Baggrund: Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS) understøtter en effektiv og koordineret beskæftigelsesindsats via it-understøtning benævnt Det fælles datagrundlag (DFDG). DFDG omfatter 2 hoveddele: 1) DFDG- Online, som er et systemkompleks med frontline (online) funktionalitet og tilknyttede transaktions-databaser mv., der via webservicer har til formål at indsamle og udstille data i relation til jobcentrenes, andre aktørers og a-kassernes beskæftigelsesindsats. 2) Backend, som omfatter datavarehus, og som vil blive udbudt i et selvstændigt EU-udbud. Nærværende udbud omfatter således alene den første del af DFDG, nemlig DFDG-Online. Det samlede udbudte systemkompleks under dette udbud bestående af ”Det fælles datagrundlag” og de tilhørende webservicer omfatter alene online-funktionalitet og tilhørende transaktions-databaser. DFDG-Online udgør en central komponent i det samlede systemkompleks til understøttelse af beskæftigelsesindsatsen og fungerer fx i tæt samspil med de kommunale jobcentres sagssystemer, a-kassesystemer og Jobnet.dk. DFDG-Online er baseret på en ren Microsoft webstack med løbende opdateringer til de nyeste versioner. DFDG-Online understøtter selvbetjeningen på Jobnet, som ca. 200 000 arbejdsmarkedsparate ledige er forpligtigede til at bruge mindst én gang om ugen. Desuden fungerer DFDG-Online som serviceprovider og master data ejer over for de kommunale jobcentres og a-kassernes sagssystemer. DFDG-Online betjener således sagsbehandlere i 97 jobcentre og sagsbehandlere i 27 a-kasser. Samlet set gennemføres ugentligt ca. 6 500 000 servicekald mod DFDG-Online og trafikken forventes at stige med omkring 30 % inden indgåelse af kontrakt. DFDG indeholder data vedrørende ca. 1 500 000 borgere. For en uddybning af Det fælles datagrundlag henvises til følgende dokumenter, der kan findes på www.retsinformation.dk: — "Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats", kapitel 11 og 12, jf. lbk nr. 731 af 15.6.2010 med senere ændringer, — ”Bekendtgørelse om registrering og indberetning af data på beskæftigelsesområdet til det statistiske datavarehus og det fælles datagrundlag i Arbejdsmarkedsstyrelsen”, jf. bkg. nr. 972 af 26.9.2011. (denne bkg. opdateres 2-3 gange om året). — ”Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med den virksomhedsrettede del af beskæftigelsesindsatse”, jf. bkg. 1151 af 4.10.2010. Desuden henvises til AMS’ hjemmeside http://www.ams.dk/It/Webservicer.aspx for yderligere information om DFDG-Online’s udstillede webservicer. DFDG-Online systemkomplekset består af: — Forretningsfunktionalitet, — Transaktionsdatabaser, — Staging-database til udveksling af data med AMS’ Datavarehus, — Webservicer til system-til-system opkobling af online sagsbehandlingssystemerne i kommunerne (primært i kommunernes jobcentre, men også i et vist omfang i kommunernes ydelsescentre) og a-kasser med henblik på indsamling og udstilling af data vedrørende disses beskæftigelsesindsats, — Webservicer til integration med AMS’ online systemer, fx Jobnet.dk, — Fælleskomponenter til brug på tværs af AMS’systemer, fx print og brugeradministration, — Webportal, der bygger på webservicerne, primært til brug for AMS' support. Nærværende udbud: I forbindelse med udløb af den eksisterende kontrakt, ønsker AMS at indgå aftale om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online og systemforvaltning. A. Opgaver i forbindelse med DFDG-Online er: — Vedligeholdelse. Væsentlige elementer heri er, — Diagnosticering, fejlrettelse og forebyggende vedligeholdelse til sikring af et velfungerende og stabilt system med et højt serviceniveau, — Løbende forbedringer, tilpasning til ny teknologi og afvikling teknisk gæld, — Vedligeholde kodearkiv og dokumentation, — Support, — Videreudvikling. Væsentlige elementer heri er, — Tilpasning til kendte og fremtidige forretningsbehov, herunder udvikling af nye webservicer i forbindelse med fremtidige arbejdsmarkedstiltag samt løbende tilpasninger i forbindelse med øget digitalisering og selvbetjening, — Rådgivning. Væsentlige elementer heri er rådgivning om arkitektur, samt teknologi og den forretningsmæssige udnyttelse heraf. B. Opgaver vedrørende systemforvaltning: Leverandøren skal også varetage systemforvaltningsopgaver relateret til det AMS’ samlede systemkompleks, herunder specielt: — Udstille og vedligeholde testmiljøer (inkl. testmiljøer for Jobnet), hvor integrationstest i forhold til andre systemer og kundetest kan foretages, — Udstille dokumentationsarkiv, — Administration og support af eksterne webserviceaftagere (ekskl. aftagere af Jobnets webservicer), herunder indgåelse af webserviceaftaler, — Forestå kontakt til og koordinering med driftsleverandøren. Leverandøren skal som ansvarlig for DFDG-Online indgå i et tæt samarbejde med andre leverandører og myndigheder og skal således kunne påtage sig en koordinerende rolle i forhold hertil, fx i forbindelse med fejlhåndtering, dokumentation, test, integration, release og drift. Den kommende leverandørs centrale rolle i samarbejdet med de øvrige leverandører og myndigheder, samt ønsket om et tæt samarbejde, hvor der i videst muligt omfang drages nytte af leverandørens kompetencer og erfaring, indebærer, at leverandøren i vid udstrækning skal være tilgængelig for møder, workshops mv. på AMS’ adresse. Driften af DFDG-Online varetages af en ekstern driftsleverandør på driftsaftale indgået gennem Statens IT.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-11-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 40 000 000,0080 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsmarkedsstyrelsen
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ams.dk🌏
E-mail: pbu@ams.dk📧
Telefon: +45 22494377📞
Fax: +45 35362411 📠
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.1.3) Det forventes, at kontrakten vil have rammeaftalelignende elementer fsva. videreudviklingsydelserne.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået til at udgøre 40-80 000 000 DKK. Beløbet er beregnet på baggrund af de hidtidige omkostninger, samt under hensyntagen til, at opgaven, der er omfattet af udbuddet er omlagt, samt at AMS har indregnet en forventet effektivisering.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Formular til tro- og loveerklæring, jf. punkt III.2.1) kan hentes på http://ams.dk/Udbud-og-puljer/Udbud-fra-ams/DFDG-Online.aspx.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på på http://ams.dk/Udbud-og-puljer/Udbud-fra-ams/DFDG-Online.aspx.
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online samt systemforvaltning- Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Ad punkt IV.3.5)Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.1.3) Det forventes, at kontrakten vil have rammeaftalelignende elementer fsva. videreudviklingsydelserne.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået til at udgøre 40-80 000 000 DKK. Beløbet er beregnet på baggrund af de hidtidige omkostninger, samt under hensyntagen til, at opgaven, der er omfattet af udbuddet er omlagt, samt at AMS har indregnet en forventet effektivisering.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online samt systemforvaltning- Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Ad punkt IV.3.5)Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Baggrund:
Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS) understøtter en effektiv og koordineret beskæftigelsesindsats via it-understøtning benævnt Det fælles datagrundlag (DFDG). DFDG omfatter 2 hoveddele:
1) DFDG- Online, som er et systemkompleks med frontline (online) funktionalitet og tilknyttede transaktions-databaser mv., der via webservicer har til formål at indsamle og udstille data i relation til jobcentrenes, andre aktørers og a-kassernes beskæftigelsesindsats.
1) DFDG- Online, som er et systemkompleks med frontline (online) funktionalitet og tilknyttede transaktions-databaser mv., der via webservicer har til formål at indsamle og udstille data i relation til jobcentrenes, andre aktørers og a-kassernes beskæftigelsesindsats.
2) Backend, som omfatter datavarehus, og som vil blive udbudt i et selvstændigt EU-udbud.
Nærværende udbud omfatter således alene den første del af DFDG, nemlig DFDG-Online. Det samlede udbudte systemkompleks under dette udbud bestående af ”Det fælles datagrundlag” og de tilhørende webservicer omfatter alene online-funktionalitet og tilhørende transaktions-databaser.
Nærværende udbud omfatter således alene den første del af DFDG, nemlig DFDG-Online. Det samlede udbudte systemkompleks under dette udbud bestående af ”Det fælles datagrundlag” og de tilhørende webservicer omfatter alene online-funktionalitet og tilhørende transaktions-databaser.
DFDG-Online udgør en central komponent i det samlede systemkompleks til understøttelse af beskæftigelsesindsatsen og fungerer fx i tæt samspil med de kommunale jobcentres sagssystemer, a-kassesystemer og Jobnet.dk. DFDG-Online er baseret på en ren Microsoft webstack med løbende opdateringer til de nyeste versioner.
DFDG-Online udgør en central komponent i det samlede systemkompleks til understøttelse af beskæftigelsesindsatsen og fungerer fx i tæt samspil med de kommunale jobcentres sagssystemer, a-kassesystemer og Jobnet.dk. DFDG-Online er baseret på en ren Microsoft webstack med løbende opdateringer til de nyeste versioner.
DFDG-Online understøtter selvbetjeningen på Jobnet, som ca. 200 000 arbejdsmarkedsparate ledige er forpligtigede til at bruge mindst én gang om ugen. Desuden fungerer DFDG-Online som serviceprovider og master data ejer over for de kommunale jobcentres og a-kassernes sagssystemer. DFDG-Online betjener således sagsbehandlere i 97 jobcentre og sagsbehandlere i 27 a-kasser. Samlet set gennemføres ugentligt ca. 6 500 000 servicekald mod DFDG-Online og trafikken forventes at stige med omkring 30 % inden indgåelse af kontrakt. DFDG indeholder data vedrørende ca. 1 500 000 borgere.
DFDG-Online understøtter selvbetjeningen på Jobnet, som ca. 200 000 arbejdsmarkedsparate ledige er forpligtigede til at bruge mindst én gang om ugen. Desuden fungerer DFDG-Online som serviceprovider og master data ejer over for de kommunale jobcentres og a-kassernes sagssystemer. DFDG-Online betjener således sagsbehandlere i 97 jobcentre og sagsbehandlere i 27 a-kasser. Samlet set gennemføres ugentligt ca. 6 500 000 servicekald mod DFDG-Online og trafikken forventes at stige med omkring 30 % inden indgåelse af kontrakt. DFDG indeholder data vedrørende ca. 1 500 000 borgere.
For en uddybning af Det fælles datagrundlag henvises til følgende dokumenter, der kan findes på www.retsinformation.dk:
— "Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats", kapitel 11 og 12, jf. lbk nr. 731 af 15.6.2010 med senere ændringer,
— ”Bekendtgørelse om registrering og indberetning af data på beskæftigelsesområdet til det statistiske datavarehus og det fælles datagrundlag i Arbejdsmarkedsstyrelsen”, jf. bkg. nr. 972 af 26.9.2011.
(denne bkg. opdateres 2-3 gange om året).
— ”Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med den virksomhedsrettede del af beskæftigelsesindsatse”, jf. bkg. 1151 af 4.10.2010.
— Staging-database til udveksling af data med AMS’ Datavarehus,
— Webservicer til system-til-system opkobling af online sagsbehandlingssystemerne i kommunerne (primært i kommunernes jobcentre, men også i et vist omfang i kommunernes ydelsescentre) og a-kasser med henblik på indsamling og udstilling af data vedrørende disses beskæftigelsesindsats,
— Webservicer til system-til-system opkobling af online sagsbehandlingssystemerne i kommunerne (primært i kommunernes jobcentre, men også i et vist omfang i kommunernes ydelsescentre) og a-kasser med henblik på indsamling og udstilling af data vedrørende disses beskæftigelsesindsats,
— Webservicer til integration med AMS’ online systemer, fx Jobnet.dk,
— Fælleskomponenter til brug på tværs af AMS’systemer, fx print og brugeradministration,
— Webportal, der bygger på webservicerne, primært til brug for AMS' support.
Nærværende udbud:
I forbindelse med udløb af den eksisterende kontrakt, ønsker AMS at indgå aftale om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online og systemforvaltning.
A. Opgaver i forbindelse med DFDG-Online er:
— Vedligeholdelse. Væsentlige elementer heri er,
— Diagnosticering, fejlrettelse og forebyggende vedligeholdelse til sikring af et velfungerende og stabilt system med et højt serviceniveau,
— Løbende forbedringer, tilpasning til ny teknologi og afvikling teknisk gæld,
— Vedligeholde kodearkiv og dokumentation,
— Support,
— Videreudvikling. Væsentlige elementer heri er,
— Tilpasning til kendte og fremtidige forretningsbehov, herunder udvikling af nye webservicer i forbindelse med fremtidige arbejdsmarkedstiltag samt løbende tilpasninger i forbindelse med øget digitalisering og selvbetjening,
— Rådgivning. Væsentlige elementer heri er rådgivning om arkitektur, samt teknologi og den forretningsmæssige udnyttelse heraf.
B. Opgaver vedrørende systemforvaltning:
Leverandøren skal også varetage systemforvaltningsopgaver relateret til det AMS’ samlede systemkompleks, herunder specielt:
— Udstille og vedligeholde testmiljøer (inkl. testmiljøer for Jobnet), hvor integrationstest i forhold til andre systemer og kundetest kan foretages,
— Udstille dokumentationsarkiv,
— Administration og support af eksterne webserviceaftagere (ekskl. aftagere af Jobnets webservicer), herunder indgåelse af webserviceaftaler,
— Forestå kontakt til og koordinering med driftsleverandøren.
Leverandøren skal som ansvarlig for DFDG-Online indgå i et tæt samarbejde med andre leverandører og myndigheder og skal således kunne påtage sig en koordinerende rolle i forhold hertil, fx i forbindelse med fejlhåndtering, dokumentation, test, integration, release og drift.
Leverandøren skal som ansvarlig for DFDG-Online indgå i et tæt samarbejde med andre leverandører og myndigheder og skal således kunne påtage sig en koordinerende rolle i forhold hertil, fx i forbindelse med fejlhåndtering, dokumentation, test, integration, release og drift.
Den kommende leverandørs centrale rolle i samarbejdet med de øvrige leverandører og myndigheder, samt ønsket om et tæt samarbejde, hvor der i videst muligt omfang drages nytte af leverandørens kompetencer og erfaring, indebærer, at leverandøren i vid udstrækning skal være tilgængelig for møder, workshops mv. på AMS’ adresse.
Den kommende leverandørs centrale rolle i samarbejdet med de øvrige leverandører og myndigheder, samt ønsket om et tæt samarbejde, hvor der i videst muligt omfang drages nytte af leverandørens kompetencer og erfaring, indebærer, at leverandøren i vid udstrækning skal være tilgængelig for møder, workshops mv. på AMS’ adresse.
Driften af DFDG-Online varetages af en ekstern driftsleverandør på driftsaftale indgået gennem Statens IT.
Anslået værdi uden moms: 40 000 000,00 💰
80 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se punkt II.2.3).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).
En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt leverandør.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som leverandørernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser som beskrevet i punkt II.1.5), litra A og B, udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt leverandør, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer inden for de i punkt II.1.5), litra A og B, nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer inden for de i punkt II.1.5), litra A og B, nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-02-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet vil der blive angivet, hvorvidt og i givet fald i hvilket omgang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Specialkonsulent Peter Buch
Internetadresse: www.ams.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.1.3) Det forventes, at kontrakten vil have rammeaftalelignende elementer fsva. videreudviklingsydelserne.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået til at udgøre 40-80 000 000 DKK. Beløbet er beregnet på baggrund af de hidtidige omkostninger, samt under hensyntagen til, at opgaven, der er omfattet af udbuddet er omlagt, samt at AMS har indregnet en forventet effektivisering.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået til at udgøre 40-80 000 000 DKK. Beløbet er beregnet på baggrund af de hidtidige omkostninger, samt under hensyntagen til, at opgaven, der er omfattet af udbuddet er omlagt, samt at AMS har indregnet en forventet effektivisering.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online samt systemforvaltning- Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af DFDG-Online samt systemforvaltning- Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Ad punkt IV.3.5)Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 231-374956 (2011-11-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-06-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 38 896 650,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontrakten er underskrevet den 12. juni 2012 efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveranceorganisaiton og bemanding (40)
2. Leveranceforløb/løsning (30)
3. Pris (30)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-05-31 📅
Navn: Visma Consulting A/S
Postadresse: Rygårds Allé 131
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk.sirius@visma.com📧
Internetadresse: www.visma.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.