Aftale om frokostordning i Søfartsstyrelsen medarbejderkantine

Søfartsstyrelsen

Søfartsstyrelsen flytter i nye lokaler i januar 2013, og skal i den forbindelse indgå aftale om levering af frokostordning. Søfartsstyrelsen råder over et anretterkøkken, og det forventes at ca. halvdelen af Søfartsstyrelsen ca. 240 medarbejder vil købe mad i kantinen. Leverandøren skal desuden stille personale til rådighed for anretning, servering, betaling for maden samt efterfølgende oprydning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jespers Torvekøkken

Hvem?

• Søfartsstyrelsen

Hvad?

• Kantine- og cateringvirksomhed › Kantinevirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kantinevirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kantinevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Postadresse: Vermundsgade 38 C
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: udbud@dma.dk 📧
Telefon: +45 39174400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 175-288794
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

1) Såfremt ansøger måtte ønske at gøre brug af en anden/andre juridiske enheders ressourcer godtgøre overfor Søfartsstyrelsen, at ansøgeren virkelig råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de øvrige juridiske enheders forpligtelser i denne henseende. 2) Anmodning om prækvalifikation skal sendes/afleveres til Søfartsstyrelsen i papirformat, jf. adressen i pkt. I.1. Tilbud kan ikke afleveres elektronisk. Kuverten skal være mærket tydeligt med "Prækvalifikation - frokostordning"

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der accepteres varianter ✅
Varighed: 20 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret og/eller i Danmark. Tilbudsgiver kan vælge at gøre brug af bilaget der er vedlagt udbudsmaterialet og som findes her http://www.soefartsstyrelsen.dk/arkiv/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx eller en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

2) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret og/eller i Danmark. Tilbudsgiver kan vælge at gøre brug af bilaget der er vedlagt udbudsmaterialet og som findes her http://www.soefartsstyrelsen.dk/arkiv/udbud/Sider/UdbudiSoefartsstyrelsen.aspx eller en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

3) Tilbudsgivere der ikke medtager de krævede minimumsoplysninger kan ikke forventes taget i betragtning.

4) Ved sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive de ovenfor anførte minimumsoplysninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

En oversigt om egenkapitalen for de seneste 3 regnskabsår, dog afhængigt af hvornår ansøger blev etableret/påbegyndte sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have haft positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår, dog afhængigt af hvornår de blev etableret/påbegyndte sin virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

En referenceliste over de mest betydelige kontrakter om levering af frokostordning til virksomheder uden produktionskøkken indenfor de sidste 3 år, dog afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret/påbegyndte sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have tidligere erfaring med levering af frokostordning til virksomhed uden produktionskøkken.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Søfartsstyrelsen betales et tilskud til leverandøren i form en månedlig ydelse, der faktureres bagudrette med betalingsbetingelser "netto 30 dage".

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Dokumentation i henhold til pkt. III.2 skal gives for hver tjenesteyder i sammenslutningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Søfartsstyrelsen udvælger de 5 virksomheder der har mest erfaring med levering af frokostordning til virksomhedskantiner med anretterkøkken, blandt de virksomheder der har anmodet om prækvalifikation. Mest erfaring defineres dels som antallet af kontrakter med over 100 kunder pr. kantine, og dels det samlede antal personer der er bespist, set for alle referencerne på listen. De to delkriterier vil indgå med samme vægt i vurderingen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anette Stendahl Andersen
Internetadresse: www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

2) Anmodning om prækvalifikation skal sendes/afleveres til Søfartsstyrelsen i papirformat, jf. adressen i pkt. I.1. Tilbud kan ikke afleveres elektronisk. Kuverten skal være mærket tydeligt med "Prækvalifikation - frokostordning"

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forburgerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 175-288794 (2012-09-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-027771
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 175-288794
EUT-S-nummer: 19

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-16 📅
Navn: Jespers Torvekøkken
Postadresse: Telefonvej 6
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over denne kontraktindgåelse skal være modtaget i Klagenævn for Udbud senest 6 måneder efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 019-027771 (2013-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)