VIA University College - Udbud af rengøring 2011

VIA University College

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af VIA University College.
Opgaven omfatter rengøring hos VIA University College og er opdelt i delaftaler i alt ca. 53 000 m beliggende på følgende adresser:
Delaftale 1:
Hedeager 2, 8240: ca. 25 000 m.
Delaftale 2:
Skejbyvej 1, 8240 Risskov: ca. 2 700 m.
Skejbyvej 15, 8240 Risskov: ca. 7 100 m.
Skejbyvej 29, 8240 Risskov: ca. 9 000 m.
Halmstadgade 2, 8200 Århus N: ca. 6 350 m.
Delaftale 3:
Nattergalevej 1, 8600 Silkeborg: ca. 3 000 m.
VIA University College har hovedsæde i Århus, men dækker geografisk hele Region Midtjylland og udbyder de professionsbacheloruddannelser med tilhørende vidreuddannelser og kompetanceudvikling, der er behov for i Region Midtjylland.
På de adresser der er omfattet udbuddet udbydes bl.a. følgende uddannelser:
Lærer.
Sygeplejeske.
Pædagog.
Fysioterapeut.
Ergoterapeut.
Bioanalytiker.
Socialrådgiver.
Administrationsbachelor.
Bygningskonstruktør.
Opgaven omfatter således ovedsagelig rengøring af kontor- og administrationslokaler, mødelokaler, IT-lokaler, fællesarealer, undervisningslokaler, biblioteker, faglokaler relateret til bl.a. ovenstående uddannelser, gymnastiksale og motionsrum. Der vil i opgaven også blive spurgt ind til optionspriser på vinduespolering.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/27831037.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/27831037.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2011-06-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Skejbyvej 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.viauc.dk 🌏
E-mail: pr@viauc.dk 📧
Telefon: +45 87550808 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 43-071041
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af VIA University College.

Opgaven omfatter rengøring hos VIA University College og er opdelt i delaftaler i alt ca. 53 000 m beliggende på følgende adresser:

Delaftale 1:

Hedeager 2, 8240: ca. 25 000 m.

Delaftale 2:

Skejbyvej 1, 8240 Risskov: ca. 2 700 m.

Skejbyvej 15, 8240 Risskov: ca. 7 100 m.

Skejbyvej 29, 8240 Risskov: ca. 9 000 m.

Halmstadgade 2, 8200 Århus N: ca. 6 350 m.

Delaftale 3:

Nattergalevej 1, 8600 Silkeborg: ca. 3 000 m.

VIA University College har hovedsæde i Århus, men dækker geografisk hele Region Midtjylland og udbyder de professionsbacheloruddannelser med tilhørende vidreuddannelser og kompetanceudvikling, der er behov for i Region Midtjylland.

På de adresser der er omfattet udbuddet udbydes bl.a. følgende uddannelser:

Lærer.

Sygeplejeske.

Pædagog.

Fysioterapeut.

Ergoterapeut.

Bioanalytiker.

Socialrådgiver.

Administrationsbachelor.

Bygningskonstruktør.

Opgaven omfatter således ovedsagelig rengøring af kontor- og administrationslokaler, mødelokaler, IT-lokaler, fællesarealer, undervisningslokaler, biblioteker, faglokaler relateret til bl.a. ovenstående uddannelser, gymnastiksale og motionsrum. Der vil i opgaven også blive spurgt ind til optionspriser på vinduespolering.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/27831037.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/27831037.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Hedeager
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring for VIA University College, jf. punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Opgaven omfatter rengøring af følgende adresse:— Hedeager 2, 8240 Risskov.Ca. 25 000 m2.

Opgaven omfatter rengøring af følgende adresse:

— Hedeager 2, 8240 Risskov.

Ca. 25 000 m2.

Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Århus
Mængde eller omfang: Opgaven omfatter rengøring af følgende adresser:— Skejbyvej 1, 8240 Risskov,— Skejbyvej 15, 8240 Risskov,— Skejbyvej 29, 8240 Risskov,— Halmstadgade 2, 8200 Århus N.Ca. 24 500 m2.

Opgaven omfatter rengøring af følgende adresser:

— Skejbyvej 1, 8240 Risskov,

— Skejbyvej 15, 8240 Risskov,

— Skejbyvej 29, 8240 Risskov,

— Halmstadgade 2, 8200 Århus N.

Ca. 24 500 m2.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Silkeborg
Mængde eller omfang: Opgaven omfatter rengøring af følgende adresser:— Nattergalevej 1, 8600 Silkeborg.Ca. 3 000 m2.

— Nattergalevej 1, 8600 Silkeborg.

Ca. 3 000 m2.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver, herunder vinduespolering, ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet). Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland, primært Århus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Firmaattest – For danske tilbydere dækkes disse informationer af Serviceattesten. Attesten må max. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet.

Krav til at fremlægge skatteattester for moms og skat – For danske tilbydere dækkes disse informationer af Serviceattesten. Attesten/attesterne må max. være 6 måneder gamle på ansøgningstidspunktet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.51997. Skema er vedhæftet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Kopi af police skal vedlægges.

En oversigt over de sidste 3 års omsætning samt egenkapital. Har firmaet eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Ovennævnte punkter skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af navn.

En erklæring om virksomhedens årlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år (omregnet til fuldtidsstillinger).

Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder beskrivelse af planlagte procedurer for håndtering af afløsning ved sygdom/ferier.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling den 20. i efterfølgende måned.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de fem virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-11-04 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-04-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Kontakt
Enhed: Per Rye Jensen
Internetadresse: www.viauc.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/27831037.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/27831037.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/27831037.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 043-071041 (2011-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 998 376,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 117-192617
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 43-071041
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-06-14 📅
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2011/S 117-192617 (2011-06-16)

Supplerende oplysninger (2011-06-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 119-195384
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 117-192617
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2011/S 119-195384 (2011-06-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)