Udbud af spedition og kurerservice

Det Danske Filminstitut

Det Danske Filminstitut, Gothersgade 55, 1123 København K (DFI) har til hensigt at indgå en 5-årig kontrakt (3 år + 2 x 1 års option på forlængelse) med en virksomhed, der kan servicere DFI med import / eksport forsendelser årligt (ca. 1000 stk.) fordelt på hele verden. Forsendelserne kan ske fra 3 forskellige lokaliteter i Hovedstadsområdet.
Forsendelserne indeholder film/materialer til brug for internationale filmfestivaler, kulturinstitutioner, ambassader, laboratorier og lignede samt returnering af film efter visning i eget Cinematek.
Forsendelserne vil være fra 1 til flere kolli og fra 1/2 til 30kg pr. kolli og vil skulle sendes både ekspres, økonomi samt kollekt. Endvidere vil der være behov for enkelte farlig gods forsendelser (nitrat film).
DFI er en ikke kommerciel statslig kulturinstitution under Kulturministeriet. Yderligere oplysninger om DFI kan hentes på www.dfi.dk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Budstikken Transport A/s

Hvem?

• Det Danske Filminstitut

Hvad?

• Kurértjeneste › Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2012-08-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Post- og telekommunikationstjenester
Mængde eller omfang:

Kontraktperioden er 5 år. De første 3 år er faste med mulighed for opsigelse med 5 måneders varsel. Ordregiver har option på at forlænge de sidste 2 år af kontraktperioden med 1 år ad gangen. Oplysninger om prislejet neden for er anslået over en 5 årig kontraktperiode, som er det maksimale kontrakten kan løbe, hvis begge optioner på forlængelse udnyttes.3 000 000,004 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Post- og telekommunikationstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K.
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk/ 🌏
E-mail: flemmina@dfi.dk 📧
Telefon: +45 33743400 📞
Fax: +45 33743401 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 248-403707
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 24.1.2012 kl. 12:00 på adressen: Det Danske Filminstitut, Att.: Flemming Andersson, Gothersgade 55, 1123 København K. Ansøgningen bør mærkes "udbud spedition og kurerservice" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. Interesserede firmaer er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx. Kontrakten forventes påbegyndt 1.6.2012 og løber i 3 år. Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i yderligere 2 x 1 år. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af ansøgninger om prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsendelserne indeholder film/materialer til brug for internationale filmfestivaler, kulturinstitutioner, ambassader, laboratorier og lignede samt returnering af film efter visning i eget Cinematek.

Forsendelserne vil være fra 1 til flere kolli og fra 1/2 til 30kg pr. kolli og vil skulle sendes både ekspres, økonomi samt kollekt. Endvidere vil der være behov for enkelte farlig gods forsendelser (nitrat film).

DFI er en ikke kommerciel statslig kulturinstitution under Kulturministeriet. Yderligere oplysninger om DFI kan hentes på www.dfi.dk.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på forlængelse af kontrakten både i år 4 og år 5 af kontraktens løbetid.

Ordregiver har ligeledes option på indenrigsleverancer.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) neden for Erklæringen ligger på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx.

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

4) Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højest de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet: Ad 3) Soliditetsgrad på minimum 5 %.
Teknisk og faglig kompetence:

5) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.

6) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.

Mindstekrav til niveauet: Ad 5) Min. 1 reference. Referencen skal relatere sig til den udbudte opgave.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningen over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortium skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for. Dog kan sammenslutningen/konsortiet pulje sin omsætning og referencer, når de ansøger om prækvalifikation i egenskab af sammenslutning/konsortium.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: Referencer og omsætning.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-03-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Der må vedlægges baggrundsmateriale på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Flemming Andersson
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Interesserede firmaer er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx.

Kontrakten forventes påbegyndt 1.6.2012 og løber i 3 år. Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i yderligere 2 x 1 år.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af ansøgninger om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V.
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til.

Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 248-403707 (2011-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København K

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 153-255250
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 248-403707
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger
Kontrakten blev tildelt d. 21.6.2012 og indgået d. 11.7.2012.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Levering/distribution (30)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-21 📅
Navn: Budstikken Transport A/s
Postadresse: Søndre Ringvej 55
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2012/S 153-255250 (2012-08-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester (1 nye indkøb)