Udvikling og vedligeholdelse af mindre it-systemer

Kirkeministeriets IT-Kontor

Rammeaftalen ny- og videreudvikling samt vedligeholdelse af mindre administrative systemer og websider.
Rammeaftalen omfatter 3 delaftaler:
1) Vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesiden www.folkekirken.dk jf. Bilag B(1), parti nr. 1
2) Vedligeholdelse og videreudvikling af andre hjemmesider, jf. Bilag B(2), parti nr. 2
3) Vedligeholdelse, ny- og videreudvikling af mindre administrative/økonomiske systemer, jf. Bilag B(3), parti nr. 3

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-02-25 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til bilag B (1) - (3).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Rådhusstræde 2
Postnummer: 1466
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kirkenettet.dk 🌏
E-mail: it-kontoret@km.dk 📧
Telefon: +45 70202535 📞
Fax: +45 70202595 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-25 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 42-068890
EUT-S-nummer: 42
Yderligere oplysninger
Udbuddet omfatter 3 delaftaler. For hver delaftale agter udbyder at prækvalificere 5 leverandører jf. IV.1.2, for hver delaftale agter udbyder at indgå rammeaftale med 1 leverandør jf. II.1.4. Ansøgere kan anmode om prækvalifikation til én eller flere delaftaler. Ad II.3) De anførte 48 måneder regnes fra kontraktindgåelse. Ad del III) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Ad III.2.1) Der kan hentes et udkast til den i pkt. III.2.1 omtalte tro- og loveerklæring på www.kirkenettet.dk under it-anskaffelser. Ad III.2 Betingelser for at deltage: Ved sammenslutninger af tjenesteydere (konsortier) skal oplysninger, der udbedes i punkt III.2, afgives for samtlige tjenesteydere. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet samt III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Ad punkt IV.3.5) Den anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation inklusive bilag skal indleveres til It-Kontoret (jf. pkt. I.1) inden den i punkt IV.3.4 angivne frist. Ordregiver ser gerne materialet i 3 udskrevne eksemplarer, og der skal afleveres en CD eller DVD med prækvalifikationsanmodningen med bilag.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen ny- og videreudvikling samt vedligeholdelse af mindre administrative systemer og websider.
Rammeaftalen omfatter 3 delaftaler:
1) Vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesiden www.folkekirken.dk jf. Bilag B(1), parti nr. 1
2) Vedligeholdelse og videreudvikling af andre hjemmesider, jf. Bilag B(2), parti nr. 2
3) Vedligeholdelse, ny- og videreudvikling af mindre administrative/økonomiske systemer, jf. Bilag B(3), parti nr. 3
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesiden folkekirken.dk
Kort beskrivelse:
Opgaverne vil bl. a. omfatte vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesiden folkekirken.dk, Hjemmesiden er - som den foreligger - ajourført med hensyn til indhold, udseende og omfang. Hjemmesiden er udviklet i typo3. Vedligeholdelse og videreudvikling sker i et samarbejde mellem redaktøren, udbudsgiver og leverandøren. Leverandørens opgaver omfatter udvikling og vedligeholdelse af layout og skabeloner samt navigationsinfrastruktur og i et vist omfang opgaver, som vedrører den daglige vedligeholdelse af indholdselementer. Herudover kan indgå teknisk og journalistiske prægede opgaver med produktion af lyd-, billede- og…
… videoindhold.Delaftalen vil bl. a. omfatte kontrakt om den daglige videreudvikling og vedligeholdelse af folkekirken.dk i hele kontraktperioden og vil herudover omfatte opgaver som eksempelvis redesign af layout og navigationsstruktur for en hjemmeside og/- eller nyudvikling af nye indholdselementer.
… videoindhold.
Delaftalen vil bl. a. omfatte kontrakt om den daglige videreudvikling og vedligeholdelse af folkekirken.dk i hele kontraktperioden og vil herudover omfatte opgaver som eksempelvis redesign af layout og navigationsstruktur for en hjemmeside og/- eller nyudvikling af nye indholdselementer.
Vis mere
Mængde eller omfang: Skøn efter hidtidigt forbrug: 60-80 timer pr. måned.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Vedligeholdelse og videreudvikling af øvrige hjemmesider
Kort beskrivelse:
Opgaverne vil bl. a. omfatte vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesiderne km.dk, sogn.dk, provsti.dk m.fl. Hjemmesiderne er - som de foreligger - ajourførte med hensyn til indhold, udseende og omfang. Hjemmesiderne er udviklet i typo3 - sogn.dk og provsti.dk dog i php med postgres ql som database. Vedligeholdelse og videreudvikling sker i et samarbejde mellem redaktørerne, udbudsgiver og leverandøren. Leverandørens opgaver omfatter udvikling og vedligeholdelse af layout og skabeloner samt navigationsinfrastruktur og i et vist omfang opgaver, som vedrører den daglige vedligeholdelse af indholdselementer. Herudover kan indgå teknisk og journalistiske prægede opgaver med produktion af lyd-, billede- og…
… videoindhold.Delaftalen vil bl. a. omfatte kontrakt om den daglige videreudvikling og vedligeholdelse af de forskellige sider i hele kontraktperioden og vil herudover omfatte opgaver som eksempelvis redesign af layout og navigationsstruktur for en hjemmeside og/- eller nyudvikling af nye indholdselementer.
… videoindhold.
Delaftalen vil bl. a. omfatte kontrakt om den daglige videreudvikling og vedligeholdelse af de forskellige sider i hele kontraktperioden og vil herudover omfatte opgaver som eksempelvis redesign af layout og navigationsstruktur for en hjemmeside og/- eller nyudvikling af nye indholdselementer.
Vis mere
Mængde eller omfang: Skøn efter hidtidigt forbrug: 70-100 timer pr. måned.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Vedligeholdelse, ny- og videreudvikling af mindre administrative/økonomiske systemer
Kort beskrivelse:
Opgaverne med hensyn til de administrative systemer vil omfatte nyudvikling, vedligeholdelse og videreudvikling af mindre applikationssystemer, som har de folkekirkelige institutioner som brugere. Som eksempler på administrative systemer kan nævnes udvikling af en takstdatabase samt et system til oprettelse af vedligeholdelsesaftaler på folkekirkens kirkegårde. Takstdatabasen skal for ca. 100 geografiske områder omfatte tjenesteydelser og priser. Systemet til oprettelse af aftaler skal lokalt på kirkegårdene understøtte oprettelse af vedligeholdelsesaftaler for gravsteder, hvor ydelser og priser hentes fra takstdatabasen. Endelig kan nævnes vedligeholdelse og videreudvikling af et system til indrapportering og konsolidering af budget- og regnskabsoplysninger fra de enkelte kirker og…
… menighedsråd.Rammeaftalen vil bl. a. omfatte kontrakter om videreudvikling og vedligeholdelse af systemet til indrapportering af budget- og regnskabsoplysninger og vil herudover omfatte opgaver som udvikling af takstdatabasen og et system til oprettelse af vedligeholdelsesaftaler.
… menighedsråd.
Rammeaftalen vil bl. a. omfatte kontrakter om videreudvikling og vedligeholdelse af systemet til indrapportering af budget- og regnskabsoplysninger og vil herudover omfatte opgaver som udvikling af takstdatabasen og et system til oprettelse af vedligeholdelsesaftaler.
Vis mere
Mængde eller omfang: Skønnet omfang: 60-120 timer pr. måned.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse i op til 1 år.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgerer etableret og i Danmark.
Vis mere
Som alternativ til en erklæring på tro og love kan indleveres en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb.
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en erklæring på tro og love for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal erklæringen med de anførte oplysninger afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgers egenkapital for det seneste regnskabsår, såfremt virksomheden/selskabet har eksisteret i den periode.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal erklæringen med de anførte oplysninger afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Om ansøgers mulighed for at basere sig på andre virksomheders formåen henvises til bemærkningerne i punkt VI.3.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgers egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv. Ved en sammenslutning af leverandører skal ansøgers samlede egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser udført i løbet af de sidste tre år inden for den pågældende delaftales hovedområde (hjemmesidevedligeholdelse i typo3 m.v. jf. Bilag B(1); vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesider i øvrigt jf. Bilag B(2); nyudvikling, vedligeholdelse og videreudvikling af mindre administrativesystemer med vægt på økonomiske systemer jf. Bilag B(3)), eventuelt med angivelse af omfang og tidspunkter samt karakteren af den leverede ydelse. For hver reference bedes kort beskrevet, hvorfor referencen er relevant for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til udførelse af den udbudte ydelse under den pågældende delaftale. 2. En generel beskrivelse (ikke konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere.
Vis mere
Der skal ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) afgives de ovenstående oplysninger for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Hvis en ansøger anmoder om prækvalifikation til flere delaftaler skal referenceliste og beskrivelser af kvalifikationer opdeles på de respektive delaftaler.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves minimum en relevant reference inden for delaftalens hovedområde jf. pkt. II.1.5.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske oplysninger, som beskrevet under pkt. III: 1) De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende opgaver under den pågældende delaftale. 2) De bedste kvalifikationer til at udføre opgaverne unden den pågældende delaftale, vurderet på grundlag af virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-04-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kirkeministeriets IT-Kontor
Kontakt
Enhed: Torben Stærgaard
Internetadresse: www.kirkenettet.dk 🌏
Navn: Kirkeministeriets IT-Kontor
URL til yderligere oplysninger: http://www.kirkenettet.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.kirkenettet.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet omfatter 3 delaftaler. For hver delaftale agter udbyder at prækvalificere 5 leverandører jf. IV.1.2, for hver delaftale agter udbyder at indgå rammeaftale med 1 leverandør jf. II.1.4.
Ansøgere kan anmode om prækvalifikation til én eller flere delaftaler.
Ad II.3) De anførte 48 måneder regnes fra kontraktindgåelse.
Ad del III) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
Ad III.2.1) Der kan hentes et udkast til den i pkt. III.2.1 omtalte tro- og loveerklæring på www.kirkenettet.dk under it-anskaffelser.
Ad III.2 Betingelser for at deltage: Ved sammenslutninger af tjenesteydere (konsortier) skal oplysninger, der udbedes i punkt III.2, afgives for samtlige tjenesteydere.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet samt III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Ad punkt IV.3.5) Den anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.
Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation inklusive bilag skal indleveres til It-Kontoret (jf. pkt. I.1) inden den i punkt IV.3.4 angivne frist. Ordregiver ser gerne materialet i 3 udskrevne eksemplarer, og der skal afleveres en CD eller DVD med prækvalifikationsanmodningen med bilag.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. følger det af § 7, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klager vedrørende andre beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 042-068890 (2011-02-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmelrelaterede tjenester Programmelsupport Implementering af programmel Konfigurering af programmel Programmelvedligeholdelses- og... Levering af programmel