Administration af ældre- og plejeboliger

Randers Kommune

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene.
Randers Kommune ønsker at indgå aftale om levering af følgende ydelser i forbindelse med administration afkommunens ældre- og plejeboliger i henhold til både lov om leje af almene boliger og lejeloven.
Opgaven omfatter p.t. de i bilag 2 angivne boliger:
a) Udfærdige lejekontrakt med de enkelte lejere
b) Syn af lejlighed ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport, rekvirering af håndværkere
c) Udspecificerede opkrævninger til lejerne med hensyn til husleje, indskud, forbrugsafgifter, antennebidragm.v.
d) Deltage i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder i samarbejde medkommunen
e) Administration og udfærdigelse af regnskab vedr. forbrugsafgifter, antennebidrag m.v.
f) Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v.
g) Udarbejde driftsbudgetter
h) Udarbejde lovpligtige vedligeholdelsesplaner
i) Udarbejde revideret årsregnskab med påtegning om, at regnskabet er revideret efter reglerne om drift afkommunale almene ældre- og plejeboliger
j) Varetage dagligt bogholderi og løbende mellemregning efter kommunens nærmere retningslinjer
k) Føre klagesager, herunder i beboerklagenævn og huslejenævn samt tilsynssager
l) Løbende kontakt til lejere ved vedligeholdelsesmangler - herunder rekvirering af håndværkere.
Der er tale om pt. 1 400 boliger på gennemsnitligt ca. 67 m2 pr. bolig.
Der kan i aftaleperioden ske ændringer i antallet af boliger (jf. bilag 2) i forbindelse med om - og nybygningereller nedlæggelser af boliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-06 Udbudsbekendtgørelse
2013-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: http://www.randers.dk 🌏
E-mail: nh@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151361 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 174-287560
EUT-S-nummer: 174

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene.
Randers Kommune ønsker at indgå aftale om levering af følgende ydelser i forbindelse med administration afkommunens ældre- og plejeboliger i henhold til både lov om leje af almene boliger og lejeloven.
Opgaven omfatter p.t. de i bilag 2 angivne boliger:
a) Udfærdige lejekontrakt med de enkelte lejere
b) Syn af lejlighed ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport, rekvirering af håndværkere
c) Udspecificerede opkrævninger til lejerne med hensyn til husleje, indskud, forbrugsafgifter, antennebidragm.v.
d) Deltage i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder i samarbejde medkommunen
e) Administration og udfærdigelse af regnskab vedr. forbrugsafgifter, antennebidrag m.v.
f) Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v.
g) Udarbejde driftsbudgetter
h) Udarbejde lovpligtige vedligeholdelsesplaner
i) Udarbejde revideret årsregnskab med påtegning om, at regnskabet er revideret efter reglerne om drift afkommunale almene ældre- og plejeboliger
j) Varetage dagligt bogholderi og løbende mellemregning efter kommunens nærmere retningslinjer
k) Føre klagesager, herunder i beboerklagenævn og huslejenævn samt tilsynssager
l) Løbende kontakt til lejere ved vedligeholdelsesmangler - herunder rekvirering af håndværkere.
Der er tale om pt. 1 400 boliger på gennemsnitligt ca. 67 m2 pr. bolig.
Der kan i aftaleperioden ske ændringer i antallet af boliger (jf. bilag 2) i forbindelse med om - og nybygningereller nedlæggelser af boliger.
Beskrivelse af mulighederne: Muligheder for forlængelse i 2x12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Randers Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiveren skalindsende underskrevet erklæring på tro og love, som omfatter alle de forhold, der er nævnt i bilag 1. Bilag 1 skalanvendes.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiveren skal kortfattet beskrive sin virksomhed, det primære arbejdsområde, virksomhedens organisations- og ejerstruktur samt antal medarbejdere.
Tilbudsgiver skal dokumentere, at virksomheden råder over nøglemedarbejdere med egnede kvalifikationer. Dette skal omfatte både.
— administrative medarbejdere, der har relevant erfaring og uddannelse i forhold til den almene boliglovgivning og lejeloven og,
— inspektører, der har relevant uddannelsesmæssige baggrund og erfaring fra ældreområdet.
Til vurdering af dette skal leverandøren indsende CV’er for nøglemedarbejdere (max. 1 side per CV).
Tilbudsgiveren skal indsende 2 skriftlige referencer fra samarbejde med kommuner i de seneste 5 år. Randers Kommune vil lægge vægt på erfaring medadministration af ældre- og plejeboliger. Referencerne skal indeholde navn og kontaktoplysninger på en kontaktperson i kommunen.
Vis mere
Endvidere skal tilbudsgiver oplyse navn, adresse, CVR nr., kontaktperson, tlf. nr.og e-mail.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nils Högel

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-05-08 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 088-144857

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelse
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 174-287560 (2012-09-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Randers C
Kontakt
E-mail: julius.nielsen@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151134 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-027768
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 174-287560
EUT-S-nummer: 19

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-02 📅
Navn: Lejerbo
Postadresse: Gl. Køge Landevej 26
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.lejerbo.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Julius Erik Præstgaard Nielsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbudq
Kilde: OJS 2013/S 019-027768 (2013-01-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter