Beskrivelsen dækker det forventede billede af Generelt LandbrugsRegister/Centralt HusdyrbrugsRegister (GLR/CHR) på overtagelsestidspunktet den 8.6.2012. GLR/CHR er et integreret registersystem til forvaltning og kontrol af visse EF-støtteordninger om hold af dyr - registrering af besætninger og flytninger af dyr. GLR/CHR benyttes pr. december 2011 af ca. 67 000 registrerede brugere, i systemejernes egne institutioner, enkelte andre statsinstitutioner, kommuner samt blandt dyrlæger, jordbrugere og besætningsejere. Antallet af samtidige brugere svinger typisk mellem 10 og 100, men der opleves perioder med 300 samtidige brugere. Alle jordbrugere og husdyrbrugere har mulighed for elektronisk indberetning til systemet via internettet. Indberetningerne sker indtil videre både online og via papiranmeldelser med delvis centraliseret indberetning, men det er hensigten at overgå til primært online-indberetning i løbet af 2012. GLR databasen angår jorden og omfatter oplysninger om: (1) virksomheder, (2) personer, (3) ejendomme, (4) adresser, (5) placering af marker og, (6) ansøgninger om enkeltbetaling. GLR databasen leverer endvidere basale data til 5-7 mindre applikationer. CHR angår husdyrene og omfatter oplysninger om: (1) CHR-ejendomme og besætninger (kvæg, svin, får, geder, hjorte, fjerkræ, pelsdyr, akvakulturdyr), (2) enkeltdyrsdata om kvæg, (3) flytninger af svin, får, geder, (4) veterinære forhold, (5) ikke-offentligt tilgængelige data vedrørende: (a) medicinudleveringer, (b) dyrlæger og dyrlægepraksiser samt, (c) kontroller. CHR databasen leverer ligeledes basale data til 10-12 mindre applikationer. Til systemet er knyttet flere forskellige integrationsmuligheder. Udbudsforretningen angår vedligeholdelse, videreudvikling og driftsafvikling af det samlede system, inklusiv de mindre, tilknyttede applikationer. Kontrakten omhandler følgende skitserede ydelser på den samlede applikation: — Vedligehold: Alle dele af systemet forventes ved indgåelse af den kommende kontrakt afviklet i et AIX/NT-miljø. Gennemsnitligt 250 brugerhenvendelser behandles hver måned af den nuværende leverandør, primært gennem deres help desk. De primære teknologier er Shellscripts, PL/SQL, Java, Tomcatløsninger med Java, Struts og Hibernate og integration via web service kald til VfL, Oracle Forms, Reports, Discoverer, PL/SQL web toolkit, Portal og ADF, webservices til integration samt integration til virk.dk. — Videreudvikling. Der findes tre miljøer; Produktion, Test (kaldet Medio) og leverandørens Udviklings-miljø. I videreudvikling af den samlede applikation har SOA tankegangen været gennemgående i de sidste par år, og har primært bestået i en fortsat digitalisering og frigørelse fra et mainframe-miljø. Videreudvikling har typisk udspring i ønsket om digitalisering eller i behovet for at udmønte politiske beslutninger på nationalt eller europæisk plan. — Driftsafvikling. Driftsafviklingen foregår på 12 mid-range servere (database-, ftp-, web-, applikations- og printservere, DWH, WebLogic m.m) med en samlet kapacitet på mere end 2 TB og 66 GB RAM i leverandørens eget driftsmiljø. Driftsafvikling omfatter også output, herunder print, og tilhørende forsendelse. Der udskrives i 2011 omkring 3-8 000 breve hver måned på baggrund af stamoplysninger i systemet i form af skemaer til indmeldelse, rykkere etc. Store kørsler på op til 50 000 breve kan forekomme. Systemet tilgås pt. med en tilgængelighed på 99-100 %.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-02.
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af systemer
Mængde eller omfang: 50 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af systemer📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: NaturErhvervstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturerhverv.dk🌏
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumentation på engelsk, norsk eller svensk.
3) Kontraktens samlede forventede omsætning forventes at fordele sig på vedligehold, videreudvikling og driftsafvikling med henholdvis 36 %, 38 % og 26 %.
4) Kontrakten forventes indgået inden den forventede overtagelsesdag den 1.6.2012.
5) Udbudsforretningen gennemføres af NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen i fællesskab. De er begge systemejere og vil begge være kontraktholdere.
6) Datoen i IV.3.5 er forventet.
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumentation på engelsk, norsk eller svensk.
3) Kontraktens samlede forventede omsætning forventes at fordele sig på vedligehold, videreudvikling og driftsafvikling med henholdvis 36 %, 38 % og 26 %.
4) Kontrakten forventes indgået inden den forventede overtagelsesdag den 1.6.2012.
5) Udbudsforretningen gennemføres af NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen i fællesskab. De er begge systemejere og vil begge være kontraktholdere.
6) Datoen i IV.3.5 er forventet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Beskrivelsen dækker det forventede billede af Generelt LandbrugsRegister/Centralt HusdyrbrugsRegister (GLR/CHR) på overtagelsestidspunktet den 8.6.2012.
GLR/CHR er et integreret registersystem til forvaltning og kontrol af visse EF-støtteordninger om hold af dyr - registrering af besætninger og flytninger af dyr.
GLR/CHR benyttes pr. december 2011 af ca. 67 000 registrerede brugere, i systemejernes egne institutioner, enkelte andre statsinstitutioner, kommuner samt blandt dyrlæger, jordbrugere og besætningsejere. Antallet af samtidige brugere svinger typisk mellem 10 og 100, men der opleves perioder med 300 samtidige brugere. Alle jordbrugere og husdyrbrugere har mulighed for elektronisk indberetning til systemet via internettet. Indberetningerne sker indtil videre både online og via papiranmeldelser med delvis centraliseret indberetning, men det er hensigten at overgå til primært online-indberetning i løbet af 2012.
GLR/CHR benyttes pr. december 2011 af ca. 67 000 registrerede brugere, i systemejernes egne institutioner, enkelte andre statsinstitutioner, kommuner samt blandt dyrlæger, jordbrugere og besætningsejere. Antallet af samtidige brugere svinger typisk mellem 10 og 100, men der opleves perioder med 300 samtidige brugere. Alle jordbrugere og husdyrbrugere har mulighed for elektronisk indberetning til systemet via internettet. Indberetningerne sker indtil videre både online og via papiranmeldelser med delvis centraliseret indberetning, men det er hensigten at overgå til primært online-indberetning i løbet af 2012.
GLR databasen angår jorden og omfatter oplysninger om:
(1) virksomheder,
(2) personer,
(3) ejendomme,
(4) adresser,
(5) placering af marker og,
(6) ansøgninger om enkeltbetaling. GLR databasen leverer endvidere basale data til 5-7 mindre applikationer.
CHR databasen leverer ligeledes basale data til 10-12 mindre applikationer.
Til systemet er knyttet flere forskellige integrationsmuligheder.
Udbudsforretningen angår vedligeholdelse, videreudvikling og driftsafvikling af det samlede system, inklusiv de mindre, tilknyttede applikationer.
Kontrakten omhandler følgende skitserede ydelser på den samlede applikation:
— Vedligehold:
Alle dele af systemet forventes ved indgåelse af den kommende kontrakt afviklet i et AIX/NT-miljø.
Gennemsnitligt 250 brugerhenvendelser behandles hver måned af den nuværende leverandør, primært gennem deres help desk.
De primære teknologier er Shellscripts, PL/SQL, Java, Tomcatløsninger med Java, Struts og Hibernate og integration via web service kald til VfL, Oracle Forms, Reports, Discoverer, PL/SQL web toolkit, Portal og ADF, webservices til integration samt integration til virk.dk.
De primære teknologier er Shellscripts, PL/SQL, Java, Tomcatløsninger med Java, Struts og Hibernate og integration via web service kald til VfL, Oracle Forms, Reports, Discoverer, PL/SQL web toolkit, Portal og ADF, webservices til integration samt integration til virk.dk.
— Videreudvikling.
Der findes tre miljøer; Produktion, Test (kaldet Medio) og leverandørens Udviklings-miljø.
I videreudvikling af den samlede applikation har SOA tankegangen været gennemgående i de sidste par år, og har primært bestået i en fortsat digitalisering og frigørelse fra et mainframe-miljø. Videreudvikling har typisk udspring i ønsket om digitalisering eller i behovet for at udmønte politiske beslutninger på nationalt eller europæisk plan.
I videreudvikling af den samlede applikation har SOA tankegangen været gennemgående i de sidste par år, og har primært bestået i en fortsat digitalisering og frigørelse fra et mainframe-miljø. Videreudvikling har typisk udspring i ønsket om digitalisering eller i behovet for at udmønte politiske beslutninger på nationalt eller europæisk plan.
— Driftsafvikling.
Driftsafviklingen foregår på 12 mid-range servere (database-, ftp-, web-, applikations- og printservere, DWH, WebLogic m.m) med en samlet kapacitet på mere end 2 TB og 66 GB RAM i leverandørens eget driftsmiljø.
Driftsafvikling omfatter også output, herunder print, og tilhørende forsendelse. Der udskrives i 2011 omkring 3-8 000 breve hver måned på baggrund af stamoplysninger i systemet i form af skemaer til indmeldelse, rykkere etc. Store kørsler på op til 50 000 breve kan forekomme.
Driftsafvikling omfatter også output, herunder print, og tilhørende forsendelse. Der udskrives i 2011 omkring 3-8 000 breve hver måned på baggrund af stamoplysninger i systemet i form af skemaer til indmeldelse, rykkere etc. Store kørsler på op til 50 000 breve kan forekomme.
Systemet tilgås pt. med en tilgængelighed på 99-100 %.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: J.nr. 9549
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, København.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret.
2) En erklæring om leverandørens samlede omsætning og omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører, i de tre senest disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om leverandørens samlede omsætning og omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører, i de tre senest disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks, et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, som leverandøren har leveret inden for de seneste 3 år.
2) Oplysninger om de faglige kvalifikationer hos leverandøren indenfor systemvedligeholdelse, vedligehold og driftsafvikling. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
2) Oplysninger om de faglige kvalifikationer hos leverandøren indenfor systemvedligeholdelse, vedligehold og driftsafvikling. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV’er for enkelte medarbejdere. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved eventuel forudbetaling skal der stilles fuld anfordringsgaranti fra anerkendt garant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (herunder et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der:
1) har dokumenteret den største samlede omsætning samt omsætningen inden for de ydelser, som kontrakten vedrører,
2) har dokumenteret den højeste soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår,
3) har dokumenteret de betydeligste sammenlignelige leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører, og,
4) har dokumenteret de bedste faglige kvalifikationer indenfor systemvedligeholdelse, videreudvikling og driftsafvikling.
Soliditetsgraden, jf. punkt 2, beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som: (Samlede egenkapital/Samlede aktiver)x100=Soliditetsgrad. Ved sammenslutning af ansøgere (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som ansøgernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Såfremt virksomheden baserer sig på andres enheders økonomiske formåen, beregnes soliditetsgraden og opgøres omsætningen på samme vis som ved en sammenslutning af ansøgere, således at ansøgers og andre enheders soliditetsgrad og omsætning beregnes samlet.
Soliditetsgraden, jf. punkt 2, beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som: (Samlede egenkapital/Samlede aktiver)x100=Soliditetsgrad. Ved sammenslutning af ansøgere (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som ansøgernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Såfremt virksomheden baserer sig på andres enheders økonomiske formåen, beregnes soliditetsgraden og opgøres omsætningen på samme vis som ved en sammenslutning af ansøgere, således at ansøgers og andre enheders soliditetsgrad og omsætning beregnes samlet.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-03-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: J.nr. 9549
Yderligere oplysninger
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
1) Såfremt en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
2) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. Ansøgere kan vedlægge de i punkt III.2.2 krævede dokumentation på engelsk, norsk eller svensk.
3) Kontraktens samlede forventede omsætning forventes at fordele sig på vedligehold, videreudvikling og driftsafvikling med henholdvis 36 %, 38 % og 26 %.
4) Kontrakten forventes indgået inden den forventede overtagelsesdag den 1.6.2012.
5) Udbudsforretningen gennemføres af NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen i fællesskab. De er begge systemejere og vil begge være kontraktholdere.
6) Datoen i IV.3.5 er forventet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
November 2015 eller 2016 afhængig af optionens udnyttelse om forlængelse af aftalen.