Datacenterdrift Region Syddanmark
Region Syddanmark ønsker at indgå kontrakt med en leverandør for overtagelse af driftsopgaven af Region Syddanmarks koncern IT’s servere med tilhørende operativsystemer, storage og back-up placeret i 27 serverrum samt efterfølgende konsolidering af disse i en leverandørs datacentre med henblik på efterfølgende driftsafvikling af Region Syddanmarks data (service) og -ansvar for dette.
Kontrakten vil hovedsagelig omfatte følgende opgaver:
1. In-house driftsopgave af Region Syddanmarks datacentre – eksklusiv facility- og hardwareservice forpligtigelse (AS-IS driftsopgave).
Leverandøren får initialt driftsopgaven af Region Syddanmarks nuværende miljøer, der fysisk er placeret i 27 serverrum. Dette indbefatter, at leverandøren overtager Region Syddanmarks driftsopgaver, mens facilities og hardware serviceforpligtigelsen forbliver Region Syddanmarks.
Lov om virksomhedsoverdragelse vil finde anvendelse. I udbudsmaterialet forefindes relevante oplysninger om berørte medarbejdere – der forventes i omegnen af 10 årsværk virksomhedsoverdraget.
2. Transformation og konsolidering af nuværende datacenterstruktur til en leverandørs datacenter. Leverandør skal indenfor en nærmere fastsat dato konsolidere og flytte Region Syddanmarks data til mindst to ”prædefinerede” redundante datacentre hos leverandøren. Det vil være et krav at datacentrene findes eller etableres i Danmark grundet beskyttelsen af personfølsomme oplysninger jfr. Persondatalovens § 41 stk.4.
Leverandøren skal varetage driftsopgaven af AS-IS miljøet samtidig med, at leverandøren planlægger og gennemfører transformationen. Transformationen skal gennemføres som et infrastrukturimplementeringsprojekt, hvor leverandøren og Region Syddanmark sammen fastsætter detaljerede milepæle og implementeringsbølger med henblik på at flytte driftsafviklingen til leverandørs datacentre, under hensyntagen til behovet for sikker og stabil drift.
3. Driftsafvikling og ansvar for Region Syddanmarks data i leverandørs datacentre hvor ansvaret hovedsageligt (SLA’er) går til og med operativt systemet (TO-BE driftsafvikling).
Leverandøren påtager sig en driftsforpligtigelse i minimum to datacentre. Driftsafviklingen skal ske ud fra prædefinerede servicemål. OS håndtering og dertilhørende standardprogrammer (eksklusiv databaser og applikationer) er inkluderet, da formålet er at reducere omkostningerne gennem optimering af den samlede serverkapacitet.
Da det ikke forventes at samtlige applikationer kan flyttes til leverandørens datacentre, forventes leverandøren fortsat at driftsafvikle en mindre del af den samlede serverplatform i Region Syddanmark.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-04-20
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-10-16
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|
| 2013-01-24
|
Supplerende oplysninger
|