Byg og Miljø - Udvikling, drift, support og vedligeholdelse af ansøgningsløsning til håndtering af digitale byggeansøgninger, ansøgninger for byggeri i fredede ejendomme, samt visse miljøansøgninger

KOMBIT A/S

KOMBIT udbyder en kontrakt om udvikling samt drift, support, vedligeholdelse af ansøgningsløsning til håndtering af digitale byggeansøgninger, ansøgninger for byggeri i fredede ejendomme samt visse miljøansøgninger samt evt. videreudvikling og optioner.
Projektets formål er at bidrage til en bedre, mere effektiv, hurtigere og værdi skabende sagsbehandling samt en mere ensartet regulering af fast ejendom i kommunerne. Projektet skal sikre, at borgere og virksomheder understøttes i deres ansøgningsproces på en måde, så deres ansøgning hurtigere og efterfølgende bedre kan sagsbehandles hos myndigheden.
Løsningen forventes udviklet i en åben modulær arkitektur og fuldt ud understøtte en dialog- og hændelsesbaseret processtyring, understøtte nemId, samt nationale initiativer. Snitfladerne i løsningen skal være åbne og på sigt kunne integrere med bl.a. ESDH og fagsystemer. Løsningen skal indeholde GIS funktionalitet og stille data fra en række fællesoffentlige registre til rådighed for brugerne. Snitflader og integration til ESDH og fagsystemer er IKKE en del af løsningen. Der forventes en viderudvikling af løsningen på to områder henholdsvis 1) udvidelse med flere sagstyper samt 2) en digitalt understøttet opdatering af BBR.
Det er i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi sat som mål, at 80 kommuner i 2015 har implementeret digital selvbetjening på byggesagsområdet, og at 70 % af ansøgningerne sker via den digitale kanal. Det er målet, at 60 kommuner har tilsluttet sig løsningen på tidspunktet for indgåelse af kontrakt med leverandøren ultimo 2012, og antallet forventes øget herefter frem mod målet i 2015.
Den primære målgruppe er borgere, virksomheder og rådgiver, som ønsker at ansøge kommunen om tilladelse til at gennemføre aktiviteter, som kræver kommunens tilladelse i forhold til byggeloven og udvalgte sager i henhold til planloven, naturbeskyttelsesloven, miljøbeskyttelsesloven, vandforsyningsloven eller Kulturstyrelsens tilladelse i forbindelse med byggearbejder på fredet byggeri i henhold til lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer. Den sekundære målgruppe er kommunernes medarbejdere og chefer indenfor teknik og miljøområdet og tilsvarende sagsbehandlere hos Kulturstyrelsen. Den tertiære målgruppe er ejendomsmæglere, mulige huskøbere mv. som ønsker, at undersøge muligheder for ændringer og tilpasninger på ejendomme.
KOMBIT bliver kontraktholder for løsningen overfor leverandøren. KOMBIT er en indkøbscentral og udbyder kontrakten på vegne af alle landets kommuner samt Kulturstyrelsen. KOMBIT stiller derfor løsningen til rådighed for alle kommunerne og Kulturstyrelsen, når den er færdigudviklet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J.H. Schultz Information A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Kontraktens værdi forventes at være mellem 12-18 000 000 DKK for udvikling og drift samt vedligehold, optioner og evt. forlængelse.12 000 00018 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 165-274016
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv svare på dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92570&B=KOMBIT.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektets formål er at bidrage til en bedre, mere effektiv, hurtigere og værdi skabende sagsbehandling samt en mere ensartet regulering af fast ejendom i kommunerne. Projektet skal sikre, at borgere og virksomheder understøttes i deres ansøgningsproces på en måde, så deres ansøgning hurtigere og efterfølgende bedre kan sagsbehandles hos myndigheden.

Løsningen forventes udviklet i en åben modulær arkitektur og fuldt ud understøtte en dialog- og hændelsesbaseret processtyring, understøtte nemId, samt nationale initiativer. Snitfladerne i løsningen skal være åbne og på sigt kunne integrere med bl.a. ESDH og fagsystemer. Løsningen skal indeholde GIS funktionalitet og stille data fra en række fællesoffentlige registre til rådighed for brugerne. Snitflader og integration til ESDH og fagsystemer er IKKE en del af løsningen. Der forventes en viderudvikling af løsningen på to områder henholdsvis 1) udvidelse med flere sagstyper samt 2) en digitalt understøttet opdatering af BBR.

Det er i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi sat som mål, at 80 kommuner i 2015 har implementeret digital selvbetjening på byggesagsområdet, og at 70 % af ansøgningerne sker via den digitale kanal. Det er målet, at 60 kommuner har tilsluttet sig løsningen på tidspunktet for indgåelse af kontrakt med leverandøren ultimo 2012, og antallet forventes øget herefter frem mod målet i 2015.

Den primære målgruppe er borgere, virksomheder og rådgiver, som ønsker at ansøge kommunen om tilladelse til at gennemføre aktiviteter, som kræver kommunens tilladelse i forhold til byggeloven og udvalgte sager i henhold til planloven, naturbeskyttelsesloven, miljøbeskyttelsesloven, vandforsyningsloven eller Kulturstyrelsens tilladelse i forbindelse med byggearbejder på fredet byggeri i henhold til lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer. Den sekundære målgruppe er kommunernes medarbejdere og chefer indenfor teknik og miljøområdet og tilsvarende sagsbehandlere hos Kulturstyrelsen. Den tertiære målgruppe er ejendomsmæglere, mulige huskøbere mv. som ønsker, at undersøge muligheder for ændringer og tilpasninger på ejendomme.

KOMBIT bliver kontraktholder for løsningen overfor leverandøren. KOMBIT er en indkøbscentral og udbyder kontrakten på vegne af alle landets kommuner samt Kulturstyrelsen. KOMBIT stiller derfor løsningen til rådighed for alle kommunerne og Kulturstyrelsen, når den er færdigudviklet.

Mængde eller omfang:

Kontraktens værdi forventes at være mellem 12-18 000 000 DKK for udvikling og drift samt vedligehold, optioner og evt. forlængelse.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
18 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende kontrakt forventes at indeholde kvalitative optioner herunder kontraktforlængelses option.

En nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.

Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100.000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra af angivne udelukkelsesgrunde.

Ansøger anmodes om at anvende Skabelon 1. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under "Se dokumenter". Hvis ansøger er et konsortium anvendes Skabelon 1 for hver deltagende virksomhed. Er ansøger en del af en koncern gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om:

a) ansøgers samlede omsætning,

b) ansøgers egenkapital.

Oplysningerne afgives for de 3 seneste regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de tilgængelige oplysninger. Oplysningerne afgives i EU-Supply CTM. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. Udbudsdirektivets art. 47, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds økonomisk eller finansielle kapacitet til besvarelse af dette punkt, anvendes underleverandørerklæringen (skabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder. Skabelon 2 finde i EU-supply CTM under "vis dokumenter".

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret, skal være mindst 10 000 000 DKK. Der kræves ligeledes en egenkapital på minimum 3 000 000 DKK pr. år de seneste 3 regnskabsår, afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Art. 48 a) Ansøgerens referencer fra betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år (2009-2012), jf. pkt. II.1.5, herunder særlig ansøgerens eller underleverandørs erfaring med udvikling og drift af web GIS baserede løsninger, håndtering af data – herunder GIS data - fra fællesoffentlige registre, planlægning og gennemførelse af brugerinvolverende udviklingsprocesser, leverandørens eller underleverandørens erfaringer med brugerinvolverende metoder og værktøjer.

Referencelisten skal indeholde oplysninger om modtager, varighed herunder hvorvidt projektet er afsluttet til tiden, kortfattet beskrivelse af løsningen, herunder hvorvidt opgaven indeholder udvikling, vedligehold drift og/eller videreudvikling samt angivelse af om løsningen har omfattet håndtering af interaktionsdesign, GIS og fællesoffentlige data. Beskrivelsen må også gerne omhandle proces og resultater herunder brugen af metoder og værktøjer ifm. brugerinvolvering, og hvor i processen og hvordan disse benyttes. Beskrivelsen må også gerne være underbygget af relevante case-eksempler dog maksimalt 2 A4 sider.

Oplysninger om ovenstående punkter kan afgives i EU-supply hvor der vil være mulighed for at uploade ekstra dokumentation. Der kan alene afgives 5 referencer til punkt A.

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en anden enheds tekniske kapacitet til besvarelsen af dette punkt, anvendes underleverandørerklæringen (skabelon 2). Samtlige underleverandører udfylder skabelon 2. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under "vis dokumenter".

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles et konsortium, skal konsortiets deltagere påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante tekniske kapacitet i forhold til den udbudte opgave, jf. de efterspurgte oplysninger i pkt.III.2.3.

Det tillægges endvidere positiv vægt, hvis leverandøren eller underleverandøren i de vedlagte referencer har demonstreret forståelse af, og erfaring med, hvordan en brugerinvolverende udviklingsproces gennemføres sammen med den tekniske udvikling af et system.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2012/S 165-274016 (2012-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.KOMBIT.dk 🌏
E-mail: doa@kombit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 009-010596
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 165-274016
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (45)
2. Pris (35)
3. Organisation og samarbejde (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-07 📅
Navn: J.H. Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dorthe Andersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen for klager over ordregivers tildeling af kontrakter løber 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgåelse af kontrakt offentliggøres, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 009-010596 (2013-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)