Udbud af mediabureauydelser

Det Danske Klasselotteri A/S

For at sikre fortsat strategisk tænkning ønsker Klasselotteriet at indgå rammeaftale med et mediabureau, der kan varetage Klasselotteriets mediabureauydelser.
Der vælges ét mediabureau for at sikre koordination mellem Klasselotteriets kampagner.
Bureauet får følgende opgaver:
— Strategisk mediaplanlægning,
— Indkøb af mediaindrykninger,
— Effektmåling af mediaindrykningerne.
Bemærk, at Klasselotteriet ikke betaler for indrykning af trækningslister i dagbladene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IUM A/S

Hvem?

• Det Danske Klasselotteri A/S

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.klasselotteriet.dk 🌏
E-mail: sven@klasselotteriet.dk 📧
Telefon: +45 33140900 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 176-289197
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Det Danske Klasselotteri er et aktieselskab, der er 100 % ejet af den danske stat. Det er en professionel virksomhed med egen bestyrelse. Klasselotteriets bevilling til at drive Klasselotteri i Danmark udstedes af Skatteministeriet. Klasselotteriet er ifølge bevillingen forpligtet til at sikre et landsdækkende salg af lodsedler. Der kan læses mere om Klasselotteriet på www.klasselotteriet.dk. Klasselotteriets samlede markedsføringsbudget er i størrelsesordenen 25 - 30 000 000 DKK inklusiv moms, hvilket dækker både mediabureau og reklamebureauydelser. Indholdet af udbudsbekendtgørelsen, og download af Tro- og Lovererklæring om Gæld kan ses på: http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx. Der afholdes briefingmøde for de prækvalificerede virksomheder den 26.10.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

For at sikre fortsat strategisk tænkning ønsker Klasselotteriet at indgå rammeaftale med et mediabureau, der kan varetage Klasselotteriets mediabureauydelser.

Der vælges ét mediabureau for at sikre koordination mellem Klasselotteriets kampagner.

Bureauet får følgende opgaver:

— Strategisk mediaplanlægning,

— Indkøb af mediaindrykninger,

— Effektmåling af mediaindrykningerne.

Bemærk, at Klasselotteriet ikke betaler for indrykning af trækningslister i dagbladene.

Beskrivelse af mulighederne: Klasselotteriet har mulighed for forlængelse af aftalen i 2 gange 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere skal være uafhængige af konkurrenter til Klasselotteriet på spilmarkedet.

Ansøgere skal under udførelse af opgaverne optræde 100 % loyalt over for Klasselotteriet.

Der må ikke være sammenfald mellem medarbejdere, der udfører opgaver for Klasselotteriet og dennes konkurrenter, så der kan opstå interessekonflikter.

Til dokumentation for opfyldelse af økonomiske og tekniske krav skal fremsendes generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform og antal ansatte, gerne fordelt på medarbejderkategorier.

Anmodning om deltagelse fremsendes til Klasselotteriet på adressen anført under pkt. I.1, i 2 eksemplarer i papirudgave i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

De seneste to års afsluttede årsregnskaber.

Virksomheder der ikke kan fremvise to års regnskaber, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet på anden måde, for eksempel ved fremsendelse af kvartals- eller halvårsregnskaber, nøgletal for omsætning og egenkapital m.v. eller revisorerklæring.

Udfyldt, dateret og underskrevet tro- og loveerklæring angående gæld til det offentlige. Erklæring kan hentes på adressen: http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år.

Beskrivelse af virksomhedens kompetencer i forhold til spilmarkedet.

Beskrivelse af anvendelse af eventuelle underleverandører.

Tydelig angivelse af kontaktpersoner og disses kontaktoplysninger.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end de planlagte 5, vil der blive valgt på baggrund af de udvælgelseskriterier, der er fastsat i pkt. III.2.1 - III.2.3, dog med særlig vægt på III.2.2 og III.2.3.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Kontakt
Enhed: Økonomichef Sven Gillesberg eller Marketingdirektør Kirsten Østergaard

Reference
Yderligere oplysninger

Det Danske Klasselotteri er et aktieselskab, der er 100 % ejet af den danske stat. Det er en professionel virksomhed med egen bestyrelse.

Klasselotteriets bevilling til at drive Klasselotteri i Danmark udstedes af Skatteministeriet. Klasselotteriet er ifølge bevillingen forpligtet til at sikre et landsdækkende salg af lodsedler. Der kan læses mere om Klasselotteriet på www.klasselotteriet.dk.

Klasselotteriets samlede markedsføringsbudget er i størrelsesordenen 25 - 30 000 000 DKK inklusiv moms, hvilket dækker både mediabureau og reklamebureauydelser.

Indholdet af udbudsbekendtgørelsen, og download af Tro- og Lovererklæring om Gæld kan ses på: http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx.

Der afholdes briefingmøde for de prækvalificerede virksomheder den 26.10.2011.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 - Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives senest 30 kalenderdage efter underretning.

Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort tildelingsbeslutning.

Klage over tildelingsbeslutning på baggrund af en rammeaftale, er 12 måneder efter tildeling.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om at klage indgives til Klagenævnet, jf. § 6 stk. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 176-289197 (2011-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 8-011475
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 176-289197
EUT-S-nummer: 8

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Strategisk mediaplanlægning (30)
2. Kreativitet i mediaplanlægningen (15)
3. Teamets erfaring, kompetence og samarbejdsevner (15)
4. Økonomi (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-07 📅
Navn: Ium a/s
Postadresse: Skt. Petri Passage 5, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1165
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://ium.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af12.5.2010 - Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm.

Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjorttildelingsbeslutning.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiver om at klage indgives til Klagenævnet, jf. § 6 stk. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2012/S 008-011475 (2012-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed