Vedligeholdelse af Navision-baseret ERP-løsning

København Kommune

Opgaven omfatter administration af de Navision licenser Teknik og Miljø forvaltningen (TMF) har. Leverandøren skal orientere om opdateringer på standard og give en professionel sparring på licensområdet, så kommunen til en hver tid har den mest optimale licens i forhold til kommunens løsninger. Som der er i dag, har TMF både 5.01 og 2009 licenser samt en enkelt leje licens.
De løsninger, som skal vedligeholdes består pt. af en 5.01 løsning, der bygger på en standard Navision med en teknik og miljø løsning fra Elbek & Vejrup samt Felt rettigheder fra Profacto. Denne løsning har integration til en Web portal. I Center for Parkering er to 2009 løsninger. Den ene løsning virker som back office for en integration til et POS system (FrontPos) samt en Webshop, og den anden løsning bruges til afstemning. Kalvebod Miljø Center har et indvejningssystem baseret på en MS Dynamics Nav 2009. Denne løsning har også en integration til en Webportal. Sidst har Center for Park og Natur en lejet 2009 løsning med integration til en Webportal, hvor administrationen af beplantningen af 100 000 træer foregår. Andre løsninger kan komme til hen ad vejen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-28.

Hvem?

• København Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-31	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
Mængde eller omfang: 500 000,002 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: København Kommune
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: navudbud@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 210-342872
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Ansøgning bedes sendt pr. e-mail. Ved alle henvendelser pr. e-mail bedes udbuddets navn angivet i emnefeltet. Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af udbudsbetingelserne. Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, hvilket forventes at være omkring d. 13.12.2011. Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne. Ansøgningen og tilbuddet skal være på dansk, men bilagsmateriale af generel karakter kan være på dansk eller engelsk. Såfremt dele af materialet afleveres på andre sprog end krævet, vil det blive betragtet som en formel fejl. Ansøger kan udbedre en sådan fejl ved for egen regning inden 24 timer fra Københavns Kommunes anmodning derom at levere en version af materialet, som opfylder sprogkravet. Hvis ansøger ikke imødekommer en sådan anmodning rettidigt, vil ansøgningen/tilbuddet vil blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De løsninger, som skal vedligeholdes består pt. af en 5.01 løsning, der bygger på en standard Navision med en teknik og miljø løsning fra Elbek & Vejrup samt Felt rettigheder fra Profacto. Denne løsning har integration til en Web portal. I Center for Parkering er to 2009 løsninger. Den ene løsning virker som back office for en integration til et POS system (FrontPos) samt en Webshop, og den anden løsning bruges til afstemning. Kalvebod Miljø Center har et indvejningssystem baseret på en MS Dynamics Nav 2009. Denne løsning har også en integration til en Webportal. Sidst har Center for Park og Natur en lejet 2009 løsning med integration til en Webportal, hvor administrationen af beplantningen af 100 000 træer foregår. Andre løsninger kan komme til hen ad vejen.

Anslået værdi uden moms: 500 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten kan forlænges to gange, hver gang med op til 12 måneder.

Kontrakten kan udvides til at omfatte andre eller yderligere løsniger.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning om prækvalifikation skal vedlægges erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsninger af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. Eksempel på tro og love erklæring kan findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Navision vedligeholdelse.aspx. Såfremt anmodning afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal oplysningerne i dette punkt afgives for hvert af medlemmerne i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisionspåtegnede årsregnskaber for de tre seneste disponible regnskabsår skal vedlægges.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal have haft en positiv egenkapital hvert år i de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Erfaring dokumenteres ved at vedlægge prækvalifikationsansøgningen en referenceliste med angivelse af de 10 betydeligste tilsvarende opgaver, der med godt resultat er udført i løbet af de seneste 3 år.

Ansøgere skal benytte den referencelisteskabelon, som er tilgængelig på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Navision vedligeholdelse.aspx.

Personaleomsætningen for hvert af de tre seneste disponible regnskabsår skal enten fremgå af årsregnskaberne eller en tro og love-erklæring. En skabelon til tro og love-erklæringen findes på ovennævnte URL, som også kan anvendes til at dokumentere certificering og antallet af ansatte erfarne programmører.

Mindstekrav til niveauet:

Dokumenteret erfaring med vedligeholdelsesopgaver af lignende karakter.

Ansøger skal som minimum være Microsoft Silver Certified Partner (ERP NAV) efter de nyeste Microsoft Certificerings regler og have ansat minimum tre certificerede programmører med hver over 3 års erfaring med programmering i Dynamics Nav.

Personaleomsætningen for afgang må ikke overstige 30 % for hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Personaleomsætningen beregnes som andelen af afgåede (uanset om de selv har sagt op, er blevet sagt op eller er gået på pension) i forhold til det gennemsnitlige antal ansatte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Københavns Kommunes overordnede betalingsprincip er beskrevet på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/InformationTilLeverandoerer.aspx.

Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet. Konsortier kan anvende den skabelon, der findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/InformationTilLeverandoerer.aspx.

Andre særlige vilkår: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af:

a) Medarbejderomsætningen, der skal være så lav som muligt,

b) de mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3 Det fremgår af referencelisten, hvordan referencerne vurderes og vægtes.

I forhold til udvælgelsen vægter:

a) 40 % og,

b) vægter 60 %.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Valentin-Hjorth
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Navision vedligeholdelse.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning bedes sendt pr. e-mail. Ved alle henvendelser pr. e-mail bedes udbuddets navn angivet i emnefeltet.

Tilbudsfristen for de prækvalificerede tilbudsgivere, samt yderligere frister vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Udbudsbetingelserne og det resterende udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere efter prækvalifikationens gennemførelse, hvilket forventes at være omkring d. 13.12.2011.

Underkriterier til tildelingskriteriet, herunder deres indbyrdes vægtning, vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Ansøgningen og tilbuddet skal være på dansk, men bilagsmateriale af generel karakter kan være på dansk eller engelsk. Såfremt dele af materialet afleveres på andre sprog end krævet, vil det blive betragtet som en formel fejl. Ansøger kan udbedre en sådan fejl ved for egen regning inden 24 timer fra Københavns Kommunes anmodning derom at levere en version af materialet, som opfylder sprogkravet. Hvis ansøger ikke imødekommer en sådan anmodning rettidigt, vil ansøgningen/tilbuddet vil blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:

1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1 nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 210-342872 (2011-10-28)

Supplerende oplysninger (2011-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 213-346859
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 210-342872
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2011/S 213-346859 (2011-10-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmelrelaterede tjenester (3)

Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester (1)