Udvikling og vedligeholdelse af elektronisk udbudsplatform

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Udbuddet omfatter udvikling af en elektronisk platform, som skal kunne opsamle og vise informationer om alle danske offentlige myndigheders udbud/indkøb og stille informationerne til rådighed for andre. Platformen skal kunne vise alle danske EU-udbud, nationale udbud herunder bygge- og anlægsopgaver, frivillige annonceringer af mindre udbud under 500 000 DKK samt fremtidige indkøbsplaner.
Løsningen skal modtage informationer direkte fra ordregiverne (de offentlige myndigheder) eller via andre aktører, fx kommercielle udbudsformidlere, TED eller regionsudbud.dk. Når løsningen har modtaget eller opsamlet informationerne, vises disse til alle, der har interesse i offentlige udbud. Det kan fx være leverandører, andre offentlige myndigheder, private mv.
Derudover skal oplysningerne videresendes til kommercielle udbudsformidlere og andre, som ønsker at vise informationerne på deres egen platform. Dette sker ved en general teknisk løsning, som alle kan få en åben og lige adgang til. Endvidere bruger Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen løsningens data til at udarbejde statistik vedrørende danske myndigheders udbud i Danmark.
Løsningen skal således kunne håndtere følgende brugerroller:
1. Ordregiver, som indberetter oplysninger om indkøb og søger informationer relateret til andre udbud.
2. Privat udbudsformidler, som indberetter oplysninger om indkøb på vegne af ordregiver samt udtrækker information om udbud.
3. Leverandør, som fremsøger udbud og etablerer kontakt til evt. partnere med henblik på at kunne byde sammen.
4. Alle interesserede, som søger oplysninger om offentlige udbud.
5. Øvrige brugere, som ikke er direkte brugere af løsningen men er systembrugere af andre systemer, som leverer data til løsningen, og/eller som har behov for adgang til løsningens udbudsspecifikke data. Dette forudsætter, at der er etableret en integration, og at brugeren har korrekte rettigheder. Der er behov for følgende systembrugere:
— TED-databasen,
— regionsudbud.dk,
— udbudsformidlernes systemer.
6. Administrator (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen), som har adgang til bagvedliggende information for at kunne udarbejde statistik, overvåge, adgangsstyre m.m.
Herudover omfatter udbuddet vedligeholdelse af den udviklede platform for at sikre platformens fortsatte brug og tilgængelighed. Vedligeholdelse vil tillige indbefatte mindre udviklingsopgaver rettet mod forbedring af eksisterende funktionalitet.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen gør udtrykkeligt opmærksom på, at det samlede vederlag for løsningen inklusiv vedligeholdelse i 2 år ikke kan overstige 2 200 000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2011-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Kontrakten indeholder aftale om udvikling og vedligeholdelse af en platform, som viser alle danske offentlige myndigheders udbud/indkøb. Endvidere indeholder aftalen en option om forlængelse af vedligeholdelsesordningen med 24 måneder.3 000 000,003 200 000,00
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Amagerfælledvej 56
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
E-mail: lbr@kfst.dk 📧
Telefon: +45 32669000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 95-156061
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger
Ad I.1) Yderligere specifikationer og dokumenter. Det samlede udbudsmateriale er elektronisk tilgængeligt på den i bilag A, under pkt. II angivne internetadresse (URL). Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på den bilag A, under pkt. II angivne internetadresse (URL). Tilbudsgivere skal derfor selv holde sig orienteret om spørgsmål og svar ved regelmæssigt at besøge denne hjemmeside. Ad III.2) Tilbudsgivere, der ikke afgiver alle de udbedte oplysninger kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere skal oplysningerne i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i tilbudsmaterialet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Ad IV.3.4) Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbuddet ses gerne indleveret i 7 papireksemplarer og elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie. Tilbuddet bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "Tilbud – udbud af udbudsplatform - Må ikke åbnes i postmodtagelsen". Endvidere ses det gerne, at tilbudsgiver anfører oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter udvikling af en elektronisk platform, som skal kunne opsamle og vise informationer om alle danske offentlige myndigheders udbud/indkøb og stille informationerne til rådighed for andre. Platformen skal kunne vise alle danske EU-udbud, nationale udbud herunder bygge- og anlægsopgaver, frivillige annonceringer af mindre udbud under 500 000 DKK samt fremtidige indkøbsplaner.
Vis mere
Løsningen skal modtage informationer direkte fra ordregiverne (de offentlige myndigheder) eller via andre aktører, fx kommercielle udbudsformidlere, TED eller regionsudbud.dk. Når løsningen har modtaget eller opsamlet informationerne, vises disse til alle, der har interesse i offentlige udbud. Det kan fx være leverandører, andre offentlige myndigheder, private mv.
Vis mere
Derudover skal oplysningerne videresendes til kommercielle udbudsformidlere og andre, som ønsker at vise informationerne på deres egen platform. Dette sker ved en general teknisk løsning, som alle kan få en åben og lige adgang til. Endvidere bruger Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen løsningens data til at udarbejde statistik vedrørende danske myndigheders udbud i Danmark.
Vis mere
Løsningen skal således kunne håndtere følgende brugerroller:
1. Ordregiver, som indberetter oplysninger om indkøb og søger informationer relateret til andre udbud.
2. Privat udbudsformidler, som indberetter oplysninger om indkøb på vegne af ordregiver samt udtrækker information om udbud.
3. Leverandør, som fremsøger udbud og etablerer kontakt til evt. partnere med henblik på at kunne byde sammen.
4. Alle interesserede, som søger oplysninger om offentlige udbud.
5. Øvrige brugere, som ikke er direkte brugere af løsningen men er systembrugere af andre systemer, som leverer data til løsningen, og/eller som har behov for adgang til løsningens udbudsspecifikke data. Dette forudsætter, at der er etableret en integration, og at brugeren har korrekte rettigheder. Der er behov for følgende systembrugere:
Vis mere
— TED-databasen,
— regionsudbud.dk,
— udbudsformidlernes systemer.
6. Administrator (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen), som har adgang til bagvedliggende information for at kunne udarbejde statistik, overvåge, adgangsstyre m.m.
Herudover omfatter udbuddet vedligeholdelse af den udviklede platform for at sikre platformens fortsatte brug og tilgængelighed. Vedligeholdelse vil tillige indbefatte mindre udviklingsopgaver rettet mod forbedring af eksisterende funktionalitet.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen gør udtrykkeligt opmærksom på, at det samlede vederlag for løsningen inklusiv vedligeholdelse i 2 år ikke kan overstige 2 200 000 DKK.
Mængde eller omfang:
Kontrakten indeholder aftale om udvikling og vedligeholdelse af en platform, som viser alle danske offentlige myndigheders udbud/indkøb. Endvidere indeholder aftalen en option om forlængelse af vedligeholdelsesordningen med 24 måneder.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
3 200 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder en option om forlængelse af vedligeholdelsesordningen, hvorefter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har mulighed for at forlænge vedligeholdelsesordningen med 24 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 4/2005-0200-0013 og 4/0406-0300-0016
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Med henblik på at vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum angive følgende oplysninger:
— En underskrevet erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Gives nævnte oplysninger i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal denne være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristens udløb.
Vis mere
— En underskrevet erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelse af tilbud har taget hensyn til de gældende bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal erklæringen med de anførte oplysninger afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Om tilbudsgivers mulighed for at basere sig på andre virksomheders formåen henvises til bemærkningerne i punkt VI.3.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tjenesteyderens balance eller uddrag heraf for det senest tilgængelige regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor tjenesteyderen er etableret.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på 15 procent i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til de samlede aktiver.
Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre en-heders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i forhold til de samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
En referenceliste med angivelse af de 1-5 betydeligste opgaver udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af omfang, tidspunkt samt karakter af de udførte opgaver herunder tilbudsgivers konkrete rolle i de pågældende opgaver.
For hver reference bedes kort beskrevet, hvorfor referencen er relevant for vurderingen af tjenesteyderens tekniske kapacitet til udførelsen af den udbudte tjenesteydelse.
Mindstekrav til niveauet:
Dokumenteret relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig opgave med udvikling og vedligeholdelse af en elektronisk platform, herunder med integration til eksterne systemer baseret på XML-filer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2 nedenfor, for hver af de deltagende tjenesteydere i sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-06-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kontakt
Enhed: Lone Brommeland
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
URL til dokumenter: http://www.ks.dk/index.php?id=30107 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-08-31 📅
Slutdato: 2013-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 4/2005-0200-0013 og 4/0406-0300-0016
Yderligere oplysninger
Ad I.1) Yderligere specifikationer og dokumenter. Det samlede udbudsmateriale er elektronisk tilgængeligt på den i bilag A, under pkt. II angivne internetadresse (URL).
Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på den bilag A, under pkt. II angivne internetadresse (URL). Tilbudsgivere skal derfor selv holde sig orienteret om spørgsmål og svar ved regelmæssigt at besøge denne hjemmeside.
Ad III.2) Tilbudsgivere, der ikke afgiver alle de udbedte oplysninger kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere skal oplysningerne i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i tilbudsmaterialet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet.
Vis mere
Ad IV.3.4) Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbuddet ses gerne indleveret i 7 papireksemplarer og elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie. Tilbuddet bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "Tilbud – udbud af udbudsplatform - Må ikke åbnes i postmodtagelsen". Endvidere ses det gerne, at tilbudsgiver anfører oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@oegs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 095-156061 (2011-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 818 167,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 177-289788
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 95-156061
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger
Det i punkt II.2.1 og V.4 angivne beløb er kontraktens anslåede værdi inklusiv optioner med det i udbudsbetingelserne skønnede årlige timeforbrug.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Konkret nyttiggørelse af erfaring samt projektledelse og projektstyring (30)
3. Pris (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-19 📅
Postadresse: Njalsgade 19D, 7. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs og Selskabsstyrelsen
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 177-289788 (2011-09-12)