Aflevering af elektroniske arkivalier til Statens Arkiver

Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriet (BM) har en fælles ESDH-løsning i koncernen - Captia 4.2. Et antal enheder i BM er omfattet af denne løsning.
Der er i koncernen truffet beslutning om at foretage fælles koncernaflevering til Statens Arkiver.
Den opgave, der ønskes udført af leverandøren, omfatter:
— Aflevering af elektroniske sager og dokumenter til Statens Arkiver.
— Videreførelse af dossiersager.
Der skal som udgangspunkt afleveres 110 000 sager og 1 500 000 dokumenter. Da BM-Captia er en koncernløsning, deles en stor del af sagerne af to eller flere BM-enheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-20.

Hvem?

• Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet

Hvad?

• Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel › Udvikling af kommunikationsprogrammel › Udvikling af it-programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af it-programmel
Mængde eller omfang: 1 500 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af it-programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsskadestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet
Postadresse: Sankt Kjelds Plads 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.ask.dk 🌏
E-mail: cdl@ask.dk 📧
Telefon: +45 72206000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 184-302915
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. 2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumenter på engelsk, norsk eller svensk. 3) Ordregiver ser gerne, at hver anmodning om prækvalifikation indsendes i 7 eksemplarer, hvert eksemplar både i en papirversion og i en elektronisk version på cd-rom eller USB-nøgle. 4) Datoen i IV.3.5 er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet (BM) har en fælles ESDH-løsning i koncernen - Captia 4.2. Et antal enheder i BM er omfattet af denne løsning.

Der er i koncernen truffet beslutning om at foretage fælles koncernaflevering til Statens Arkiver.

Den opgave, der ønskes udført af leverandøren, omfatter:

— Aflevering af elektroniske sager og dokumenter til Statens Arkiver.

— Videreførelse af dossiersager.

Der skal som udgangspunkt afleveres 110 000 sager og 1 500 000 dokumenter. Da BM-Captia er en koncernløsning, deles en stor del af sagerne af to eller flere BM-enheder.

Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 2012-0012214
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret.

2) En erklæring om leverandørens omsætning og omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører, i de tre senest disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysningerne bedes oplyst som omsætningen indenfor:

1) Captia 4.2

2) Afleveringsopgaver til Statens Arkiver

3) Koncernafleveringsopgaver til Statens Arkiver (hvis nogen)

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks, et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver.

Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, som leverandøren har leveret inden for de seneste 3 år.

Af listen skal fremgå en nærmere beskrivelse af, hvori det leverede arbejde bestod og arbejdernes omfang og varighed med angivelse af periode.

2) Oplysning om de faglige kvalifikationer hos leverandøren, herunder med specifik angivelse af kompetencer inden for koncern-ESDH, Captia 4.2 og afleveringsforretning. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere. I listen bedes oplyst om opgaven ligger indenfor

1) Captia 4.2

2) Afleveringsopgaver til Statens Arkiver

3) Koncernafleveringsopgaver til Statens Arkiver (hvis nogen)

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved eventuel forudbetaling skal der stilles fuld anfordringsgaranti fra anerkendt garant.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (herunder et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der: 1) har dokumenteret de betydeligste sammenlignelige leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører jvf. afsnit III.2.3.1 2) har dokumenteret den største omsætning inden for de ydelser, som kontrakten vedrører jvf. afsnit III.2.2 og 3) har dokumenteret de bedste faglige kvalifikationer inden for koncernaflevering af arkivalier til Statens Arkiver jvf. afsnit III.2.3.2.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-12-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claus Lind
Navn: PA Consulting Group A/S
Postadresse: Tuborg Boulevard 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Claus Weiland
Telefon: +45 39255000 📞
E-mail: claus.weiland@paconsulting.com 📧
Fax: +45 39255100 📠
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-0012214
Yderligere oplysninger

2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumenter på engelsk, norsk eller svensk.

3) Ordregiver ser gerne, at hver anmodning om prækvalifikation indsendes i 7 eksemplarer, hvert eksemplar både i en papirversion og i en elektronisk version på cd-rom eller USB-nøgle.

4) Datoen i IV.3.5 er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 184-302915 (2012-09-20)

Supplerende oplysninger (2013-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 130-224529
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 184-302915
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2013/S 130-224529 (2013-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel

Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel

Udvikling af kommunikationsprogrammel