Udbud af levering af fødevarer til plejehjem og plejeboliger

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder levering af fødevarer til plejehjem i offentligt EU-udbud.
Hvis du ønsker at deltage i udbuddet, skal du gå til denne hjemmeside: http://permalink.mercell.com/31145600.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet ”Meld din interesse” foroven. Hvis du ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du registrere din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse. Registreringen er uden omkostninger.
Efter at du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell. Oprettelse sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Følg instruktionerne på hjemmesiden.
Herefter modtager du login koder til
www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
I Mercell-systemet kan du stille spørgsmål til ordregiver, afgive tilbud og uploade dokumenter.
Med venlig hilsen.
Charlotte Krenk.
Udbudskonsulent.
Frederiksberg Kommune.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/31145600.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-25 Supplerende oplysninger
2012-03-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter kommunale plejehjem og plejeboliger samt de af de privat/selvejende plejehjem med driftsoverenskomst med Frederiksberg Kommune, som har valgt at tilslutte sig ordningen.Leverancen udbydes som 4 rammeaftaler, jf. nedenstående liste.— Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt (estimeret årlig omsætning 445 000 DKK).— Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, ost og smør (estimeret årlig omsætning 625 000 DKK).— Rammeaftale vedr. levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk (estimeret årlig omsætning 3 055 000 DKK).— Rammeaftale vedr. levering af fersk kød og kødpålæg (estimeret årlig omsætning 1 075 000 DKK).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: chkr04@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 38212055 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 245-397738
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune udbyder levering af fødevarer til plejehjem i offentligt EU-udbud.
Hvis du ønsker at deltage i udbuddet, skal du gå til denne hjemmeside: http://permalink.mercell.com/31145600.aspx.
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet ”Meld din interesse” foroven. Hvis du ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du registrere din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse. Registreringen er uden omkostninger.
Vis mere
Efter at du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell. Oprettelse sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Følg instruktionerne på hjemmesiden.
Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
I Mercell-systemet kan du stille spørgsmål til ordregiver, afgive tilbud og uploade dokumenter.
Med venlig hilsen.
Charlotte Krenk.
Udbudskonsulent.
Frederiksberg Kommune.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/31145600.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt
Kort beskrivelse:
Levering af frisk frugt, grønt og krydderurter til plejehjem i Frederiksberg Kommune.
Mængde eller omfang: Forventet årligt forbrug, ekskl. moms 445 000 DKK.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, ost og smør
Kort beskrivelse:
Levering af frisk mælk, mælkeprodukter, ost og smør til plejehjem i Frederiksberg Kommune.
Mængde eller omfang: Forventet årligt forbrug, ekskl. moms 625 000 DKK.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedr. levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk
Kort beskrivelse:
Levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk til plejehjem i Frederiksberg Kommune.
Mængde eller omfang: Forventet årligt forbrug, ekskl. moms 3 055 000 DKK.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedr. levering af fersk kød og kødpålæg
Kort beskrivelse: Levering af fersk kød og kødpålæg til plejehjem i Frederiksberg Kommune.
Mængde eller omfang: Forventet årligt forbrug, ekskl. moms 1 075 000 DKK.
Udbuddet omfatter kommunale plejehjem og plejeboliger samt de af de privat/selvejende plejehjem med driftsoverenskomst med Frederiksberg Kommune, som har valgt at tilslutte sig ordningen.
Leverancen udbydes som 4 rammeaftaler, jf. nedenstående liste.
— Rammeaftale vedr. levering af frisk frugt og grønt (estimeret årlig omsætning 445 000 DKK).
— Rammeaftale vedr. levering af frisk mælk, mælkeprodukter, ost og smør (estimeret årlig omsætning 625 000 DKK).
— Rammeaftale vedr. levering af kolonialvarer, udvalgte drikkevarer, øvrigt pålæg, æg, frossen kød og frossen fisk (estimeret årlig omsætning 3 055 000 DKK).
— Rammeaftale vedr. levering af fersk kød og kødpålæg (estimeret årlig omsætning 1 075 000 DKK).
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 mdr.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Frederiksberg Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde, jf. art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
Udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr.
ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. vedlagte skabelon.
pligtmæssige oplysninger, jf. vedlagte skabelon.
Udfyldt skema til brug for regnskabsmæssige oplysninger, jf. vedlagte skabelon.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med kontaktoplysninger over de købere, til hvem tilbudsgiver har leveret en tilsvarende ydelse i art og omfang, som den Frederiksberg Kommune efterspørger i dette udbud, de seneste 3 år. Kontraktgenstand, volumen, tidspunkt/periode, kundekontaktinformation skal fremgå tydeligt at listen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Minimumskrav: Minimum 2 referencer på leverancer svarende til den udbudte i art og omfang.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Rammeaftalerne vil indeholde en bestemmelse om anfordringsgaranti, lydende på 10 % af den samlede kontraktsum.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Flere tilbudsgivere kan i fællesskab vælge at gå sammen i et konsortium eller anden sammenslutning med henblik på at afgive tilbud.
Hver aktør i konsortiet skal fremsende dokumentation for udvælgelseskriterierne.
Sammenslutningens medlemmer skal hæfte solidarisk ved afgivelse af tilbud samt i hele kontraktperioden.
Sammenslutningen skal udpege en beslutningsdygtig repræsentant blandt sine medlemmer, der med bindende virkning kan indgå aftaler på vegne af sammenslutningen samt forestå kontakten til udbyder i forbindelse med udbudsproceduren og i den efterfølgende kontraktperiode.
Vis mere
Eventuel udskiftning af deltagere i sammenslutningen i kontraktperioden skal accepteres af udbyder.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-07-26 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-01-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Krenk
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/31145600.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/31145600.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/31145600.aspx 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-03-01 📅
Slutdato: 2014-02-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 245-397738 (2011-12-16)
Supplerende oplysninger (2012-01-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 19-029596
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 245-397738
EUT-S-nummer: 19
Kilde: OJS 2012/S 019-029596 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 58-094028
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012/0000368

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Leveringssikkerhed (20)
3. Sortimentsbredde og -dybde (10)
4. Kundeservice (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-02-10 📅
Navn: Hørkram Food Service A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@hoka.dk 📧

2️⃣
Navn: E. H. Henriksen
Postadresse: Grønttorvet 42
Postby: Valby
Postnummer: 2500

3️⃣
Navn: Smørmanden
Postadresse: Avedøreholmen 96-98
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
E-mail: nolle@smoermanden.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 058-094028 (2012-03-21)