Udbud af synsindkaldelser

Trafikstyrelsen

Udbud af synsindkaldelser:
På baggrund af elektroniske data og printskabeloner modtaget fra Trafikstyrelsen skal leverandøren ugentligt levere print i færdige breve på styrelsens papir, samt ad hoc fremstille foldere eller pjecer der fysisk kan afleveres til fremsendelse med post eller elektronisk via e-boks til Trafikstyrelsens kunder eller samarbejdspartnere.
Leverandøren skal tilbyde følgende ifm. synsindkaldelser:
— Tilbyde at fremstille print af færdige breve på styrelsens papir, samt foldere og pjecer.
— Tilbyde fremstilling af elektroniske breve, samt foldere og pjecer.
— Tilbyde opbevaring, indkøb og styring af styrelsens papirvarer.
— Tilbyde elektronisk arkivering, så breve kan genskabes (mindst 2 år efter brevdato).
— Tilbyde teknisk konsulentbistand til design, layout og opsætninger mm.
— Tilbyde at aflevere breve til fremsendelse med post eller elektronisk indlæse breve i e-boks.
— Tilbyde at print kan fremstilles i sort/hvid eller i farver.
— Tilbyde at styrelsen ad hoc kan medsende foldere eller brochurer i udvalgte breve.
— Tilbyde at fremstillingsprocessen af ydelser er kvalitetsstyret efter anderkendt kvalitetsnorm.
— Træffe fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-05.

Hvem?

• Trafikstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-12-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og levering
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og levering 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens vej 14, Ørestad City
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: sjo@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 72218800 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 236-382552
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Ansøgninger bedes fremsendt i 3 eksemplarer. Hver ansøger kan kun fremsende en ansøgning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af synsindkaldelser:

På baggrund af elektroniske data og printskabeloner modtaget fra Trafikstyrelsen skal leverandøren ugentligt levere print i færdige breve på styrelsens papir, samt ad hoc fremstille foldere eller pjecer der fysisk kan afleveres til fremsendelse med post eller elektronisk via e-boks til Trafikstyrelsens kunder eller samarbejdspartnere.

Leverandøren skal tilbyde følgende ifm. synsindkaldelser:

— Tilbyde at fremstille print af færdige breve på styrelsens papir, samt foldere og pjecer.

— Tilbyde fremstilling af elektroniske breve, samt foldere og pjecer.

— Tilbyde opbevaring, indkøb og styring af styrelsens papirvarer.

— Tilbyde elektronisk arkivering, så breve kan genskabes (mindst 2 år efter brevdato).

— Tilbyde teknisk konsulentbistand til design, layout og opsætninger mm.

— Tilbyde at aflevere breve til fremsendelse med post eller elektronisk indlæse breve i e-boks.

— Tilbyde at print kan fremstilles i sort/hvid eller i farver.

— Tilbyde at styrelsen ad hoc kan medsende foldere eller brochurer i udvalgte breve.

— Tilbyde at fremstillingsprocessen af ydelser er kvalitetsstyret efter anderkendt kvalitetsnorm.

— Træffe fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Leverandøren skal tilbyde at levere de forbrugsvarer der medgår til fremstilling af styrelsens breve, foldere og pjecer til brug for synsindkaldelser.

Option 2: Leverandøren skal tilbyde, eventuelt i partnerskab med anden virksomhed, at stå for at omdele breve til styrelsens kunder eller samarbejdspartnere til brug for synsindkaldelser.

Option 3: Leverandøren skal tilbyde, eventuelt i partnerskab med anden virksomhed, at stå for fremsendelse af elektroniske breve via e-boks til styrelsens kunder eller samarbejdspartnere til brug for synsindkaldelser.

Option 4: Forlængelse op til 2 gange af 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Virksomheden skal i forbindelse med sin prækvalifikationsansøgning aflevere en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, at virksomheden ikke har opfyldt sine forpligtelser til at betale skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor virksomheden er etableret. Der henvises til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/et konsortium/et joint-venture eller lignende, skal ovennævnte tro- og loveerklæring fremsendes for hver deltager. Dette gælder ligeledes for underleverandører.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tjenesteyderens samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Dette gælder ligeledes for underleverandører.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at virksomhedens egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabår er positiv, samt at virksomheden har haft en min. omsætning på 2 000 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.

Dokumentationskrav:

Virksomhedens balance fra de seneste 3 disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

— Oversigt over de betydeligste lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at oversigten indeholder beskrivelse af den løste opgave, samt oplysninger om kundens navn og leveringstidspunkt.

— Oplysning om de faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV'er for de enkelte medarbejdere.

Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Dette gælder ligeledes for underleverandører.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum kunne dokumentere at have leveret lignende opgaver indenfor de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget med ansvar for al kontakt med ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Reglerne i Persondataloven (Lov om behandling af personoplysninger) skal overholdes.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der:

A) har dokumentation for den mest relevante levering af så mange af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5 og - tilsvarende prioriteret,

B) har vist de bedste generelle faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Jonssen / Henning Vadstrup
Internetadresse: www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgninger bedes fremsendt i 3 eksemplarer.

Hver ansøger kan kun fremsende en ansøgning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der henvises til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven).

Ved eventuel klage skal klager senest ved indgivelse af klagen orientere ordregiver om den påståede overtrædelse og orientere om, at klage indgives for Klagenævnet for Udbud.

Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 30 dage efter underretning om prækvalifikationsbeslutning. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til anmoderne om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra offentliggørelse af”bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt”. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7 stk. 2 nr.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 236-382552 (2011-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning