Administration af ældre- og plejeboliger
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene.
Randers Kommune ønsker at indgå aftale om levering af følgende ydelser i forbindelse med administration afkommunens ældre- og plejeboliger i henhold til både lov om leje af almene boliger og lejeloven.
Opgaven omfatter p.t. de i bilag 2 angivne boliger:
a) Udfærdige lejekontrakt med de enkelte lejere
b) Syn af lejlighed ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport, rekvirering af håndværkere
c) Udspecificerede opkrævninger til lejerne med hensyn til husleje, indskud, forbrugsafgifter, antennebidragm.v.
d) Deltage i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder i samarbejde medkommunen
e) Administration og udfærdigelse af regnskab vedr. forbrugsafgifter, antennebidrag m.v.
f) Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v.
g) Udarbejde driftsbudgetter
h) Udarbejde lovpligtige vedligeholdelsesplaner
i) Udarbejde revideret årsregnskab med påtegning om, at regnskabet er revideret efter reglerne om drift afkommunale almene ældre- og plejeboliger
j) Varetage dagligt bogholderi og løbende mellemregning efter kommunens nærmere retningslinjer
k) Føre klagesager, herunder i beboerklagenævn og huslejenævn samt tilsynssager
l) Løbende kontakt til lejere ved vedligeholdelsesmangler - herunder rekvirering af håndværkere.
Der er tale om pt. 1 400 boliger på gennemsnitligt ca. 67 m2 pr. bolig.
Der kan i aftaleperioden ske ændringer i antallet af boliger (jf. bilag 2) i forbindelse med om - og nybygningereller nedlæggelser af boliger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-09-06
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-01-23
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|