Værkstedsstyring, værkstedsydelser, dæk og glas til politiets køretøjer
Politiet udbyder landsdækkende værkstedsstyring, værkstedsydelser, dæk og glas til politiets køretøjer i de 12 politikredse samt for Rigspolitiet. Der kan søges yderligere oplysninger om dansk politi, herunder geografisk opdeling på
www.politi.dk.
Ydelserne i nærværende udbud opdeles i følgende delaftaler:
1) Værkstedsstyring og værkstedsydelser.
2) Dæk til køretøjer.
3) Glas.
Optioner er opdelt som følger:
A) Indkøb af dækskift og dækopbevaring på politiets køretøjer undtagen motorcykler udbydes som en frivillig option både på delaftale 1 samt på delaftale 2.
B)Levering af dæk til politiets motorcykler udbydes som en frivillig option på delaftale 2.
Delaftale 1 omhandler værkstedsstyring og værkstedsydelser udført i relation til politiets køretøjer undtagen motorcykler. Politiet ønsker at indgå en aftale med én ekstern leverandør om varetagelse af værkstedsstyring og værkstedsydelser, hvilket fordrer at denne leverandør via underleverandører har et netværk af landsdækkende værksteder til at forestå værkstedsydelser på politiets køretøjer, herunder leverance af reservedele. Værkstedsydelser indbefatter de almindelige serviceeftersyn, løbende almindelig vedligeholdelse samt de tilknyttede reparationer, der findes i forbindelse hermed. Herudover omfatter værkstedsydelser et sikkerhedsmæssigt bremseeftersyn på patruljebiler, herunder skift af reservedele (bremseklodser, bremseskiver osv.). Skadesreparationer uden modpart indgår ligeledes, dog med den forventning at ydelsen bliver frivillig for politiet at anvende.
Politiet forventer, at værkstedsstyringen håndteres af én leverandør, der:
1. er fagligt kompetent og kan udfordre værksteder i forhold til værkstedsydelser udført på politiets køretøjer for derigennem at reducere omkostninger uden at gå på kompromis med køretøjssikkerheden;
2. sikrer at garanti- og kulancebestemmelser bringes i anvendelse, hvor det er relevant;
3. har en god geografisk dækning af værksteder, således at ressourceforbrug ved transport til og fra værksted minimeres i alle politikredse og i Rigspolitiet;
4. udfører en struktureret og detaljeret fakturakontrol;
5. har IT-systemunderstøttelse af data vedrørende vognparken, der kan generere overblik over politiets vognpark, herunder registrering af oplysninger om det enkelte køretøj vedr. type, brændstof, årgang, udstyr, anvendelsesformål mv., samt at der kan lagres forbrugshistorik pr. køretøj, herunder afskrivninger, drivmiddelforbrug, skadesreparationer, værkstedsydelser, serviceeftersyn, dæk, glas mv., således at der kan skabes et totaløkonomisk perspektiv på hver enkelt køretøj, og som;
6. kan rådgive Rigspolitiet om udviklings- og effektiviseringsmuligheder relateret til vognparken.
Delaftale 2 vedr. dæk omfatter alene levering af nye dæk, herunder sommer-, vinter- og helårsdæk til politiets køretøjer undtagen motorcykler.
Delaftale 3 vedr. glas omfatter levering af nye rudeglas til politiets køretøjer, dog undtagen motorcykler, reparation af stenslag samt udskiftning af ruder i køretøjerne.
Option A vedrørende dækskift og opbevaring medtages som en frivillig option, hvilket betyder, at der ikke stilles krav til tilbudsgiveren om at byde på denne. Denne vedrører politiets køretøjer pånær motorcykler.
Option B vedrørende levering af dæk til politiets motorcykler medtages ligeledes som en frivillig option, hvilket betyder, at der ikke stilles krav til tilbudsgiveren om at byde på denne. Aftalen vil dække alle politiets motorcykler, dog vil aftalen ikke være obligatorisk at anvende for politikredse på Sjælland og for Rigspolitiet.
Der kan findes mere dybdegående information om politiet, politiets køretøjer, ydelserne omfattet af dette udbud samt politiets forventning til udbuddet i Rammebeskrivelsen, som findes i ETHICS under menupunktet prækvalifikationsmateriale, pkt. 5 "Øvrig information".
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-11.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-11-11
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-12-19
|
Supplerende oplysninger
|
| 2012-03-02
|
Supplerende oplysninger
|