Udbud af Udvikling af CVR-funktionalitet

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

Erhvervs- og selskabsstyrelsen (E&S) ønsker at indgå en kontrakt om at flytte funktionalitet omhandlende indberetning til og udsendelse fra det Centrale Virksomhedsregister (CVR) fra en eksisterende ældre platform til en ny overordnet målarkitektur. Flytningen ønskes gennemført som en genimplementering af nuværende funktionalitet efter mere moderne principper. Opgaven vil indgå som en del af E&S’s igangværende moderniseringsprogram. Kontrakten vil også omfatte en vedligeholdelsesaftale som ud over de ny udviklede komponenter også vil omfatte en eksisterende ny central virksomhedsdatabase (VR). Udbudsperioden forventes at ligge fra den 8. juli til cirka medio august 2011.
I dag lagres indberetningerne i en gammel og dårligt dokumenteret database (CVR-databasen). Databasen modtager i dag primært data fra eksterne dataleverandører, sekundært fra et webbaseret redigeringsmodul. Data udveksles dels gennem en tovejs linjebaseret protokol (P2) beskrevet i form af en række hændelser, dels gennem FTP overførsler af tilsvarende hændelsesbeskeder.
I dag udsendes dagligt data til cirka 220 abonnementskunder, som modtager forskellige batchudtræk med virksomhedsoplysninger via e-mail eller FTP. Funktionaliteten er implementeret som omkring 85 jobs i PL/SQL. Datagrundlaget for de forskellige jobs er primært to grundtabeller som genereres én gang i døgnet fra CVR-databasen).
CVR-databasen håndterede i 2010 3 800 000 transaktioner og i CVR-databasen findes der 2 000 000 aktive enheder.
Den samlede datamængden af alle enheder udgør omkring 1GB, miljøet er SUSE LINUX Enterprise Server 9 og databasen er af typen Oracle 9.2. Integrationen til eksterne dataleverandører er implementeret i IBM MQ Series. Et totaludtræk til en abonnent fylder cirka 650 Mb, og daglige deltaudtræk svinger mellem 1.5Mb og 60Mb. Afviklingen af alle daglige abonnementsjobs sker på maksimalt 40 minutter.
Udviklingsopgaven omfatter i hovedtræk:
— Udviklingen af oversætter fra P2 til services omfattende mellem 40 til 110 unikke hændelser.
— Udvikling af nødvendige services til VR.
— Udvikling af batchjobs til indlæsningen via FTP.
— Udvikling af webbaseret redigeringsmodul til VR.
— Udvikling af abonnementer omfattende omkring 85 separate jobs.
Samt option på følgende opgaver:
— Udvikling af selvbetjeningsløsning til abonnementsoprettelse.
— Etablering af anvendelse af et CRM produkt i forbindelse med kontakt til abonnenter.
— Rammeværk til central batchafvikling af jobs på tværs af EogS systemer.
E&S målarkitektur baserer sig på open source produkter herunder seneste Red Hat Enterprise Linux, seneste Java Virtual Machine, seneste JBoss Enterprise Platform og er åben for anvendelse af moderne rammeværk i frontend og services. E&S’s databaser er implementeret i Oracle 10g Enterprise.
Udviklingsarbejdet ønskes for opgaverne oversætter, services og batchjobs gennemført til fast pris, mens udviklingen af redigeringsmodulet og abonnementerne ønskes gennemført agilt.
Udviklingsopgaven forventes at holde sig indenfor et prisspænd på 5-10 000 000 DKK og 5 000-10 000 interne timer frem til godkendt overtagelsesprøve. Den kommende leverandør vil få stillet den eksisterende dokumentation og kildekode til rådighed.
Vedligeholdelsesaftalen omfatter:
Vedligeholdelse af de udviklede forretningskritiske komponenter i 4 år.
— Vedligeholdelsesaftale udviklede komponenter: oversætter, services, batchjobs og redigeringsmodul.
— Vedligeholdelsesaftale for VR.
— Indgåelse af relevante licensaftaler.
— Assistance i forbindelse med optimering af systemets ydeevne.
— Assistance i forbindelse med installation af nye versioner og opgraderinger.
— Opdatering af systemdokumentation.
Udover den faste pris for etablering, opretholdelse af beredskab og deltagelse i statusmøder vil følgende ydelser blive afregnet efter timepris:
— Afhjælpning af fejl.
— Support og driftsstøtte.
— Implementering af mindre ændringer/videreudvikling.
— Opgradering til nye versioner.
— Opdatering af systemdokumentation.
— Øvrig konsulentassistance.
E&S ønsker fastlagt plan for organisering af samarbejdet med leverandøren samt en fasttilknyttet ressource med stedfortræder, der oparbejder og vedligeholder et indgående kendskab til styrelsens systemer og arkitektur, samt de specifikke driftsmæssige forhold hos E&S.
Vedligeholdelsesaftalen forventes at ligge på 1-2 000 000 DKK per år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-16 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Mængde eller omfang: 9 000 000,0018 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postnummer: 1780
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eogs.dk 🌏
E-mail: tsl@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Fax: +45 33307799 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 96-157948
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse skal afleveres i 5 eksemplarer på papir samt på et elektronisk medie.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Erhvervs- og selskabsstyrelsen (E&S) ønsker at indgå en kontrakt om at flytte funktionalitet omhandlende indberetning til og udsendelse fra det Centrale Virksomhedsregister (CVR) fra en eksisterende ældre platform til en ny overordnet målarkitektur. Flytningen ønskes gennemført som en genimplementering af nuværende funktionalitet efter mere moderne principper. Opgaven vil indgå som en del af E&S’s igangværende moderniseringsprogram. Kontrakten vil også omfatte en vedligeholdelsesaftale som ud over de ny udviklede komponenter også vil omfatte en eksisterende ny central virksomhedsdatabase (VR). Udbudsperioden forventes at ligge fra den 8. juli til cirka medio august 2011.
Vis mere
I dag lagres indberetningerne i en gammel og dårligt dokumenteret database (CVR-databasen). Databasen modtager i dag primært data fra eksterne dataleverandører, sekundært fra et webbaseret redigeringsmodul. Data udveksles dels gennem en tovejs linjebaseret protokol (P2) beskrevet i form af en række hændelser, dels gennem FTP overførsler af tilsvarende hændelsesbeskeder.
Vis mere
I dag udsendes dagligt data til cirka 220 abonnementskunder, som modtager forskellige batchudtræk med virksomhedsoplysninger via e-mail eller FTP. Funktionaliteten er implementeret som omkring 85 jobs i PL/SQL. Datagrundlaget for de forskellige jobs er primært to grundtabeller som genereres én gang i døgnet fra CVR-databasen).
Vis mere
CVR-databasen håndterede i 2010 3 800 000 transaktioner og i CVR-databasen findes der 2 000 000 aktive enheder.
Den samlede datamængden af alle enheder udgør omkring 1GB, miljøet er SUSE LINUX Enterprise Server 9 og databasen er af typen Oracle 9.2. Integrationen til eksterne dataleverandører er implementeret i IBM MQ Series. Et totaludtræk til en abonnent fylder cirka 650 Mb, og daglige deltaudtræk svinger mellem 1.5Mb og 60Mb. Afviklingen af alle daglige abonnementsjobs sker på maksimalt 40 minutter.
Vis mere
Udviklingsopgaven omfatter i hovedtræk:
— Udviklingen af oversætter fra P2 til services omfattende mellem 40 til 110 unikke hændelser.
— Udvikling af nødvendige services til VR.
— Udvikling af batchjobs til indlæsningen via FTP.
— Udvikling af webbaseret redigeringsmodul til VR.
— Udvikling af abonnementer omfattende omkring 85 separate jobs.
Samt option på følgende opgaver:
— Udvikling af selvbetjeningsløsning til abonnementsoprettelse.
— Etablering af anvendelse af et CRM produkt i forbindelse med kontakt til abonnenter.
— Rammeværk til central batchafvikling af jobs på tværs af EogS systemer.
E&S målarkitektur baserer sig på open source produkter herunder seneste Red Hat Enterprise Linux, seneste Java Virtual Machine, seneste JBoss Enterprise Platform og er åben for anvendelse af moderne rammeværk i frontend og services. E&S’s databaser er implementeret i Oracle 10g Enterprise.
Vis mere
Udviklingsarbejdet ønskes for opgaverne oversætter, services og batchjobs gennemført til fast pris, mens udviklingen af redigeringsmodulet og abonnementerne ønskes gennemført agilt.
Udviklingsopgaven forventes at holde sig indenfor et prisspænd på 5-10 000 000 DKK og 5 000-10 000 interne timer frem til godkendt overtagelsesprøve. Den kommende leverandør vil få stillet den eksisterende dokumentation og kildekode til rådighed.
Vedligeholdelsesaftalen omfatter:
Vedligeholdelse af de udviklede forretningskritiske komponenter i 4 år.
— Vedligeholdelsesaftale udviklede komponenter: oversætter, services, batchjobs og redigeringsmodul.
— Vedligeholdelsesaftale for VR.
— Indgåelse af relevante licensaftaler.
— Assistance i forbindelse med optimering af systemets ydeevne.
— Assistance i forbindelse med installation af nye versioner og opgraderinger.
— Opdatering af systemdokumentation.
Udover den faste pris for etablering, opretholdelse af beredskab og deltagelse i statusmøder vil følgende ydelser blive afregnet efter timepris:
— Afhjælpning af fejl.
— Support og driftsstøtte.
— Implementering af mindre ændringer/videreudvikling.
— Opgradering til nye versioner.
— Øvrig konsulentassistance.
E&S ønsker fastlagt plan for organisering af samarbejdet med leverandøren samt en fasttilknyttet ressource med stedfortræder, der oparbejder og vedligeholder et indgående kendskab til styrelsens systemer og arkitektur, samt de specifikke driftsmæssige forhold hos E&S.
Vis mere
Vedligeholdelsesaftalen forventes at ligge på 1-2 000 000 DKK per år.
Der accepteres varianter
Anslået værdi uden moms: 9 000 000,00 💰
18 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Der ønskes optioner på følgende opgaver:
— Udvikling af selvbetjeningsløsning til abonnementsoprettelse.
— Etablering af anvendelse af et CRM produkt i forbindelse med kontakt til abonnenter.
— Rammeværk til central batchafvikling af jobs på tværs af EogS systemer.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Kampmannsgade 1, 1780 København V.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tjenesteyderen skal fremlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tjenesteyderen ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivest artikel 45, stk. 2 a), b), c), e) og f) nævnte situationer.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tjenesteyderen skal som minimum give oplysning om følgende økonomiske og finansielle forhold som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 1:
a) Relevante erklæringer fra en bank eller i givet fald bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring.
b) Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor tjenesteyderen er etableret.
c) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som virksomheden vedrører, de sidste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tjenesteyderen skal som minimum give oplysning om følgende tekniske forhold som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2, litra:
a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.
c) En beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten.
e) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.
g) En erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste 3 år.
h) En erklæring om, hvilket værktøj, materiel og teknisk udstyr tjenesteyderen disponerer over til opfyldelse af kontrakten.
i) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Tildeles ordren en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en fælles fuldmægtig.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
A) Tjenesteyders samlede økonomiske formåen er af sådan en størrelse, at tjenesteyder må formodes at kunne løfte opgave.
B) Tjenesteyders kompetencer, herunder relevansen af tjenesteyders referencer og tjenesteyders generelle kompetenceprofil, i forhold til de ydelser, udbuddet omhandler.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-07-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Kontakt
Enhed: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Thomas Schou Larsen
Internetadresse: www.eogs.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268085 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 096-157948 (2011-05-16)