Annoncering jf. Tilbudsloven af ingeniør- og arkitektrådgivning ifm. Rammeaftale

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter.
(tilbudsloven) §§ 15 a – 15 d annonceres følgende:
1. Beskrivelse af opgaven:
Til 2. udrulning af genudbuddet af SKI's rammeaftale Rådgivende Ingeniørydelser og Arkitektydelser søger SKI to tekniske rådgivere i form af en ingeniør og en arkitekt til rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af den nye rammeaftale. Opgaven består primært af bistand og rådgivning i forbindelse med at udarbejde kravspecifikationen samt udvikling af udbudsdesign for genudbuddet. Det forventes, at Ydelsesbeskrivelserne for Byggeri og Planlægning 2012 samt Anlæg og Planlægning, April 2006 skal danne baggrund for kravspecifikationen. Den nye rammeaftale vil, udover genudbuddet af ingeniørydelser, også omfatte arkitekt ydelser, herunder også totalrådgivning.
Opgaven er opdelt i 5 faser og består af bistand til SKI i forhold til de nedenfor angivne faser i genudbuddet. Rådgivernes opgaver vil derfor tillige være bistand i forbindelse med udarbejdelse af prækvalifikationsmateriale, kvalitetssikring af SKI´s gennemgang af anmodninger om prækvalifikation, deltagelse i udarbejdelse af udbudsmateriale, bistand i forbindelse med spørgsmål og svar-fasen i genudbuddet samt evaluering af tilbud og valg af leverandører til rammeaftalen.
De 5 faser er fordelt således:
Fase 1: Udbudsdesign/kravspecifikation september 2012 – januar 2013.
Fase 2: Udbudsmateriale februar 2013 – juni 2013.
Fase 3: Prækvalifikation marts 2013 – maj 2013.
Fase 4: Spørgsmål & svar juli 2013 august 2013.
Fase 5: Evaluering af tilbud august 2013 – september 2013.
Der kan afgives tilbud på Ingeniørrådgivningen og/eller på Arkitektrådgivningen.
Ved tilbud på både Ingeniør- og Arkitektrådgivning afgives separat pris for hver af de to ydelser. Der skal afgives en timepris for hver af de fem faser, idet afregningen i aftaleperioden sker efter ”medgået tid”, den samlede pris per fase samt en samlet pris, se tilbudslisten.
Endvidere skal der oplyses timepris for samtlige medarbejdere, som tilbudsgiver forventer at anvende i forbindelse med projektet.
SKI forventer, at det er samme medarbejder(e) der løser opgaven, således at tilbudsgiver stiller primær kontaktperson til rådighed for løsning af opgaven.
Der skal vedlægges cv for den eller de medarbejdere, som skal løse opgaven. Såfremt der afgives tilbud på begge ydelser og der tilbydes en samlet medarbejder for begge ydelser, skal tilbudsgiver dokumentere (f.eks. i form af yderligere cv) at tilbudsgiver råder over medarbejdere med erfaring indenfor hhv. arkitekt- og/eller ingeniørrådgivning.
I forbindelse med udførelsen af fase 3 og 5 må det forventes at der er behov for yderligere ressourcer til løsning af opgaven. Det er derfor en fordel hvis rådgiver i sit tilbud kan angive pris for yderligere 1 medarbejder per rådgivertype (dvs. 1 ingeniør og 1 arkitekt) der kan tilknyttes opgaven i fase 3 og 5. Det er ikke et krav at rådgiver på tilbudstidspunktet har udpeget den konkrete underrådgiver/medarbejder.
2. Kontaktoplysninger
Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI).
Att.: Udbudskonsulent Thaiana Canavarros.
Islandsbrygge 55.
DK-2300 København S.
E-mail: tca@ski.dk
3. Frist for modtagelse af tilbuddet: 3.8.2012, kl.13:00.
4. Tilbud skal sendes til: Udbudskonsulent Thaiana Canavarros på ovenstående adresse. Tilbuddet skal mærkes "Rådgivende Ingeniører og Arkitekter - Må ikke åbnes af postafhenter". SKI ser gerne, at tilbuddet tillige afleveres i elektronisk format på usb eller cd-rom.
5. Kriterier for tildeling:
Kontrakten tildeles på baggrund af følgende kriterier:
1) Pris, 60 %
Prisen evalueres på den af tilbudsgiver afgivne samlede sum for hver af ydelserne.
2) De(n) tilbudte medarbejder(e), 40 %:
Tilbudsgivers CV. CV'et skal indeholde følgende:
— Tilbudsgivers erfaring med at udarbejde udbudsmateriale til EU-udbud, herunder etablering og anvendelse af rammeaftaler.
— Tilbudsgivers erfaring med udformning af ydelsesbeskrivelser i forbindelse med udbud.
— Antal år indenfor hovedvirke (d.v.s. som ingeniør eller arkitekt).
Det vægtes positivt, at de(n) tilbudte medarbejder(e) har erfaring med udbud, herunder at de har erfaring med kravspecificering. Det vægtes endvidere positivt, såfremt medarbejderen har erfaring med kravspecificering i forhold til rammeaftaler.
Det vægtes endvidere positivt, at de(n) tilbudte medarbejder(e) har lang erfaring indenfor sit hovedvirke – dvs. som ingeniør eller arkitekt. Lang erfaring defineres i nærværende annoncering som en medarbejder med over 10 års erfaring.
Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-10.

• • Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

• • Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
• • Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed

• • Danmark › Hovedstaden