Anskaffelse, etablering, implementering, vedligeholdelse, support samt drift af et regionalt billedarkiv

Region Syddanmark

Nærværende udbud omfatter anskaffelse, implementering og efterfølgende drift af et billedarkiv (System), som skal gøre det muligt at få adgang til billedmateriale vedrørende patienter på tværs af sygehuse i regionen og fra øvrige regioner, samt vedligeholdelse, support og drift af Systemet.
Leverandøren skal endvidere designe, dimensionere, installere og levere den nødvendige hardware til Systemet.
Der indgår således software, hardware og konsulentydelser mv., samt vedligehold, support og drift af løsningen i udbuddet.
Løsningen skal stille regionens billedmateriale til rådighed for klinikere i øvrige Regioner gennem det Interregionale Billedindeks.
Eksisterende billedmateriale forefindes for hovedpartens vedkommende ved Kontraktens indgåelse i decentrale RIS/PACS systemer, og der er tre overordnede formål med udbuddet:
At skabe et centralt billedarkiv, hvortil alle sygehuse i Danmark har eller kan få adgang.
At skabe en lettilgængelig adgang for sygehusene i Region Syddanmark og give mulighed for, at de kan migrere eksisterende billedmateriale til det centrale billedarkiv.
At skabe en automatiseret proces, hvorefter billedmateriale, som oprettes hos de enkelte sygehuse, automatisk migreres fra sygehusets databaser til det centrale billedarkiv.
Der skal endvidere leveres en PC-applikation som muliggør upload af Billedmateriale, som i dag er lagret lokalt og dermed ikke forefindes i RIS/PACS.
Regionens infrastruktur bygger på 2 datacentre plus en række lokale serverrum. De leverede systemer skal stå i regionens datacenter i Odense.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: niels.gundtoft@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 219-361076
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgiver skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning. Det bemærkes, at Tilbudsgiver SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. En Tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL Tilbudsgiver benytte skabelon 7. (Skabelon 7 fremgår af udbudsmaterialet). Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbud, f.eks. ved selv at indgive tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Det samlede udbudsmateriale kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm400125, hvorfra der er fri og uhindret adgang til det samlede materiale. Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt 2 (to) elektroniske eksemplarer i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Tilbud vedr. IBI - Interregionalt Billedindeks” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbuddet, jf. punkt I.1. Tilbud skal affattes på dansk. Regnskabsoplysninger samt dokumentation for erhvervsansvarsforsikring accepteres på engelsk, svensk eller norsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omfatter anskaffelse, implementering og efterfølgende drift af et billedarkiv (System), som skal gøre det muligt at få adgang til billedmateriale vedrørende patienter på tværs af sygehuse i regionen og fra øvrige regioner, samt vedligeholdelse, support og drift af Systemet.
Vis mere
Leverandøren skal endvidere designe, dimensionere, installere og levere den nødvendige hardware til Systemet.
Der indgår således software, hardware og konsulentydelser mv., samt vedligehold, support og drift af løsningen i udbuddet.
Løsningen skal stille regionens billedmateriale til rådighed for klinikere i øvrige Regioner gennem det Interregionale Billedindeks.
Eksisterende billedmateriale forefindes for hovedpartens vedkommende ved Kontraktens indgåelse i decentrale RIS/PACS systemer, og der er tre overordnede formål med udbuddet:
At skabe et centralt billedarkiv, hvortil alle sygehuse i Danmark har eller kan få adgang.
At skabe en lettilgængelig adgang for sygehusene i Region Syddanmark og give mulighed for, at de kan migrere eksisterende billedmateriale til det centrale billedarkiv.
At skabe en automatiseret proces, hvorefter billedmateriale, som oprettes hos de enkelte sygehuse, automatisk migreres fra sygehusets databaser til det centrale billedarkiv.
Der skal endvidere leveres en PC-applikation som muliggør upload af Billedmateriale, som i dag er lagret lokalt og dermed ikke forefindes i RIS/PACS.
Regionens infrastruktur bygger på 2 datacentre plus en række lokale serverrum. De leverede systemer skal stå i regionens datacenter i Odense.
Beskrivelse af mulighederne: Indkøb af IT-konsulentydelser i forbindelse med vedligeholdelsesaftalen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12/9496
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Levering til sygehusene i Region Syddanmark.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgives personlige forhold:
Oplysning om Tilbudsgivers virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, telefonnummer samt navn, telefonnummer og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL benyttes. (Skabelon 1 fremgår af udbudsmaterialet).
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997 samt at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 2 SKAL benyttes.
Vis mere
(Skabelon 2 fremgår af udbudsmaterialet).
Økonomisk og finansiel stilling:
1)Oplysninger om følgende nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår:
I) Nettoomsætning
II) Resultat før skat
III) Aktiver
IV) Egenkapital
V) Soliditetsgraden
Soliditetsgraden beregnes som Tilbudsgivers egenkapital divideret med Tilbudsgivers aktiver ganget med 100. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end 3 år fremlægges dokumentationen for den tid, hvor tilbudsgiveren har eksisteret. Endvidere vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller alternativt en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle formåen, skal de økonomiske tal afgives for såvel tilbudsgiver som den økonomiske aktør, som tilbudsgiver baserer sig på. Skabelon 4 SKAL benyttes. (Skabelon 4 fremgår af udbudsmaterialet).
Vis mere
2) Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring. Skabelon 8 SKAL benyttes. (Skabelon 8 fremgår af udbudsmaterialet)
Mindstekrav til niveauet:
1) Som minimumskrav skal Tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår i årsrapporterne eller i den revisorpåtegnede erklæring påvise en positiv egenkapital samt nettoomsætning større end 25 000 000 DKK.
Endvidere skal Tilbudsgiver som minimum for det seneste disponible regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 10 %.
2) Dækningssum på erhvervsansvarsforsikring skal udgøre minimum 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Angivelse af de betydeligste referencer (maksimalt 5) fra lignende opgaver, som den udbudte, jf. pkt. II.1.5 for de seneste 3 år med angivelse af følgende oplysninger:
a) Navn på organisation (kundens navn)
b) Beskrivelse af opgaven
c) Størrelse af kontraktsum
d) Periode
e) Navn og telefonnummer på relevant kontaktperson hos organisationen, som Region Syddanmark må kontakte.
Såfremt Tilbudsgiveren angiver mere end 5 referencer, vil alene de 5 førstnævnte referencer indgå i vurderingen af tilbudsgiverens tekniske formåen.
Hvis referencen er baseret på andre økonomiske aktørers formåen skal dette fremgå i beskrivelsen af referencen. Skabelon 5 SKAL benyttes. (Skabelon 5 fremgår af udbudsmaterialet).
2) Erklæring om tilbudsgiverens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste tre år. Skabelon 6 SKAL benyttes. (Skabelon 6 fremgår af udbudsmaterialet).
Mindstekrav til niveauet:
Som minimumskrav skal der angives mindst én reference for hvem Tilbudsgiver har udført leverancer svarende til de i pkt. II.1.5 nævnte.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 3. (Skabelon 3 fremgår af udbudsmaterialet).
Vis mere
Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskabsoplysninger samt dokumentation for erhvervsansvarsforsikring accepteres på engelsk, svensk eller norskeller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: IT-Udvikling
Niels Gundtoft
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm400125 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-06-06 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/9496
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 108-179930
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgiver skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning. Det bemærkes, at Tilbudsgiver SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3.
Vis mere
En Tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL Tilbudsgiver benytte skabelon 7. (Skabelon 7 fremgår af udbudsmaterialet).
Vis mere
Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbud, f.eks. ved selv at indgive tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Det samlede udbudsmateriale kan downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm400125, hvorfra der er fri og uhindret adgang til det samlede materiale.
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt 2 (to) elektroniske eksemplarer i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Tilbud vedr. IBI - Interregionalt Billedindeks” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4.
Vis mere
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbuddet, jf. punkt I.1.
Tilbud skal affattes på dansk. Regnskabsoplysninger samt dokumentation for erhvervsansvarsforsikring accepteres på engelsk, svensk eller norsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Erhvervs- og selskabsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 219-361076 (2012-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 734 113 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: niels.gundtoft@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631170 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 125-214751
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 219-361076
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13/1036
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK03

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet i løsningen (40)
3. Kvalitet i implementeringen (10)
4. Kvalitet i drift, vedligehold og support (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-26 📅
Navn: GE Healthcare A/S
Postadresse: Park Alle 295
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Gundtoft, IT staben

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:
2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrobsgade 30
Postby: Købanhavn V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2013/S 125-214751 (2013-06-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift... Uddannelse og undervisning Uddannelsestilbud Faglig uddannelse Undervisning i anvendelse af datamater Edb-kurser