447 - 1 - Begrænset udbud af stationære computere, bærbare computere, skærme, håndholdte computer

Syddansk Universitet

Syddansk Universitet ønsker at samle alle sine indkøb af stationære computere, bærbare computere, skærme samt håndholdte computere på én rammeaftale, men dog på forskellige delaftaler, i alt fem (5) delaftaler.
Perioden for rammeaftalen forventes at være 2 år, med option på forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år.
Udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud SKAL indsendes elektronisk via Syddansk Universitets udbudssystem: https://www.eu-supply.com.
For at få adgang til prækvalifikationsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden. Personen som registreres i EU-Supply vil være ansøgerens kontaktperson.
Ansøgninger skal indleveres på følgende adresse: https://www.eu-supply.com/login.asp?B=SDU.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-23.

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Computerskærme og konsoller › Dataskærme
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er
• Pc'er › Tabletcomputere
• Tilbehør til dataindlæsning › Computermus

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: fro@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65501000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 60-097699
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

1. Ansøger, der ikke afgiver alle de i punkt III.1.1) og III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Såfremt ansøgeren ønsker at en underleverandørs økonomisk og/eller teknisk formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgerens egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøgeren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og/eller III.2.3) anførte oplysninger for den pågældende underleverandør for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Ansøgeren skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. 2. Ansøgerens anmodning om deltagelse skal indleveres via EU-Supply elektroniske udbudsløsning. 3. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1. 4. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. 5. For at modtage yderligere information om dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/sdu.asp. 6. Det er et kontraktkrav at tilbudsgiver kan tilbyde integration til Syddansk Universitets bestående elektroniske indkøbssystem baseret på Oracle iProcurement i form af en punch out løsning til Tilbudsgivers webshop. Arbejdet på en punch out-løsning skal påbegyndes straks efter kontraktens ikrafttræden og være udarbejdet i rimelig tid herefter (eksempelvis 2 måneder). Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse af punch out-løsning er Syddansk Universitet uvedkommende. Hvad der forstås ved elektronisk integration vil blive uddybet nærmere i tilbudsfasen. 7. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet helt / delvist og foretage nyt udbud af hele / dele af leveranceopgaven, såfremt der foreligger en saglig begrundelse for annulleringen.

Yderligere oplysninger

1. Ansøger, der ikke afgiver alle de i punkt III.1.1) og III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Såfremt ansøgeren ønsker at en underleverandørs økonomisk og/eller teknisk formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgerens egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøgeren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og/eller III.2.3) anførte oplysninger for den pågældende underleverandør for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Ansøgeren skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre.

2. Ansøgerens anmodning om deltagelse skal indleveres via EU-Supply elektroniske udbudsløsning.

3. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1.

4. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

5. For at modtage yderligere information om dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/sdu.asp.

6. Det er et kontraktkrav at tilbudsgiver kan tilbyde integration til Syddansk Universitets bestående elektroniske indkøbssystem baseret på Oracle iProcurement i form af en punch out løsning til Tilbudsgivers webshop.

Arbejdet på en punch out-løsning skal påbegyndes straks efter kontraktens ikrafttræden og være udarbejdet i rimelig tid herefter (eksempelvis 2 måneder). Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse af punch out-løsning er Syddansk Universitet uvedkommende.

Hvad der forstås ved elektronisk integration vil blive uddybet nærmere i tilbudsfasen.

7. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet helt / delvist og foretage nyt udbud af hele / dele af leveranceopgaven, såfremt der foreligger en saglig begrundelse for annulleringen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Perioden for rammeaftalen forventes at være 2 år, med option på forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år.

Udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud SKAL indsendes elektronisk via Syddansk Universitets udbudssystem: https://www.eu-supply.com.

For at få adgang til prækvalifikationsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden. Personen som registreres i EU-Supply vil være ansøgerens kontaktperson.

Ansøgninger skal indleveres på følgende adresse: https://www.eu-supply.com/login.asp?B=SDU.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Stationære computere til administration, uddannelse og forskning
Kort beskrivelse:

Stationære computere til administration, uddannelse og forskning (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7 og…

… Linux).— Standard stationære computere.— Fleksible stationære computere.— Avanceret stationære computere.

… Linux).

— Standard stationære computere.

— Fleksible stationære computere.

— Avanceret stationære computere.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Bærbare computere til administration og uddannelse
Kort beskrivelse:

Bærbare computere til administration og uddannelse (krav om driverunderstøttelse af Microsoft Windows 7 og…

… Linux).— Små bærbare computere.— Standard bærbare computere.— Udvidet standard bærbare computere.— Avanceret bærbare computere.

… Linux).

— Små bærbare computere.

— Standard bærbare computere.

— Udvidet standard bærbare computere.

— Avanceret bærbare computere.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Bærbare computere til forskning og uddannelse
Kort beskrivelse:

Bærbare computere til forskning og uddannelse (krav om driverunderstøttelse af MacOS…

… 10.7).— Letvægts bærbare computere.— Standard bærbare computere.— Avanceret bærbare computere.

… 10.7).

— Letvægts bærbare computere.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Skærme
Kort beskrivelse:

Skærme (krav om 23” med opløsning på minimum…

… 1.920x1.050).— Standard skærme.

… 1.920x1.050).

— Standard skærme.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Håndholdte computere
Kort beskrivelse:

Håndholdte computere (krav om driverundersøttelse af Mac…

… iOS).— Standard tavlecomputere.

… iOS).

— Standard tavlecomputere.
Delkontraktnummer: 6
7
8
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1 år
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 447 - 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle Syddansk Universitet´s lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde og fremsende en tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlig samt samtlige øvrige omtalte forhold angivet i udbudsdirektivets artikel 45. Underskrevet. Som dokumentation skal Ansøgeren vedlægge en underskreven tro- og love erklæring, jf. bilag A, og besvare spørgsmål i EU-Supply, punkt ”III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysninger om ansøgerens balance eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning, soliditetsgrad og overskudsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Som dokumentation for ovenstående regnskabstal skal revisorpåtegnet årsrapporter (eller tilsvarende anden relevant dokumentation) vedhæftes for de seneste tre regnskabsår ansøgerens ansøgning.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til ansøgers økonomisk og finansiel formåen:

1) Ansøger skal i hvert af de seneste 3 regnskabsår have en samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

2) Ansøgerens overskudsgrad skal gennemsnitligt for de seneste 3 år være positiv.

3) Ansøgerens soliditetsgrad skal gennemsnitligt for de seneste 3 år være positiv.

Som dokumentation for Ansøgers økonomiske og finansielle formåen, skal Ansøgeren vedlægge efterspurgt dokumentation, udfylde tabeller, besvare spørgsmål m.m. i EU-Supply, punkt ”III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet”.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ordregiver, at Ansøger har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

Som dokumentation for Ansøgers tekniske formåen, skal Ansøgeren vedlægge efterspurgt dokumentation og udfylde tabeller, spørgsmål m.m. i EU-Supply, punkt ”III.2.3) Teknisk kapacitet”:

a) Ansøger SKAL tilbyde mindst én dedikeret kontaktperson til at varetage den løbende kontakt med Ordregiver. Der SKAL samtidig tilbydes en dedikeret indgang til support. Der SKAL endvidere tilbydes dedikeret indgang til producentens supportorganisation (uanset om Ansøger er producent). Ansøger kan beskrive hvordan man generelt håndterer support ved Ansøger.

b) Oplysninger om hvorvidt Ansøgeren agter at anvende underleverandører samt hvilke opgaver underleverandøren forventes at udføre.

c) Oplysninger om Ansøgers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler Ansøger har indgået med underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til at levere et betydeligt antal computere (Stationære computere, bærbare computere, skærme og håndholdte computere) indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister.

d) Beskrivelse af Ansøgers muligheder for at tilbyde klargøring af stationære og bærbare computere, skærme, samt håndholdte computere samt Ansøgers muligheder for ompakning. Her tænkes særligt på muligheden for bistand til opbygning og installation af standardimages samt muligheden for at foretage ompakning, således at et større antal computere kan leveres samlet for derved at spare emballage.

e) Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste varer af lignende karakter som ansøgeren har udført indenfor de seneste 3 år, dvs. referenceliste vedr. levering af stationære computere, bærbare computere, skærme samt håndholdte computere. Der skal angives følgende referenceoplysninger: kundenavn og kontaktperson, kontraktperiode, beskrivelse af de af referencen omfattede ydelser samt leveringsvolumen.

Oplysningerne skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at Ansøger mindst har angivet 2 relevante referencer for lignede opgaver og maksimum 6 relevante referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Dokumentation for, at tilbudsgiver har den for aftalen relevante erhvervsansvarsforsikring, skal vedlægges ansøgerens ansøgning.

Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK, og eventuel selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade.

Som dokumentation for at Ansøger har en relevant erhvervsansvarsforsikring, skal Ansøgeren vedlægge efterspurgt dokumentation og besvare spørgsmål m.m. i EU-Supply, punkt ”III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøger, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.

Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e).

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2.1) afgives for hver enkelt konsortiedeltagere, og bilag B skal ligeledes udfyldes.

Såfremt Ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger under punkt III.1.1), III.2.2) og III.2.3) angives for konsortiet som en enhed, dvs. hvert enkelt medlem af konsortiet ikke nødvendigvis skal opfylde kriterierne, blot så længe konsortiet som én samlet enhed opfylder kravene.

Som dokumentation for Ansøgers konsortium, skal ansøgeren vedlægge efterspurgt dokumentation (bilag B) og besvare spørgsmål i EU-Supply, punkt ”III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles (i givet fald)”.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret højst fem Ansøgere på hver delaftale. Den samme Ansøger kan prækvalificeres på en eller flere delaftaler.

I tilfælde af flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive fortaget en begrænsning blandt egnede ansøgere på grundlag af følgende kriterier:

1) Ansøgers referencer (hvor der lægges vægt på lignende kunde-/opgavetyper, leveringsvolumen), samt

2) Ansøgers opfyldelse af soliditets- og overskudsgraden.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Frank Østergaard
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 447 - 1
Yderligere oplysninger

1. Ansøger, der ikke afgiver alle de i punkt III.1.1) og III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Såfremt ansøgeren ønsker at en underleverandørs økonomisk og/eller teknisk formåen skal indgå i bedømmelsen af ansøgerens egnethed til at udføre kontrakten, skal ansøgeren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og/eller III.2.3) anførte oplysninger for den pågældende underleverandør for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Ansøgeren skal dokumentere, at han er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre.

2. Ansøgerens anmodning om deltagelse skal indleveres via EU-Supply elektroniske udbudsløsning.

3. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1.

4. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

5. For at modtage yderligere information om dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/sdu.asp.

6. Det er et kontraktkrav at tilbudsgiver kan tilbyde integration til Syddansk Universitets bestående elektroniske indkøbssystem baseret på Oracle iProcurement i form af en punch out løsning til Tilbudsgivers webshop.

Arbejdet på en punch out-løsning skal påbegyndes straks efter kontraktens ikrafttræden og være udarbejdet i rimelig tid herefter (eksempelvis 2 måneder). Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse af punch out-løsning er Syddansk Universitet uvedkommende.

Hvad der forstås ved elektronisk integration vil blive uddybet nærmere i tilbudsfasen.

7. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet helt / delvist og foretage nyt udbud af hele / dele af leveranceopgaven, såfremt der foreligger en saglig begrundelse for annulleringen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Marts 2016.
Kilde: OJS 2012/S 060-097699 (2012-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Databehandlingsmaskiner (hardware) (1)

Pc'er (1)