Aftale om vedligeholdelse og videreudvikling af E-journalen

MedCom

MedCom ønsker at indgå en aftale om vedligeholdelse og videreudvikling af E-journalen. E-Journalen har eksisteret siden 2004 og er i dag en del af den kliniske arbejdsplads på alle danske sygehuse. Den giver klinikere både på sygehuse og i almen praksis mulighed for at få adgang til klinisk relevant information på sygehusene. Desuden kan borgere via E-Journal få indsigt i egen patientjournal og dermed få en øget viden om egen sygdom. Det fremmer borgernes aktive deltagelse i behandling og egenomsorg.
E-journalen indeholder også en praksisjournal (P-Journal) som planlægges idriftsat primo 2013. Den indeholder data fra praksis, undtagen journalnotater.
Den valgte leverandør skal stå for vedligeholdelse og videreudvikling af den aktuelle Java EE applikation baseret på Java 5, EJB, IBM DB2-database med udstilling af SOAP og REST web services, parsing og load af XML-data fra sygehusenes EPJ- og PAS-systemer og Dansk Almen Medicinsk Databases (DAMD) opsamling af data i praksis. Applikationen afvikles på en IBM WebSphere Application Server 7 (WAS). Desuden skal leverandøren stå for videreudvikling af den nuværende brugergrænseflade, som er udviklet i GWT (Google Web Toolkit), og som på sigt vil skulle erstattes af brugergrænsefladen i den kommende Sundhedsjournal.
Den udbudte opgave omhandler ikke nyudvikling af en løsning som den eksisterende, men derimod om en overtagelse af ansvaret for vedligeholdelse og videreudvikling af den eksisterende løsning.
E-journalens drift er ikke en del af dette udbud. Drift varetages af Region Nordjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: MedCom
Postadresse: Forskerparken 10
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.medcom.dk/wm1 🌏
E-mail: sbn@medcom.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 250-414659
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.medcom.dk/wm111677 En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 underskrevet originalt eksemplar, 2 papirbaserede kopier samt 1 elektronisk eksemplar på USB-nøgle, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres hos eller sendes til den person, som fremgår af bilag A.III. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation - Udbud af vedligeholdelseskontrakt vedrørende E-journalen". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
MedCom ønsker at indgå en aftale om vedligeholdelse og videreudvikling af E-journalen. E-Journalen har eksisteret siden 2004 og er i dag en del af den kliniske arbejdsplads på alle danske sygehuse. Den giver klinikere både på sygehuse og i almen praksis mulighed for at få adgang til klinisk relevant information på sygehusene. Desuden kan borgere via E-Journal få indsigt i egen patientjournal og dermed få en øget viden om egen sygdom. Det fremmer borgernes aktive deltagelse i behandling og egenomsorg.
Vis mere
E-journalen indeholder også en praksisjournal (P-Journal) som planlægges idriftsat primo 2013. Den indeholder data fra praksis, undtagen journalnotater.
Den valgte leverandør skal stå for vedligeholdelse og videreudvikling af den aktuelle Java EE applikation baseret på Java 5, EJB, IBM DB2-database med udstilling af SOAP og REST web services, parsing og load af XML-data fra sygehusenes EPJ- og PAS-systemer og Dansk Almen Medicinsk Databases (DAMD) opsamling af data i praksis. Applikationen afvikles på en IBM WebSphere Application Server 7 (WAS). Desuden skal leverandøren stå for videreudvikling af den nuværende brugergrænseflade, som er udviklet i GWT (Google Web Toolkit), og som på sigt vil skulle erstattes af brugergrænsefladen i den kommende Sundhedsjournal.
Vis mere
Den udbudte opgave omhandler ikke nyudvikling af en løsning som den eksisterende, men derimod om en overtagelse af ansvaret for vedligeholdelse og videreudvikling af den eksisterende løsning.
E-journalens drift er ikke en del af dette udbud. Drift varetages af Region Nordjylland.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Skabelon 2 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal: i) Nettoomsætning, ii) Resultat før skat, iii) Aktiver, iv) Egenkapital og v) Soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Skabelon 4 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere
5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 år. Skabelon 5 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere
Såremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav, at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital i begge regnskabsår.
Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav SKAL være indeholdt i de krævede årsrapport(er)/ revisorpåtegnede erklæring, jf. pkt. III.2.2, nr. 4.
Teknisk og faglig kompetence:
6) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende systemer, som det udbudte, jf. pkt. II.1.5 for perioden 2010, 2011 og 2012, gerne med angivelse af beskrivelse af den konkrete løsning inklusive oplysning om, hvorvidt referencen har omhandlet en Java EE applikation på IBM WebSphere Applikation Server 7 (WAS) med Java 5, GWT, EJB, IBM DB2-database med udstilling af SOAP og REST web services, parsing og load af XML-data og en GWT brugergrænseflade, samt oplysning om kontraktsum, kontraktperiode samt navn på modtageren. Ansøger skal max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 6 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere
7) En erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på i) IT-arkitekter med mindst 5 års erfaring med Java EE, web services og relaterede teknologier, ii) Databaseeksperter med mindst 3 års erfaring i IBM DB2-database, iii) udviklere med mindst 3 års erfaring i udvikling på IBM WebSphere Application Server, iv) udviklere med mindst 3 års erfaring i Java EE, Java 5, EJB web services og relaterede teknologier, v) support og vi) kvalitetssikring/kontrol i 2010, 2011 og 2012. Skabelon 7 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677 .dk).
Vis mere
8) Kopi af police eller anden dokumentation for relevant og gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Skabelon 8 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere
Såremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevers skabelon 10 sammen med anmodningen om prækvalifikation. (Skabelon findes på www.medcom.dk/wm111677).
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som erbedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af demest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, nr. 6 set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med vedligeholdelse og videreudvikling af IBM DB2-database. Sekundært vægtes referencer, der viser en erfaring med Java EE applikationer på IBM WebSphere Applicationer Server 7 (WAS), herunder udvikling med Java 5, EJB, udstilling af SOAP og REST web services, parsing og load af XML-data samt udvikling i GWT (Google Web Toolkit).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation, der ikke forefindes på dansk, kan afleveres på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Noesgaard
Navn: BvHD Advokatfirma, att.: Majse Jarlov
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2100
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.medcom.dk/wm111677
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet.
Vis mere
I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil.
Vis mere
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 underskrevet originalt eksemplar, 2 papirbaserede kopier samt 1 elektronisk eksemplar på USB-nøgle, CD-rom eller tilsvarende medie og afleveres hos eller sendes til den person, som fremgår af bilag A.III.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.
Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation - Udbud af vedligeholdelseskontrakt vedrørende E-journalen".
Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http:///www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 250-414659 (2012-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 094-159521
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 250-414659
EUT-S-nummer: 94

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Organisering og bemanding (35)
3. Leverancen (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-06 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@netcompany.com 📧
Internetadresse: www.netcompany.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 094-159521 (2013-05-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... System- og supporttjenester Datatjenester Databehandling Datanetstyring og støttevirksomhed Support af datanetværk Datamatnetværkstjenester