Anskaffelse og vedligeholdelse af ESDH-system
Udbuddet omfatter anskaffelse, vedligehold og videreudvikling af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca. 65 unikke brugere hos Statsministeriet.
Ordregiver ønsker en fuld digital sagsdannelse. ESDH-systemet er det bærende element i denne målsætning.
Systemet skal understøtte Statsministeriets sagsgange i forbindelse med skanning, journalisering, sagsstyring, dokumentproduktion og -behandling, lagring og vidensdeling.
Grundet det store antal aktindsigtsanmodninger, som Statsministeriet modtager, er det centralt, at løsningen i særlig grad understøtter en effektiv og smidig håndtering af aktindsigt.
Indgående post indscannes og journaliseres centralt. Udgående post journaliseres ligeledes af den centrale journal.
Løsningen skal understøtte muligheden for en præcis arbejdsdeling i ministeriet, der har fokus på konsistens og kvalitet i journaliseringen, hvor sagsoprettelse og journalisering i alt overvejende grad sker i den centrale journal.
Leverancen skal desuden indeholde en uddannelsespakke til systemadministratorer og superbrugere samt uddannelse i skanning.
Der skal ydermere leveres færdige skabeloner.
Leverandøren skal forestå konvertering af data fra Statsministeriets eksisterende system (Scan Jour version G8.6.15) dækkende historisk periode 1984-2003 samt konvertering af data og dokumenter fra 2004-2012. Ydermere skal der fortages en fuld elektronisk aflevering til Statens Arkiver af journalperioden 2004-2012.
Det tilbudte system skal afvikles på Statsministeriets virtualiserede VMware løsning og alle data skal spejles til passivt alternativt site. Data på dette site skal kunne testes i sin helhed, men sættes kun i produktion hvor en hændelse resulterer i bortfald af det primære site.
Klientdelen skal kunne anvendes fra PC'er med opdaterede versioner af Microsoft Windows XP og Windows 7 samt Internet Explorer eller tilsvarende opdateret browser.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-01-13
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-09-20
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|