Betjeningsfri kassesystem i kantiner

Skatteministeriet

Ordregiver ønsker ikke at udvikle et kantinesystem, men ønsker at indkøbe et standard kantinesystem, hvori det er muligt at tilrette, efter behov hos Ordregiver.
Kantinesystemet skal opstilles på 18 kantiner fordelt rundt i Danmark. Der skal opstilles 1 betjeningstermi-nal med 1 berøringsfri kortlæser, 1 digitalvægt, 1 bonprinter og 1 dankortterminal pr. adresse. På enkelte adresser skal der opsættes 2 stk. af ovennævnte. På nogle få adresser findes udstyr, som skal fungere sammen med kantinesystemet, se mere i udbudsmaterialet. Aktivering og deaktivering, samt administration af kantinekort skal kunne ske centralt hos Ordregiver.
Ordregiver forventer, at der vil være op til 10 000 brugere af systemet.
Kantinesystemet vil blive indført ved, at der gennemføres et pilotprojekt ved to kantiner, Herning og Køge. Såfremt pilotprojektet godkendes udrulles kantinesystemet til de øvrige valgte kantiner. Såfremt pilotprojektet ikke godkendes, på baggrund af de gennemførte tests og evalueringen, kan Ordregiver udtræde af kontrakten, uden kompensation til Tilbudsgiveren.
Tilbudsgiveren skal levere kantinekortet som skal anvendes i kantinerne. Det er ønskeligt at Kantinekortene kan leveres hvide eller fortrykt som identifikationskort for Ordregiver. Der pågår i øjeblikket et arbejde hos Ordregiver mht. layoutet på identifikationskortet, hvorfor der er optioner på både hvide og fortrykte kantinekort. Det skal være muligt at printe på hvide kantinekort både på forside og bagside. Kantinekortet skal på sigt kunne integreres med f.eks. print on-demand og adgangskontrol mv. Det er ønskeligt at kantinekortet indeholder flere forskellige berøreringsfrie teknologier og aflæsningsmuligheder, hvor kantinekortet køres gennem en kortlæser, da Ordregiver anvender forskellige teknologier i adgangskontrolsystemerne, på de forskellige adresser.
Der ønskes også indgået en serviceaftale med den valgte Leverandør, som kan servicere kantinesystemet i hele kantinesystemets levetid. Serviceaftale omfatter både hardware og software, også softwaren hos de personer, der skal administrerer kantinekortene.
Der er forskellige kantineleverandører på Ordregivers forskellige adresser, dog har nogle kantineleverandører flere adresser, som de leverer mad og drikke til.
Afregningen for købte varer sker ved løntræk, det skal dog også være muligt at betale med dankort.
Prisen for en konkret vare afregnes for en stor del af de tilgængelige varer i kantinen efter vægt. Dette gælder dog ikke for f.eks. drikkevarer eller slik mv. Disse skal afregnes via valg på skærmen. Se bilag 13 om sortiment i kantinen.
Ordregiver har på nogle adresser kantinefællesskab med andre virksomheder, ligesom almindelige borgere på nogle enkelte adresser har adgang til kantinerne. Kantinesystemet skal derfor også kunne medvirke til differentierede priser for de forskellige brugere.
Der tages forbehold for bevillingsmæssig hjemmel til indførsel af kantinesystemet.
IT-miljø.
Ordregivers kantineleverandører skal tilgå kantinesystemet og databasen via en citrix løsning, dette sker gennem Kantineleverandørens egne dataforbindelser. Kantinesystemet skal anvende det netværk som i forvejen findes hos Ordregiver til kommunikation med databasen. Ordregivers kantineleverandører skal anskaffe dataforbindelse til dankortterminalerne. Ordregiver anvender citrix version Citrix Xenapp 6.5 som kører på en Microsoft Windows Server 2008 R2. Ordregiver anvender også MS SQL 2008, Windows 7, Internet Explorer version 8, Flash version 11.1, Java version 6 update 16 og Adobe Reader version 9.2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kasseapparater
Mængde eller omfang:
Kantinesystemet skal opstilles på 18 kantiner fordelt rundt i Danmark. Der skal opstilles 1 betjeningsterminal med 1 berøringsfri kortlæser, 1 digitalvægt, 1 bonprinter og 1 dankortterminal pr. adresse. På enkelte adresser skal der opsættes 2 stk. af ovennævnte. På nogle få adresser findes udstyr, som skal fungere sammen med kantinesystemet, se mere i udbudsmaterialet. Aktivering og deaktivering, samt administration af kantinekort skal kunne ske centralt hos Ordregiver.Ordregiver forventer, at der vil være op til 10 000 brugere af systemet.Tilbudsgiveren skal levere kantinekortet som skal anvendes i kantinerne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kasseapparater 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: udbud.sac@skat.dk 📧
Telefon: +45 72221818 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 186-305815
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger
I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at en Tilbudsgiveren kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. En. Tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandør i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Tilbudsgiveren skal i givet fald i materialet godtgøre, at Tilbudsgiveren råder over de ressorucer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Tilbuddet skal afleveres i lukket kurvert/kasse i både papirformat og i elektronisk format. Kurverten/kassen skal mærkes: "Betjningsfri kassesystem i kantiner - fortroligt att.: Flemming. Hebsgaard- må ikke åbnes ved intern postomdeling". Tilbuddet sendes til: SKAT, att.: Flemming Hebsgaard, Brændgårdvej 10, 7400 Herning. Tilbudsgiveren skal aflevere 1 original version i papirformat, herudover ser Skatteministeriet gerne, at Tilbuddet afleveres i 5 papireksemplarer. Skatteministeriet ser gerne at både originalversion og kopieksemplarer er mærket ”Betjningsfri kassesystem i kantiner". Tilbudsgiveren skal yderligere aflevere 1 elektronisk eksemplar på CD-rom eller usb-stik i format .doc Word eller .pdf. Skatteministeriet ser gerne, at denne er mærket ”Betjningsfri kassesystem i kantiner". I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papirbaserede og det elektroniske materiale, vil det papirbaserede have forrang. Alle dokumenter som fremsendes af Tilbudsgiveren betragtes som Skatteministeriets ejendom og vil ikke blive returneret til Tilbudsgiveren, dette gælder også de elektroniske udgaver. Skablonere til tro og love erklæringer og udbudsbekendtgørelsen er frit tilgængelige på internetadressen: www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1716506&vId=0 Denne internetadresse vil også blive benyttet til offentliggørelse af øvrige oplysninger. Tilbuddet kan IKKE fremsendes pr. e-mail. Åbningstiderspunkter på Brændgårdvej, såfremt man ønsker at aflevere tilbuddet personligt: Mandag: 10:00 - 16:00. Tirsdag - fredag: 10:00 - 14:00. Færdiggørelsesdatoen under punkt II.3 er datoen for afslutning af driftsprøven for samtlige kantiner, såfremt det udrulles til alle kantiner. Efter denne dato vil kontrakten forsat være gældende mht. service, licensforhold mv. Se kontrakten for flere informationer.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker ikke at udvikle et kantinesystem, men ønsker at indkøbe et standard kantinesystem, hvori det er muligt at tilrette, efter behov hos Ordregiver.
Kantinesystemet skal opstilles på 18 kantiner fordelt rundt i Danmark. Der skal opstilles 1 betjeningstermi-nal med 1 berøringsfri kortlæser, 1 digitalvægt, 1 bonprinter og 1 dankortterminal pr. adresse. På enkelte adresser skal der opsættes 2 stk. af ovennævnte. På nogle få adresser findes udstyr, som skal fungere sammen med kantinesystemet, se mere i udbudsmaterialet. Aktivering og deaktivering, samt administration af kantinekort skal kunne ske centralt hos Ordregiver.
Vis mere
Ordregiver forventer, at der vil være op til 10 000 brugere af systemet.
Kantinesystemet vil blive indført ved, at der gennemføres et pilotprojekt ved to kantiner, Herning og Køge. Såfremt pilotprojektet godkendes udrulles kantinesystemet til de øvrige valgte kantiner. Såfremt pilotprojektet ikke godkendes, på baggrund af de gennemførte tests og evalueringen, kan Ordregiver udtræde af kontrakten, uden kompensation til Tilbudsgiveren.
Vis mere
Tilbudsgiveren skal levere kantinekortet som skal anvendes i kantinerne. Det er ønskeligt at Kantinekortene kan leveres hvide eller fortrykt som identifikationskort for Ordregiver. Der pågår i øjeblikket et arbejde hos Ordregiver mht. layoutet på identifikationskortet, hvorfor der er optioner på både hvide og fortrykte kantinekort. Det skal være muligt at printe på hvide kantinekort både på forside og bagside. Kantinekortet skal på sigt kunne integreres med f.eks. print on-demand og adgangskontrol mv. Det er ønskeligt at kantinekortet indeholder flere forskellige berøreringsfrie teknologier og aflæsningsmuligheder, hvor kantinekortet køres gennem en kortlæser, da Ordregiver anvender forskellige teknologier i adgangskontrolsystemerne, på de forskellige adresser.
Vis mere
Der ønskes også indgået en serviceaftale med den valgte Leverandør, som kan servicere kantinesystemet i hele kantinesystemets levetid. Serviceaftale omfatter både hardware og software, også softwaren hos de personer, der skal administrerer kantinekortene.
Vis mere
Der er forskellige kantineleverandører på Ordregivers forskellige adresser, dog har nogle kantineleverandører flere adresser, som de leverer mad og drikke til.
Afregningen for købte varer sker ved løntræk, det skal dog også være muligt at betale med dankort.
Prisen for en konkret vare afregnes for en stor del af de tilgængelige varer i kantinen efter vægt. Dette gælder dog ikke for f.eks. drikkevarer eller slik mv. Disse skal afregnes via valg på skærmen. Se bilag 13 om sortiment i kantinen.
Ordregiver har på nogle adresser kantinefællesskab med andre virksomheder, ligesom almindelige borgere på nogle enkelte adresser har adgang til kantinerne. Kantinesystemet skal derfor også kunne medvirke til differentierede priser for de forskellige brugere.
Vis mere
Der tages forbehold for bevillingsmæssig hjemmel til indførsel af kantinesystemet.
IT-miljø.
Ordregivers kantineleverandører skal tilgå kantinesystemet og databasen via en citrix løsning, dette sker gennem Kantineleverandørens egne dataforbindelser. Kantinesystemet skal anvende det netværk som i forvejen findes hos Ordregiver til kommunikation med databasen. Ordregivers kantineleverandører skal anskaffe dataforbindelse til dankortterminalerne. Ordregiver anvender citrix version Citrix Xenapp 6.5 som kører på en Microsoft Windows Server 2008 R2. Ordregiver anvender også MS SQL 2008, Windows 7, Internet Explorer version 8, Flash version 11.1, Java version 6 update 16 og Adobe Reader version 9.2.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Kantinesystemet skal opstilles på 18 kantiner fordelt rundt i Danmark. Der skal opstilles 1 betjeningsterminal med 1 berøringsfri kortlæser, 1 digitalvægt, 1 bonprinter og 1 dankortterminal pr. adresse. På enkelte adresser skal der opsættes 2 stk. af ovennævnte. På nogle få adresser findes udstyr, som skal fungere sammen med kantinesystemet, se mere i udbudsmaterialet. Aktivering og deaktivering, samt administration af kantinekort skal kunne ske centralt hos Ordregiver.
Vis mere
Ordregiver forventer, at der vil være op til 10 000 brugere af systemet.
Tilbudsgiveren skal levere kantinekortet som skal anvendes i kantinerne.
Beskrivelse af mulighederne:
— Scanner til stregkoder, pris på samlet indkøb af 2 stk., 5, stk. eller 18. stk,
— Kantinekort fortryk med skabelon som Identifikationskort for Skatteministeriet,…
… koret måler 86 X 54 mm, kortstørrelser: standard kreditkort str. Der skal kunne printes på for- og bagside. Der skal gives pris på 500 stk. (pilotprojektet),
… kortet måler 86 X 54 mm, kortstørrelser: standard kreditkort str. Der skal kunne printes på for- og bagside. Der skal gives pris på 7 500 stk. (hvis systemet udrulles til øvrige valgte kantiner),
— Pris på kantinekort 500 stk. hvide (pilotprojektet),
— Pris på kantinekort 7 500 stk. hvide,
— Id-kort printer, mindste opløsning 300 x 300 dpi i ægte farve, max 35 sekunder pr. kort i fuld farve. Med kortføder. Kortstørrelser: standard kreditkort str. Printeren tilsluttes via usb, inkl. Tilslutningskabler og strømforsyning, hvis nødvendigt. Der skal gives pris for 1 stk,
Vis mere
— Opstart af 2 ekstra kantiner. Prisen skal være inklusiv hardware og software, montering og installering,
— Opstart af 5 ekstra kantiner. Prisen skal være inklusiv hardware og software, monteringer og installering,
— Servicering af 2 ekstra kantiner,
— Servicering af 5 ekstra kantiner.
Referencenummer: 11-178783
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der skal indsendes erklæring på tro og love, vedrørende følgende forhold:
(i) Tilbudsgiver skal afgive erklæring, som dokumentation for, at denne ikke befinder sig i en situation, som beskrevet i artikel 45 i RfO nr. 2004/18/EF. Erklæring afgives i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 3
(ii) Tilbudsgiver skal afgive erklæring på, at der ikke er gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK. En sådan erklæring skal også underskrives af virksomheder, der ikke er registret i Danmark, jf. lbk. Nr. 336 af 13.5.1997.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Virksomhedens balance fra det senest disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret,
— En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning og balance gives for hver enkelt leverandør.
— Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
— Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste disponible regnskabsår være positiv,
— Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, skal minimum udgøre kr.
5 000 000 DKK. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
— Oversigt over de betydeligste lignende leverancer i løbet af de seneste 3 år afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Referencelisten skal indeholde oplysning om karakteren af ydelsen.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.
Mindstekrav til niveauet:
— Virksomheden kan dokumentere mindst 5, og max. 10 relevante referencer. Referencerne skal være beskrevet med antal kantiner, der er leveret til. Antal brugere af kantinesystemet. Hvorvidt der er indgået serviceaftale vedr. kantinesystemet. Produkter, der er leveret.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Finder ikke anvendelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Faktura skal fremsendes elektronisk i henhold til lbk. nr 798 af 28.6.2007. Se i øvrigt kontrakten.
Ved opstart af pilotprojektet betaler Kunden 2 x 1 af den pris Leverandøren har tilbudt at det koster at få installere kantinesystemet i en kantine.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form af en sammenslutning. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, f.eks. et konsortium, skal samtlige deltagere i et konsortium eller en sammenslutning af leverandører påtage sig solidarisk og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kantinesystemet vil blive indført ved, at der gennemføres et pilotprojekt ved to kantiner, Herning og Køge. Såfremt pilotprojektet godkendes udrulles kantinesystemet til de øvrige valgte kantiner. Såfremt pilotprojektet ikke godkendes, på baggrund af de gennemførte tests og evalueringen, kan Ordregiver udtræde af kontrakten, uden kompensation til Tilbudsgiveren.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Flemming Hebsgaard
Internetadresse: www.skat.dk 🌏
Navn: Skat
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postby: Herning
Postnummer: 7400
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1716506&vId=0 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-12-01 📅
Slutdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11-178783
Yderligere oplysninger
I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at en Tilbudsgiveren kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. En.
Tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandør i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Tilbudsgiveren skal i givet fald i materialet godtgøre, at Tilbudsgiveren råder over de ressorucer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.
Vis mere
Tilbuddet skal afleveres i lukket kurvert/kasse i både papirformat og i elektronisk format.
Kurverten/kassen skal mærkes: "Betjningsfri kassesystem i kantiner - fortroligt att.: Flemming.
Hebsgaard- må ikke åbnes ved intern postomdeling".
Tilbuddet sendes til: SKAT, att.: Flemming Hebsgaard, Brændgårdvej 10, 7400 Herning.
Tilbudsgiveren skal aflevere 1 original version i papirformat, herudover ser Skatteministeriet gerne, at Tilbuddet afleveres i 5 papireksemplarer. Skatteministeriet ser gerne at både originalversion og kopieksemplarer er mærket ”Betjningsfri kassesystem i kantiner".
Vis mere
Tilbudsgiveren skal yderligere aflevere 1 elektronisk eksemplar på CD-rom eller usb-stik i format .doc Word eller .pdf. Skatteministeriet ser gerne, at denne er mærket ”Betjningsfri kassesystem i kantiner".
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papirbaserede og det elektroniske materiale, vil det papirbaserede have forrang.
Alle dokumenter som fremsendes af Tilbudsgiveren betragtes som Skatteministeriets ejendom og vil ikke blive returneret til Tilbudsgiveren, dette gælder også de elektroniske udgaver.
Skablonere til tro og love erklæringer og udbudsbekendtgørelsen er frit tilgængelige på internetadressen: www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1716506&vId=0 Denne internetadresse vil også blive benyttet til offentliggørelse af øvrige oplysninger.
Tilbuddet kan IKKE fremsendes pr. e-mail.
Åbningstiderspunkter på Brændgårdvej, såfremt man ønsker at aflevere tilbuddet personligt:
Mandag: 10:00 - 16:00.
Tirsdag - fredag: 10:00 - 14:00.
Færdiggørelsesdatoen under punkt II.3 er datoen for afslutning af driftsprøven for samtlige kantiner, såfremt det udrulles til alle kantiner. Efter denne dato vil kontrakten forsat være gældende mht. service, licensforhold mv. Se kontrakten for flere informationer.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort., jf. § 7, stk. 2 i Lov nr. 492 af 12.5.2010. Tilbudsgiver skal orientere Ordregiver, såfremt der indgives klage over det afholdte udbud.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, Valby
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2012/S 186-305815 (2012-09-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Regne- og bogholderimaskiner Bogholderimaskiner og kasseapparater Kasseapparater Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr