Borgerrettet lokale-, bane- og holdbookingsystem

Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Københavns Kommune ønsker at forbedre borgernes og foreningernes adgang til booking af kultur- og idrætsfaciliteter ved en fælles indgang og opnå en ensartet håndtering af bookinger.
Derfor går Kultur- og Fritidsforeningen i udbud med et lokale, bane og holdbookingsystem, som understøtter borgerne, foreningerne og det administrative personales arbejdsgange i forbindelse med booking af idræts- og kulturfaciliteter i Københavns Kommune.
Kultur- og Fritidsforvaltningen efterspørger et webbasseret it-system, som understøtter ovenstående mål, og som kan anvendes udenstørre it-færdigheder og oplæring. Der efterspørges en løsning som er baseret på et standardsystem, og som leverandøren kan dokumentere er i drift i større organistationer. Det forventes, at systemet skal udbygges med en del yderligere funktionalitet for at leve op til Københavns Kommunes krav til et bookingsystem.
Vedligehold indgår i udbuddet, mens drift af systemet udbydes som en option.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 4 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/udbud 🌏
E-mail: zr6j@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 241-396687
EUT-S-nummer: 241

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at forbedre borgernes og foreningernes adgang til booking af kultur- og idrætsfaciliteter ved en fælles indgang og opnå en ensartet håndtering af bookinger.

Derfor går Kultur- og Fritidsforeningen i udbud med et lokale, bane og holdbookingsystem, som understøtter borgerne, foreningerne og det administrative personales arbejdsgange i forbindelse med booking af idræts- og kulturfaciliteter i Københavns Kommune.

Kultur- og Fritidsforvaltningen efterspørger et webbasseret it-system, som understøtter ovenstående mål, og som kan anvendes udenstørre it-færdigheder og oplæring. Der efterspørges en løsning som er baseret på et standardsystem, og som leverandøren kan dokumentere er i drift i større organistationer. Det forventes, at systemet skal udbygges med en del yderligere funktionalitet for at leve op til Københavns Kommunes krav til et bookingsystem.

Vedligehold indgår i udbuddet, mens drift af systemet udbydes som en option.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Drift er en option. Eventuelle andre optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr., adresse samt e-mail mv., skabelon 1, i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13. maj 1997, skabelon 2 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

3) Dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer, skabelon 3 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Økonomiske nøgletal skal anføres (egenkapital, aktiver, omsætning indenfor det område som kontrakten vedrører). Som dokumentation skal vedlægges regnskaber for de de seneste 3 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring, skabelon 4 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes. Rekvireres via punkt I.1).

5) Kopi af erhversansvarsforsikring skal vedlægges, skabelon 5 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

Mindstekrav til niveauet:

ad 4) Ansøgeren skal have haft en positiv egenkapital de sidste 3 år.

ad 5) Ansøgeren skal have tegnet erhvervsansvarsforsikring for minimum 10 mio DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

6) referenceliste med angivelse af de 5 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte (med angivelse af kontraktperiode, kontraktbeløb, opgavebeskrivelse samt navn på kunden), skabelon 6 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

7) Oplysninger om kvalitetsstyringssystem og/eller miljøledelsessystem, skabelon 7 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes. Rekvireres via punkt I.1).

8) antallet af beskæftigede og ledere i virksomheden samt oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer skal angives, skabelon 8 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1).

Mindstekrav til niveauet:

ad 6) Ansøgeren skal som minimum kunne oplyse 3 referencer på lignende opgaver som det udbudte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Forudbetalinger.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget der er ansvarlig for kontrakten til ordregiver. Erklæring om konsortiedannelse, skabelon 9, i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation skal udfyldes og fremsendes. Blanketten kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen i punkt I.1).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske primært ved en vurdering af, hvilke ansøgereder har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3), derefterud fra de i pkt. III.2) efterspurgte oplysninger om kvalitetsstyringssystem og endelig ud fra de i pkt. III.2) oplysteøkonomiske nøgletal.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rikke Bune Molin
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Euroåæiske Unions Tidende om at prdregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor ordretildelings-bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Kilde: OJS 2012/S 241-396687 (2012-12-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Kontakt
E-mail: bk83@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 220-383787
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 241-396687
EUT-S-nummer: 220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Løsningsforslag (50)
3. Projektgennemførelse (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-04 📅
Navn: Kmd
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lotte Marcher
Kilde: OJS 2013/S 220-383787 (2013-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)