Vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-system for affaldsadministration for Københavns Kommune

Københavns Kommune, Center for Miljø

Københavns Kommune, Center for Miljø, ejer og benytter et system til administration af affaldsordninger i kommunen, ASK (AffaldsService København). Opgaven med vedligeholdelse, support og videreudvikling af ASK udbydes hermed i Offentligt Udbud.
ASK driftsafvikles i Københavns Kommunes fælles driftscenter, KoncernService, hvor der også findes et testmiljø. Systemet anvendes dels af Center for Miljø, dels af de renovatører, der har kontrakt med kommunen om indsamling af affald, samt beholderentreprenører. Borgere kan rapportere problemer og bestille ændringer via en ASK-webfacilitet, NemAffaldsservice, som driftsafvikles i en DMZ og kommunikerer med det centrale ASK via webservices.
ASK er i dag baseret på Microsoft Dynamics CRM version 4.0. Databasen er Microsoft SQL Server 2005. I forbindelse med den nye leverandørs overtagelse af ansvaret for vedligeholdelse, support og videreudvikling af ASK skal ASK opversioneres til Microsoft Dynamics CRM 2011 og Microsoft SQL Server 2008.
ASK har integration til en række offentlige stamdataregistre.
ASK er dokumenteret i følgende dokumenter:
— Systemadministrator vejledning,
— Brugervejledning,
— Installationsvejledning,
— 55 funktionsspecifikationer.
Den nye leverandør skal etablere ASK i sit eget udviklingsmiljø og foretage opversioneringen forud for en Overtagelsesprøve, som skal være godkendt 29.4.2012. Herefter overgår ansvaret for vedligeholdelse, support og videreudvikling til den nye leverandør.
Der forventes betydelige videreudviklingsopgaver i kontraktperioden, herunder de årlige justeringer af ASK Takstmotor, der implementerer årets regler for gebyropkrævning i ASK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2012-05-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Center for Miljø
Postadresse: Njalsgade 13-15
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/affald 🌏
E-mail: ankhed@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33665800 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 248-403776
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der gives fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument på www.kk.dk/udbud. Eventuelle tilbudsgivere, der downloader udbudsdokumenterne, bedes venligst meddele dette skrftligt til Grontmij A/S, Granskoven 8, 2600 Glostrup, att: Sten Melson, e-mail: sten.melson@grontmij.dk. Det påhviler tilbudsgivere selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale på hjemmesiden. Tilbuddet skal afgives på dansk. Regnskaber, firmapræsentationer, produkt- og procedurebeskrivelser o. lign. beregnet på København Kommunes vurdering af tilbudsgivers egnethed kan leveres på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune, Center for Miljø, ejer og benytter et system til administration af affaldsordninger i kommunen, ASK (AffaldsService København). Opgaven med vedligeholdelse, support og videreudvikling af ASK udbydes hermed i Offentligt Udbud.
ASK driftsafvikles i Københavns Kommunes fælles driftscenter, KoncernService, hvor der også findes et testmiljø. Systemet anvendes dels af Center for Miljø, dels af de renovatører, der har kontrakt med kommunen om indsamling af affald, samt beholderentreprenører. Borgere kan rapportere problemer og bestille ændringer via en ASK-webfacilitet, NemAffaldsservice, som driftsafvikles i en DMZ og kommunikerer med det centrale ASK via webservices.
Vis mere
ASK er i dag baseret på Microsoft Dynamics CRM version 4.0. Databasen er Microsoft SQL Server 2005. I forbindelse med den nye leverandørs overtagelse af ansvaret for vedligeholdelse, support og videreudvikling af ASK skal ASK opversioneres til Microsoft Dynamics CRM 2011 og Microsoft SQL Server 2008.
Vis mere
ASK har integration til en række offentlige stamdataregistre.
ASK er dokumenteret i følgende dokumenter:
— Systemadministrator vejledning,
— Brugervejledning,
— Installationsvejledning,
— 55 funktionsspecifikationer.
Den nye leverandør skal etablere ASK i sit eget udviklingsmiljø og foretage opversioneringen forud for en Overtagelsesprøve, som skal være godkendt 29.4.2012. Herefter overgår ansvaret for vedligeholdelse, support og videreudvikling til den nye leverandør.
Vis mere
Der forventes betydelige videreudviklingsopgaver i kontraktperioden, herunder de årlige justeringer af ASK Takstmotor, der implementerer årets regler for gebyropkrævning i ASK.
Beskrivelse af mulighederne:
— Automatisk overvågning af ASK,
— Kundesupport alle hverdage kl. 6-8,
— Integration med kommunens ESDH-system E-doc.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Københavns Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der skal vedlægges en underskrevet tro og love erklæring om, at Tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, på tilbudstidspunktet, der overstiger 100 000 DKK, samt at der ikke er afsagt endelig dom mod Tilbudsgiver af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde. Den til udbudsmaterialet vedlagte formular kan anvendes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud kopi af de seneste 3 godkendte revisionspåtegnede årsrapporter for Tilbudsgiver, samt en erklæring fra Tilbudsgiver eller Tilbudsgivers revisor om, at Tilbudsgivers økonomiske forhold ikke er væsentligt forringet i forhold til, hvad der fremgår af den senest godkendte årsrapport.
Vis mere
Såfremt Tilbudsgiver af gyldig grund - f.eks. at der ikke foreligger 3 årsrapporter for Tilbudsgiver - ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald bør Tilbudsgiver også henvise til det forhold, som Tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven. Alle Tilbudsgivere, der enten har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen. Øvrige tibudsgivere kan ved relevante erklæringer fra bank, revisor eller andre om f.eks. kapitaltilførsler efter senest afsluttede regnskabsår, eller på anden tilsvarende vis godtgøre, at de har den fornødne økonomiske og finansielle formåen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Kommunen skal senest 10 dage efter Kontraktens underskrift have modtaget den udstedte sikkerhedsstillelse.
Sikkerhedsstillelsen, der mindst skal udgøre 10 % af det forventede årlige vederlag eks. moms skal stilles med virkning fra Kontraktens ikrafttræden.
Sikkerhedsstillelsen skal være på anfordringsvilkår og skal være uigenkaldelig.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til pkt. 14 i kontraktudkastet, som er vedlagt udbudsmaterialet.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Anker Hedegaard
Internetadresse: www.kk.dk/affald 🌏
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Sten Melson
Telefon: +45 43484404 📞
E-mail: sten.melson@grontmij.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-03-05 📅
Slutdato: 2016-04-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Se Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Lov nr. 492 af 12.5.2010).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 248-403776 (2011-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 841 600,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 91-149795
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 248-403776
EUT-S-nummer: 91

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (40)
3. Gennemførelse (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-02-27 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: København
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ta@netcompany.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at denne bekendtgørelse er offentliggjort her (i Den Europæiske Unions Tidende). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Se Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Lov nr. 492 af 12.5.2010).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postby: København
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 091-149795 (2012-05-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til netværk,... Udvikling af programmel til internet og intranet Udvikling af webserverprogrammel Udvikling af kommunikations- og... Udvikling af kommunikationsprogrammel Udvikling af it-programmel