og hardware serviceforpligtigelsen forbliver Region Syddanmarks.

Lov om virksomhedsoverdragelse vil finde anvendelse. I udbudsmaterialet forefindes relevante oplysninger om berørte medarbejdere – der forventes i omegnen af 10 årsværk virksomhedsoverdraget.

2. Transformation og konsolidering af nuværende datacenterstruktur til en leverandørs datacenter. Leverandør skal indenfor en nærmere fastsat dato konsolidere og flytte Region Syddanmarks data til mindst to ”prædefinerede” redundante datacentre hos leverandøren. Det vil være et krav at datacentrene findes eller etableres i Danmark grundet beskyttelsen af personfølsomme oplysninger jfr. Persondatalovens § 41 stk.4.

Leverandøren skal varetage driftsopgaven af AS-IS miljøet samtidig med, at leverandøren planlægger og gennemfører transformationen. Transformationen skal gennemføres som et infrastrukturimplementeringsprojekt, hvor leverandøren og Region Syddanmark sammen fastsætter detaljerede milepæle og implementeringsbølger med henblik på at flytte driftsafviklingen til leverandørs datacentre, under hensyntagen til behovet for sikker og stabil drift.

3. Driftsafvikling og ansvar for Region Syddanmarks data i leverandørs datacentre hvor ansvaret hovedsageligt (SLA’er) går til og med operativt systemet (TO-BE driftsafvikling).

Leverandøren påtager sig en driftsforpligtigelse i minimum to datacentre. Driftsafviklingen skal ske ud fra prædefinerede servicemål. OS håndtering og dertilhørende standardprogrammer (eksklusiv databaser og applikationer) er inkluderet, da formålet er at reducere omkostningerne gennem optimering af den samlede serverkapacitet.

Da det ikke forventes at samtlige applikationer kan flyttes til leverandørens datacentre, forventes leverandøren fortsat at driftsafvikle en mindre del af den samlede serverplatform i Region Syddanmark.

Mængde eller omfang:

2. Planlægning af transformationen som følger Region Syddanmarks samarbejdsmodel.

3. Transformation og konsolidering af nuværende server-, storage- og back-up- platform. Transformationen omfatter nedlukning af driftscentre (serverrum) og flytning af data til ansøgers egen platform med dertilhørende performancetest.

4. Driftsafvikling i ansøgers datacentre baseret på servicemålsmodel per afviklede enhed. Regionen indkøber herved en ydelse, der omfatter ”Infrastructure as a Service”. Region Syddanmark skal herved ikke forholde sig til licenser eller hardware i forbindelse med valget af service per enhed (TB i SAN’et, Server, Back-up enhed). Kontraktudvidelse (eksempelvis flere servere) vil blive håndteret ved ”Infrastructure as a Service” modellen.

5. For en begrænset del af Region Syddanmarks IT-miljø, hvor applikationer af tekniske årsager ikke kan flyttes til ansøgers datacentre, forventes ansøger at vedblive med at varetage driftsopgaven

6. Der ønskes indgået en kontrakt med en varighed på 48 måneder med mulighed for to forlængelser af hver 12 måneders varighed

Beskrivelse af mulighederne:

Der påtænkes følgende optioner:

Optioner om driftsafvikling og service af ”ikke-flytbare” servere og storage i Region Syddanmark.

Udvidet drift af database og administrative applikationer.

Teknisk design og support baseret på timepriser.

Option for specifikke hardware komponenter til driftsafvikling af avancerede klinisk applikationer.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12/8532

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om ansøgers firmanavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, telefonnummer samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931) jvf. pkt. VI.3

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997 samt at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 2 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931) jf. pkt. VI.3

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysninger om følgende nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår: i) Nettoomsætning ii) Resultat før skat iii) Aktiver iv) Egenkapital, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Endvidere vedlægges årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring. Skabelon 4 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931) jf. pkt VI.3

2) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetesområde opgaven omfatter jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 disponible regnsskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Skabelon 5 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931) jf. pkt VI.3

Teknisk og faglig kompetence:

1. Angivelse af de betydeligste referencer (maksimalt 5) fra lignende opgaver, som den udbudte, jf. pkt. II.1.5 for perioden 2009, 2010 og 2011, med angivelse af følgende oplysninger:

a) Navn på organisation.

b) Beskrivelse af opgaven.

c) Størrelse af kontraktsum.

d. Gennemført inden for aftalte tidsplan.

e) Størrelse på server- og storagekapacitet i kontrakten.

f) Afkrydsning af hvilke af de 3 opgaver, jf. pkt. II.1.5, som referencen er relevant for.

g) Navn på relevant kontaktperson hos organisationen, som Region Syddanmark må kontakte.

h) Telefonnummer på kontaktpersonen.

Hvis referencen er baseret på evt. underleverandørs formåen skal dette fremgå i beskrivelsen af referencen.

Skabelon 6 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931).

2. Angivelse af ansøgers organisation og erfaringer.

a) Beskrivelse af ansøgers organisation, inkl. antallet af medarbejdere med relevante kompetencer, herunder deres geografiske placering, indenfor de i II.1.5. nævnte 3 hovedopgaver.

b) Beskrivelse af ansøgers erfaring med support af forskellige serverplatforme (OS).

Skabelon 7 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm385931).

3. Oplysning om 1 - 2 referencer, ud af de anførte, som Region Syddanmark må kontakte for at indhente oplysninger om erfaring med ansøgeren. Skabelon 8 SKAL benyttes (skabelon downloades fra www.regionsyddanmark.dk/udbud).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 3. (Skabelon findes på http://regionsyddanmark.dk/wm385931), jf. pkt. VI.3. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ansøger skal oplyse mindst én reference for hvem Ansøger har udført opgaver svarende til de i pkt. II.1.5 nævnte. Det vurderes positivt jo flere af de i pkt. II.1.5 nævnte opgaver, Ansøger har varetaget. Ansøger skal over for Ordregiver sandsynliggøre, at Ansøger har økonomisk og financiel kapacitet, jf. pkt. III.2.2, til at løfte opgaven. Ordregiver udvælger de 5 ansøgere, som Ordregiver skønner bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskabsoplysninger accepteres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: IT, Driftsafdelingen
Stig Blicher
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm385931 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/8532
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald dokumentere 1) at Ansøger kan råde over andres ressourcer og 2) at disse ressourcer er til stede.

Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A. III anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af Datacenterdrift Region Syddanmark” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.

Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis regnskaber er på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:

1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 080-131601 (2012-04-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 0,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 201-330195
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 80-131601
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Der er ikke indgået kontrakt, da de indkomne tilbud enten var ikke-forskriftsmæssige eller uantagelige.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. pris (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: Der indgås ikke kontrakt
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 stk. 2 nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:

Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den.

Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 201-330195 (2012-10-16)

Supplerende oplysninger (2013-01-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 020-029235
EUT-S-nummer: 20
Kilde: OJS 2013/S 020-029235 (2013-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)