Udbud af kommunikationsydelser

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet har stort fokus på kommunikation – intern såvel som ekstern kommunikation i form at pressehåndtering, strategisk rådgivning, design og lay out samt udvikling af kampagner. Vi har løbende behov for ekstern bistand til løsningen af disse opgaver, og ønsker derfor at indgå en rammeaftale med en række tjenesteydere inden for kommunikation. Udbuddet vedrører ikke trafiksikkerhedskampagner.
Følgende opgavetyper kan indgå i udførelsen heraf:
— strategisk kommunikationsrådgivning og -sparring inkl. udarbejdelse af kommunikationsstrategier og -planer, produktbranding, employer branding mv,
— strategisk rådgivning omkring visuel identitet og annonceplacering samt lavpraktiske grafisk design opgaver inkl. udformning af annoncer mv,
— strategisk presserådgivning og pressetræning samt lavpraktisk PR håndtering ifbm. f.eks. kampagner,
— strategisk rådgivning omkring verbal identitet og konceptudvikling af tekster samt lavpraktiske tekstforfatteropgaver inkl. journalistiske tekster som artikler og pressemeddelelser mv,
— strategisk rådgivning omkring markedsføring og kampagneudvikling samt lavpraktisk eksekvering af samme (dog eksklusiv trafiksikkerhedskampagner).
Kontraktværdi i pkt. II.1.4 og II.2.1 er kun anslået, hvilket er sket på baggrund af de historiske forbrugsmønstre hos VD for rammeaftalens løbetid.
Det oplyses samtidigt at kontrakten forventes at starte primo oktober 2011.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-01.

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• PR-virksomhed › Forvaltning af PR-virksomhed
• PR-virksomhed › PR-servicevirksomhed
• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
• Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
• Støttetjenester for den offentlige sektor › Tjenester for den offentlige sektor
• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning inden for markedsføring

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester for den offentlige sektor
Mængde eller omfang: 5 000 000,0010 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester for den offentlige sektor 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vd.dk 🌏
E-mail: komudbud@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443117 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 127-211312
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne i III.2) gives for hver enkelt tjenesteyder. Tjenesteydere, der ikke afgiver de nævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive taget i betragtning. Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønste Vejdirektoratet for rammeaftalenss løbetid. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn ikke skal anføres. I relation til punkt IV.3.5) bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Følgende opgavetyper kan indgå i udførelsen heraf:

— strategisk kommunikationsrådgivning og -sparring inkl. udarbejdelse af kommunikationsstrategier og -planer, produktbranding, employer branding mv,

— strategisk rådgivning omkring visuel identitet og annonceplacering samt lavpraktiske grafisk design opgaver inkl. udformning af annoncer mv,

— strategisk presserådgivning og pressetræning samt lavpraktisk PR håndtering ifbm. f.eks. kampagner,

— strategisk rådgivning omkring verbal identitet og konceptudvikling af tekster samt lavpraktiske tekstforfatteropgaver inkl. journalistiske tekster som artikler og pressemeddelelser mv,

— strategisk rådgivning omkring markedsføring og kampagneudvikling samt lavpraktisk eksekvering af samme (dog eksklusiv trafiksikkerhedskampagner).

Kontraktværdi i pkt. II.1.4 og II.2.1 er kun anslået, hvilket er sket på baggrund af de historiske forbrugsmønstre hos VD for rammeaftalens løbetid.

Det oplyses samtidigt at kontrakten forventes at starte primo oktober 2011.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelsesoptioner.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Som i I.1.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i den ordregivende myndigheds land. En erklæring på tro og lov om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i den ordregivende myndigheds land.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tjenesteyderens samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Dokumentationskrav:

Virksomhedens balance fra de seneste 3 disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.

Som mindstekrav kræves, at virksomhedens egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabår er positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår de økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordrergiver ser gerne, at oversigten indeholder beskrivelse af den løste opgave, samt oplysninger om kundens navn og leveringstidspunkt, samt angivelse af hvorfor referencen er relevant for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til udførelse af opgaven jf. mindstekravet til niveau samt begrænsningen af aktører i pkt. IV.1.2. Oplysning om de uddannelsesmæssige- og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV’er for de enkelte medarbejdere.

Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, der vil være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum dokumentere at have leveret relevante tjenesteydelser i betydeligt omfang. Som mindstekrav kræves det herunder, at ansøger dokumenterer at have ydet bistand i form af kommunikationsydelser indenfor et eller flere af nedenstående områder:

— strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationssparring inkl. udarbejdelse af kommunikationsstrategier og kommunikationsplaner, produktbranding, employer branding mv,

— strategisk rådgivning omkring visuel identitet og annonceplacering samt lavpraktiske grafisk design opgaver inkl. udformning af annoncer mv,

— strategisk presserådgivning og pressetræning samt lavpraktisk PR håndtering ifbm. f.eks. kampagner,

— strategisk rådgivning omkring verbal identitet og konceptudvikling af tekster samt lavpraktiske tekstforfatteropgaver inkl. journalistiske tekster som artikler og pressemeddelelser mv,

— strategisk rådgivning omkring markedsføring og kampagneudvikling samt lavpraktisk eksekvering af samme.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget med ansvar for al kontakt med ordregiver.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 8
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der:

A) har dokumentation for den bedste og mest relevante levering af så mange af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5 og,

B) har vist de bedste generelle uddannelsesmæssige- og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-08-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Kontakt
Enhed: Vejdirektoratet
Nanna Vedsø

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.

Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Den 1.7.2010 trådte lovforslag nr. L 110 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. i kraft (vedtaget den 29.4.2010). Efter denne lov gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstilIperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 127-211312 (2011-07-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Støttetjenester for den offentlige sektor

Tjenester for den offentlige sektor

Generelle personaletjenester for den offentlige sektor