Vejle Museum i Spinderihallerne - nye udstillinger i nye rammer - totalrådgivning - projektkonkurrence

Vejle Museum

Fra 2011 og 1-2 år frem vil et helt nyt museum med udstillinger på i alt ca. 1 000 m2 åbne i de gamle Spinderihaller i Vejles Vestby, hvor museet deler tag med mange kreative mennesker og institutioner. Museets vision er: ’oplevelser i tiden’, hvor det skal forstås dobbelt – dels formidler Vejle Museum historie fra oldtid til nutid, dels er målet at formidle historien på en oplevelsesrig måde med brug af moderne og intuitive formidlingsteknikker.
Til dette formål ønskes etableret en indretning/form, som gennem rumligt og æstetisk udtryk giver den besøgende en helhedsoplevelse, hvor formsproget fremhæver, forstærker og formidler indholdet. Til at løse denne rådgivningsopgave udskrives en indbudt projektkonkurrence med deltagelse af op til 5 deltagere/teams, der udvælges via prækvalifikation. Projektkonkurrencen er forbeholdt totalrådgiverteams eller sammenslutninger/konsortier sammensat af udstillingsarkitekter eventuelt gerne suppleret med specialister indenfor multimedie, pædagogik/didaktik, grafik, scenografi/dramaturgi.
Rådgivningsopgaven handler om både at fremkomme med bud på den samlede udstillings hovedgreb (rumlige illustrationer, der anviser udstillingernes narrative, stemningsorienterede scenografi, herunder eksempler på formidlingsmæssige installationer) samt give eksempler på funktionelle detailløsninger indenfor genstandsmonteringer, belysning, tekstplaceringer/grafikløsninger samt intuitive formidlingsformer. Det samlede budget for udstillingsetablering er 12 000 000 DKK ekskl. moms og eksklusiv interne ressourcer. Dette budget omfatter arkitekthonorar, den fysiske udstillingsopbygning, grafiske elementer, udstillingsbelysning, multimedie-elementer, hands-on, lokal tilslutning af EL og sikring samt alt hvad der yderligere skal til for at etablere en fuldt færdig udstilling.
De nærmere betingelser for tilbudsgivning, herunder kriterier for tildeling af ordren vil fremgå af udbudsmaterialet.
Hvert indbudt team modtager et vederlag på 50 000 DKK ekskl. moms. Der vil desuden være en præmie til vinderen af projektkonkurrencen på 50 000 DKK ekskl. moms. Det forventes at vinderen, efter afviklingen af projektkonkurrencen, indgår en totalrådgiverkontrakt (ABR-89) med et samlet ansvar for at projektere, rådgive og koordinere leverancerne i opgaven.
Vejle Museum er dog ikke forpligtet til at tildele en eller flere af deltagerne en efterfølgende opgave, men kan gøre det. Der udbetales ikke kompensation/vederlag/præmie, såfremt opgaven ikke bliver til noget.
Yderligere information om Vejle Museums visioner for opgaven kan downloades på http://www.vejleegnensmuseer.dk/spinderihallerne.htm. />Anmodningsmaterialet skal fremsendes i 1 trykt eksemplar samt i en digital kopi samlet i 1 pdf-fil på cd-rom eller usb-stick. Det er ikke muligt at ansøge pr. mail.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GPP Arkitekter A/S

Hvem?

• Vejle Museum

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektprojektering
• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning
• Designervirksomhed › Indendørs udsmykning
• Designervirksomhed › Indendørsarkitektvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2011-02-17	Supplerende oplysninger
2011-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Spinderigade 11E, 1. sal
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejleegnensmuseer.dk/ 🌏
E-mail: ovsor@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76813104 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 19-030195
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Til dette formål ønskes etableret en indretning/form, som gennem rumligt og æstetisk udtryk giver den besøgende en helhedsoplevelse, hvor formsproget fremhæver, forstærker og formidler indholdet. Til at løse denne rådgivningsopgave udskrives en indbudt projektkonkurrence med deltagelse af op til 5 deltagere/teams, der udvælges via prækvalifikation. Projektkonkurrencen er forbeholdt totalrådgiverteams eller sammenslutninger/konsortier sammensat af udstillingsarkitekter eventuelt gerne suppleret med specialister indenfor multimedie, pædagogik/didaktik, grafik, scenografi/dramaturgi.

Rådgivningsopgaven handler om både at fremkomme med bud på den samlede udstillings hovedgreb (rumlige illustrationer, der anviser udstillingernes narrative, stemningsorienterede scenografi, herunder eksempler på formidlingsmæssige installationer) samt give eksempler på funktionelle detailløsninger indenfor genstandsmonteringer, belysning, tekstplaceringer/grafikløsninger samt intuitive formidlingsformer. Det samlede budget for udstillingsetablering er 12 000 000 DKK ekskl. moms og eksklusiv interne ressourcer. Dette budget omfatter arkitekthonorar, den fysiske udstillingsopbygning, grafiske elementer, udstillingsbelysning, multimedie-elementer, hands-on, lokal tilslutning af EL og sikring samt alt hvad der yderligere skal til for at etablere en fuldt færdig udstilling.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning, herunder kriterier for tildeling af ordren vil fremgå af udbudsmaterialet.

Hvert indbudt team modtager et vederlag på 50 000 DKK ekskl. moms. Der vil desuden være en præmie til vinderen af projektkonkurrencen på 50 000 DKK ekskl. moms. Det forventes at vinderen, efter afviklingen af projektkonkurrencen, indgår en totalrådgiverkontrakt (ABR-89) med et samlet ansvar for at projektere, rådgive og koordinere leverancerne i opgaven.

Vejle Museum er dog ikke forpligtet til at tildele en eller flere af deltagerne en efterfølgende opgave, men kan gøre det. Der udbetales ikke kompensation/vederlag/præmie, såfremt opgaven ikke bliver til noget.

Yderligere information om Vejle Museums visioner for opgaven kan downloades på http://www.vejleegnensmuseer.dk/spinderihallerne.htm.

Anmodningsmaterialet skal fremsendes i 1 trykt eksemplar samt i en digital kopi samlet i 1 pdf-fil på cd-rom eller usb-stick. Det er ikke muligt at ansøge pr. mail.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Vejle Museum.

Spinderigade 11E, 1.sal.

7100 Vejle.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at komme i betragtning ved prækvalifikation skal følgende oplysninger vedlægges ansøgningen:

(Materialet bør desuden opdeles i henhold til nedenstående rækkefølge, indsat under separate faneblade.).

A. Kontaktoplysninger:

Virksomhedens fuldstændige navn, adresse, Det centrale virksomhedsregisternummer (CVR)- eller for så vidt angår udenlandske virksomheder dermed ligestillet identifikation, telefonnummer, samt e-mail på kontaktperson.

B. Virksomhedsbeskrivelse:

En kortfattet beskrivelse af ansøger samt eventuelle øvrige rådgivere.

C. Tro- og loveerklæring:

Dateret og underskrevet tro- & loveerklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

D. Erhvervsansvarsforsikring:

Bevis for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 mio DKK, eller bevis for at der kan tegnes en sådan erhvervsansvarsforsikring. Såfremt dette ikke kan dokumenteres, skal det som minimum dokumenteres at et forsikringsselskab vil indvilge i at ansøgeren tegner en sådan.

Økonomisk og finansiel stilling:

E. Omsætning og soliditet:

E1) En erklæring om ansøgerens samlede omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

E2) Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ad E1)og E2) Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Ad endvidere E2) Ansøger skal som mindstekrav have en soliditetsgrad (forhold mellem egenkapital og balance) i senest afsluttede regnskabsår på minimum 5 %.

Teknisk og faglig kompetence:

F. Referencer:

En oversigt over tilsvarende udstillingsopgaver og rådgivningsopgaver, som ansøgeren har udført de sidste 5 år. Med tilsvarende udstillings- og rådgivningsopgaver menes opgaver i relation til museer og nyskabende opgaver. Der kan udelukkende anføres referencer for gennemførte eller igangsatte udstillings- og rådgivningsopgaver. For hver udstillings-/rådgivningsopgave bør oplyses ordregiver (bygherre), arkitektvirksomhedens rolle, entreprisesum samt begyndelsestidspunktet.

G. Nøglereferencer og medarbejdertilknytning:

Ud fra oversigten bør der fremhæves de 2 mest relevante projekter, ansøgeren har gennemført (eller eventuelt er i gang med at udføre) inden for ovennævnte opgaver herunder en beskrivelse af hvorfor opgaven er udvalgt. Ansøgeren bør afgive oplysning om hvor vidt pågældende projektleder på de 2 mest relevante projekter stadig er i rådgiver virksomheden.

H. Antal beskæftigede arkitekter og/eller lignende professioner:

Erklæring om arkitektvirksomhedens antal beskæftigede arkitekter og lignende pr. 1.1.2011.

I. Organisation og proces: (anslået 4 A4 sider)

Overordnet redegørelse for ansøgers projektorganisation med angivelse af samarbejdsform, nøglefunktioner samt rolle- og ansvarsfordeling igennem et procesforløb, der fra kontrahering indeholder følgende 3 hovedfaser:

1. Konceptbearbejdning (med afsæt i vinderprojektet),

2. Projektering,

3. Udstillingsopbygning (udførelse/opfølgning).

Der ønskes ikke medsendt CV.

I projektorganisationen indgår fra museets side en museumsleder med ansvar for de overordnede beslutninger i hele forløbet, mens museets projektleder fungerer som kontaktperson for udstillingsarkitekten omkring koordinering af budgetter, tidsplaner, ressourcer, indholds- og designkoncepter samt information om fremdrift. Museets faginspektører leverer idéoplæg, historier (alt tekstmateriale til plancher, genstande m.v.), genstandslister samt udarbejdelse af materiale til digitale medier. Museets tekniske personale sørger sammen med konservatorer for transport og logistik af genstande. Bygherreorganisationen er endvidere tilknyttet en bygherrerådgiver.

Ved udvælgelsen lægges der vægt på projektorganisation, der dokumenterer erfaring med lignende processer i relation til museer og udstillingsopgaver, herunder bl.a. planlægning og organisering af samarbejdet med fagteknisk personale (konservatorer m.v.). Projektorganisationen skal samtidigt sikre rammerne for et tæt samarbejde mellem Vejle Museum og ansøger.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Totalrådgiver med tilknyttede underrådgivere:

Såfremt en totalrådgiver ansøger med tilknyttede underrådgivere, behøver oplysningerne som er påkrævet under punkterne C-I neden for kun at blive afgivet for ansøgeren (totalrådgiveren). Punkterne A og B neden for skal dog også oplyses for eventuelle underrådgivere. Totalrådgiveren skal samtidigt i forbindelse med ansøgningen oplyse, hvor stor en del af aftalen der eventuelt gives i underådgivning.

Sammenslutninger/kontortier:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortium skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkterne A-I neden for.

Supplerende oplysning: Der vil i udvælgelsen blive lagt særlig vægt på ansøgernes referencer, medarbejderkvalifikationer, omsætning og soliditetsgrad samt beskrivelse af organisation og proces.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Museum
Kontakt
Enhed: Vejle Museum
Ove Sørensen
Navn: RUMarkitekter
Postadresse: Flegmade 9a
Enhed: RUMarkitekter
Peter Terkildsen
Telefon: +45 79433454 📞
E-mail: pdt@rumarkitekter.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.rumarkitekter.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.RUMarkitekter.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Kvalitet
Postadresse: Nyropsgade 30
Kilde: OJS 2011/S 019-030195 (2011-01-26)

Supplerende oplysninger (2011-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 36-058137
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 19-030195
EUT-S-nummer: 36
Kilde: OJS 2011/S 036-058137 (2011-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Spinderigade 11E, 1.sal

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 164-270393
EUT-S-nummer: 164

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Skitseforslag – Idé greb og disposition (45)
2. Skitseforslag – Tekniske løsninger og kvalitet af detaljeringseksempler (15)
3. CV for nøglemedarbejdere (20)
4. Totalrådgivningshonorar (20)

Tildeling af kontrakt
Postadresse: Grønnegade 68
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.gpp.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Fax: +45 33307600 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Kilde: OJS 2011/S 164-270393 (2011-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)